在制造企業(yè)當中,豐田早期就非常獨特地使用了“單件流”來組織生產(chǎn),這和風靡全球的美國式的批量生產(chǎn)是完全不同的一種生產(chǎn)流程。
所謂連續(xù)流(也稱單件流),是指通過一系列的工序,在生產(chǎn)和運輸產(chǎn)品時,盡可能地使工序連續(xù)化,即每個步驟只執(zhí)行下一步驟所必需的工作。連續(xù)流可以通過多種方式實現(xiàn),包括將裝配線改造成手工生產(chǎn)單元。連續(xù)流的實施能夠大大縮短流程時間。
美國式的生產(chǎn)方式,我想大多數(shù)人都基本可以理解,就是把一個產(chǎn)品的各個構造部分分解之后,放到不同的部門或小組,然后在每個部門或小組當中批量化地生產(chǎn)。
這也是現(xiàn)在大多數(shù)公司的組織方式,把公司的業(yè)務分解到不同的部門,然后在部門內進行專業(yè)化、批量化地生產(chǎn),即便不是制造企業(yè)也是一樣。
比如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),可能會劃分成產(chǎn)品部、研發(fā)部、測試品控部、市場部、運營部等等,每個部門都是最終產(chǎn)品的其中一個環(huán)節(jié),在一個小團體內部進行批量生產(chǎn)。
再比如,按美國式的思路,咨詢公司的組織就可能被劃分成策劃部、設計插畫部、銷售部等等,把一個完整成品的不同環(huán)節(jié)劃分到不同專業(yè)部門當中,然后進行所謂的專業(yè)化的、批量的生產(chǎn)。
豐田的主要負責人在參觀了美國工廠的生產(chǎn)方式以后,回去就覺得這種方式不適合自己,于是他們在很長一段時間,慢慢建立了自己的“豐田生產(chǎn)方式”。這也是得佩服日本的企業(yè)家的創(chuàng)新能力的,他們到處學習,但是拿過來以后就變成了自己的東西,后來更是輸出到美國,使得美國的很多工廠都學習豐田生產(chǎn)方式。
“單件流”就是拆掉按不同環(huán)節(jié)設置的部門或小組,代之以一個連續(xù)的生產(chǎn)流程直到把最后的產(chǎn)品生產(chǎn)出來,就比如互聯(lián)網(wǎng)公司當中,把產(chǎn)品、研發(fā)、測試、運營、市場不是分開,而是放到一個小組當中去連續(xù)地工作直到把產(chǎn)品上線。
之所以使用這樣的“單件流”,目的就在于,一旦生產(chǎn)流程當中出現(xiàn)問題(包括產(chǎn)品質量問題、機器運轉問題等等),整個流程就可以中斷(負責人來判斷),這就使得大家不得不停下來查看問題是什么、為什么有這個問題、以及盡快去解決問題。
豐田并不把問題當做洪水猛獸,反而希望在整個組織當中,每天都發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,像美國式的那種批量生產(chǎn)方式,因為不能讓產(chǎn)線中斷生產(chǎn),就會把問題不斷積累,直到出現(xiàn)重大事故的時候才不得不去直到整個生產(chǎn)過程中的問題。
這也是為什么日本車(尤其是豐田車)的質量,要遠遠好于美國車,尤其是三五年之后的質量,這是真實的消費者反饋,因為豐田在整個生產(chǎn)流程不停地排除錯誤和問題。
這就是《孫子兵法》當中說的“求之于勢,不責于人”,“單件流”就是人造的那個“勢”,使得大家有一個平臺和環(huán)境去發(fā)現(xiàn)問題,讓問題浮現(xiàn)。當一個生產(chǎn)流程每天都在排除問題的時候,那么制造出來的產(chǎn)品問題也就是最少的。
當然這樣的一個環(huán)境也需要文化的支撐,就是員工是把發(fā)現(xiàn)問題當做一件好事情,視“發(fā)現(xiàn)了問題、解決問題”為一件非常開心和有充實感的事情,如果所有的員工都是這樣的一種心態(tài)的時候,配合上“單件流”這樣一個平臺,就能發(fā)揮非常大的作用。
在現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營當中,如果要達到一個比較高效率的經(jīng)營,有些情況是可以打破部門的,因為你設置了一個部門,他就是一個專業(yè)的“小團體”,他就需要證明自己的存在價值,就會不自覺地做很多廢動作,好像必須做但實際上是對整體業(yè)務戰(zhàn)略有害的事情。
比如企業(yè)設置的市場部或品牌部,你既然設了這個部門,他每年就要想辦法去想不通的營銷創(chuàng)意,而且要不一樣,不然怎么突出自己的價值,但是這就會把企業(yè)原本積累的品牌資產(chǎn)給破壞掉。因為對于消費者來講,能記住的本來就不多,你今年是這樣子,明年有換了一個樣子,以前積累的品牌資產(chǎn)就清零了,就屬于是廢動作,短期哪怕有好處,長期就是在禍害。但是他又不得不做,因為這個部門存在著,不做他心里不舒服,也很焦慮。
最著名的一個例子,就是奧格威說的,有一個企業(yè)問奧格威我每天都付你咨詢費,但是你每年給的創(chuàng)意都是最初的那個,那你的價值在哪里呢?奧格威回答說“你付我錢,就是阻止你每年換創(chuàng)意”。
這才是品牌和市場最根本的東西,就是積累品牌資產(chǎn),你需要對你的品牌資產(chǎn)重復投資,消費者才會記住你,一眼認出你,否則很容易就忘記了。這是很簡單的道理,但是為什么大家都不這么做?因為要證明自己存在的價值,因為你設了一個部門。
所以有時候,可以拆除掉所有的部門,只留下負責人力資源部、財務部、行政部三個部門,其他業(yè)務性質的部分,都按照“工作組”的方式來組織產(chǎn)品的生產(chǎn),不管是實體產(chǎn)品還是虛擬的產(chǎn)品,那么在“工作組”當中就可以按照連續(xù)流的方式組織生產(chǎn),并且只追求產(chǎn)品最終的上市效果。