互聯(lián)網(wǎng)的接入與現(xiàn)代化辦公模式的引入極大的方便了員工的工作、交流，由于權(quán)限的過度開放也出現(xiàn)了很多的弊端，企業(yè)對員工的整個(gè)操作行為無法掌握，并進(jìn)行很好的管控。比如上班時(shí)間非工作需要的上網(wǎng)行為，購物、炒股、聊天等。這些行為所帶來的損失并不光表面看到的這些，例如工作效率降低、訂單丟失、將公司重要數(shù)據(jù)發(fā)送到私人、間接的降低了企業(yè)的形象等。

　　如何實(shí)時(shí)掌握員工的工作狀態(tài)，防止在員工在工作中進(jìn)行一些與工作無關(guān)的操作呢？企業(yè)可以通過安裝Ping32終端安全管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。Ping32可以詳細(xì)的記錄員工上班期間網(wǎng)頁和軟件的使用情況，并且可以通過網(wǎng)站和軟件的黑白名單來限制員工上班期間進(jìn)行一些與工作無關(guān)的操作行為，提高員工的工作效率，也防止公司網(wǎng)絡(luò)資料的隨意使用、浪費(fèi)。通過實(shí)時(shí)屏幕、屏幕錄像等功能，企業(yè)不但可以實(shí)時(shí)掌握員工的工作狀態(tài)還可以對員工的所有操作行為進(jìn)行回放，做到有據(jù)可查。

　　Ping32不僅可以管控員工的上網(wǎng)行為，提供員工的工作效率，還可以通過各種策略的制定避免公司重要信息的泄露。Ping32可以記錄員工通過聊天軟件、郵件、瀏覽器等所有的文件外發(fā)行為，了解員工的所有文件外發(fā)行為?？梢酝ㄟ^對員工行為進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，防止泄密行為的發(fā)生。軟件還可以對移動(dòng)存儲設(shè)備進(jìn)行管控，以防止員工通過U盤拷貝等方式復(fù)制公司重要資料，同時(shí)也可以避免員工隨意插拔U盤等帶來的病毒威脅。

　　移動(dòng)存儲管控

　　當(dāng)然，企業(yè)安裝監(jiān)控軟件之前應(yīng)提前通知員工，讓員工清楚企業(yè)安裝監(jiān)控軟件并不是想監(jiān)控個(gè)人隱私，只是為了更好地管理企業(yè)，使企業(yè)有更好地發(fā)展。企業(yè)支付員工薪酬，員工在上班期間也不應(yīng)該做私人的事情，員工也有義務(wù)對公司的商業(yè)機(jī)密進(jìn)行保密。