不知道你否經(jīng)歷過和我一樣的困惑：每天早上到公司打開電腦開始一天的工作。明明經(jīng)手的事情很多，多到忘記喝水，也沒空去廁所。最后一天下來又累又煩躁，統(tǒng)計一下自己的工作進度，卻發(fā)現(xiàn)幾乎毫無進展，和自己付出的心力完全不成正比。
與此相對應(yīng)的，我們身邊、朋友聚會、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)中卻往往有這樣的人：無論面對多少事、多少壓力，他們一定能夠有效的成就事業(yè)，同時不影響他們參加聚會、看電影、旅游、學習和其他美好生活。
難道是他們的時間比較多嗎？
可是，時間對每個人明明是完全一樣的。那么為什么有人能1年做完5年的事，而有的人卻花2年才做完1年的事呢？
關(guān)于這一點，吉田惠波女士用她的親生經(jīng)歷證明了：就是因為沒時間，才能做得到！要知道吉田是一名醫(yī)生，白天上班忙碌自不用說，回家還要陪伴兩個不足4歲的孩子。為了擠出時間，每天早上3點起床，堅持半年考上哈佛。在哈佛，每天用于學習的時間超過10個小時，但她一邊照顧剛剛出生的第三個寶寶，一邊讀書寫論文。還在懷孕中度過了論文撰寫、提交、答辯、畢業(yè)等重要里程碑。
《人生效率手冊》的作者張萌是86年的女生，她同時帶領(lǐng)兩個公司團隊、并行一個大型公益項目。與此同時，她還有每年300場演講、每年學習一項硬本領(lǐng)、每年讀100本書、每年趕超一名榜樣、每年出版一本書；并且她的一年中，看電影、去旅游、陪伴家人統(tǒng)統(tǒng)不落下。
仔細想來，造成人與人差別的，比起智商、比起外部支持、比起家世、資源，更重要的是我們能否高效利用時間。只憑這一點，其累積的差異就會像復(fù)利一樣以幾何倍的速度增長，最終形成人們之間的鴻溝。
但時間管理是一個大而系統(tǒng)的問題，需要花上幾個月甚至好幾年進行研究、實踐才能全面把握。但再大的系統(tǒng)，再大的問題，也一定會有很多立刻就可以用的小技巧。
在這里，我想分享一個立刻就能付諸實踐的時間管理辦法。只用A4紙和筆就能實現(xiàn)。
這個方法乍一看有些復(fù)雜，實際上并不難。為了便于理解和使用，我會將表格演變至今的兩次變化進行詳細解釋，以供大家根據(jù)自己的需要和喜好進行調(diào)整。
最初。一頁紙系統(tǒng)只有A5那么大，是用公司發(fā)的筆記本進行記錄。模板來自小能熊終生學習學院創(chuàng)始人陳華偉。內(nèi)容也只有很簡單的三欄：左邊是時間軸，右邊是任務(wù)和臨時新增的任務(wù)。
使用方法如下：
1把所有當天的任務(wù)分成“重要不緊急”和“其他”。分別填入對應(yīng)位置。
2每天必須分配時間給重要不緊急的事。保證有進展。
3新增的、新指派的、靈光一閃的idea、臨時起意想做的事都寫入inbox。
4執(zhí)行任務(wù)期間注意每半小時~1小時掃一眼時間?；蛘哂胷escuetime來輔助統(tǒng)計時間。
5下班后用15分鐘將任務(wù)花費的時間段統(tǒng)計在時間軸中，并累加一下今天的各個項目花費的時間。觀察數(shù)據(jù)、反思、復(fù)盤。
注意：
所有任務(wù)都必須在心里有一個耗時預(yù)期。以避免帕金森定律：只要沒有截止期限，工作就會不斷擴展，直到耗光你為他預(yù)留的所有時間。
當天計劃做的任務(wù)控制在預(yù)計4小時可完成的程度。其他推后或者外包。因為實際執(zhí)行過程中，預(yù)計4小時的工作內(nèi)容一定會變成8~10小時。
重要不緊急的事情不能超過3個。必須保證當天有進展。
后來，在戰(zhàn)隼的課上看見了“注意力分心表”。
為了鍛煉我的注意力，我將這份表融入了最初的一頁紙系統(tǒng)，于是紙張從公司筆記本大小擴展為A。
通常來說，我會用forest來計時我的一個專注周期。早上到公司寫完表格后，就調(diào)出app開始按照清單執(zhí)行。中間主動或者被動打斷時就將時間、事件、原因記錄下來。一旦開始記錄，就能慢慢提高自我覺察的靈敏度，主動分心的情況也會大幅度減少。
最后，這份表格就變成了如今的樣子。
演化的契機來源于張萌提出的計劃和總結(jié)必須是兩個系統(tǒng)。于是我將時間軸分為左右兩邊，左邊排列出預(yù)估的時間分配事項，右邊是實際上被分配給的項目。
每天上班前，首先確定最重要的任務(wù)，然后分配其他任務(wù)到計劃區(qū)時間軸。下班后花15分鐘填入實際分配結(jié)果。簡略統(tǒng)計單個事項的開支時間，反思原因，使用KPT進行分析記錄。
（keep做得好的，找出problem的原因和解決方向，列出解決問題的最小具體行為→try。并將try寫入最右邊的“下一步”行動中，隔天實踐。）
你控制著你看得見的東西，你所看不見的東西則控制著你
在紙上列清單是一個古老而且看起來笨拙的方法。但只有將你大腦里的任務(wù)管理系統(tǒng)用實物展示出來，你才能有效控制它。同時做到“用外腦記事，用大腦做事，提高效率?！?/p>
如果你也有興趣，不妨拿出本子和筆嘗試一下這個系統(tǒng)。最初可能一片混亂或者無法完整記錄，但持續(xù)2周后你就會發(fā)現(xiàn)變化。
