今天是2018年的最后一天,在這辭舊迎新的時(shí)刻,由衷的祝你新年快樂。
回顧一下過去的一年,我最大的感受就是,懂得了工作的意義就是為了更好的生活。
所以,我開始了自己做飯
也堅(jiān)持了早上健身的習(xí)慣
以上這些,我都在始終踐行項(xiàng)目管理的理念。
好啦,希望新年里,你能夠知行合一
|?什么是管理
在學(xué)習(xí)了什么是項(xiàng)目之后,我們?cè)賮韺W(xué)習(xí)項(xiàng)目管理中最核心的一個(gè)問題,即什么是管理?
只有理解了什么是管理,才能更好的理解項(xiàng)目管理。
關(guān)于什么是管理這一問題,管理學(xué)家有各種各樣的解釋。
“現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理之父、管理過程學(xué)派的開山鼻祖”亨利·法約爾 (Henri Fayol)認(rèn)為:管理是所有的人類組織都有的一種活動(dòng),這種活動(dòng)由五項(xiàng)要素組成的:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。
“美國(guó)管理學(xué)家”哈羅德·孔茨(Harold Koontz)則認(rèn)為:管理就是設(shè)計(jì)并保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)的過程。
“科學(xué)管理之父”弗雷德里克·泰羅 (Frederick Winslow Taylor)認(rèn)為:“管理就是確切地知道你要?jiǎng)e人干什么,并使他用最好的方法去干”, ( 《科學(xué)管理原理》 )。
諾貝爾獎(jiǎng)獲得者赫伯特·西蒙 (Herbert A. Simon) 對(duì)管理的定義是: “管理就是制定決策”,(《管理決策新科學(xué)》)。
“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克( Peter F. Drucker )認(rèn)為:“管理是一種工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一種器官,是賦予組織以生命的、能動(dòng)的、動(dòng)態(tài)的器官;管理是一門科學(xué),一種系統(tǒng)化的并到處適用的知識(shí);同時(shí)管理也是一種文化。” (《管理——任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》)。
“組織行為學(xué)專家”斯蒂芬·羅賓斯(Stephen P. Robbins)給管理的定義是:?所謂管理,是指同別人一起,或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程。
而 “經(jīng)濟(jì)學(xué)者”薛兆豐則對(duì)企業(yè)管理的定義就一句話,那就是如何防止勞動(dòng)力濫用資本。
以上各種觀點(diǎn),都是各大學(xué)者從不同角度對(duì)于管理的詮釋。而我認(rèn)為,最能全面詮釋管理的觀點(diǎn),則是:
太原理工大學(xué)教授田麗麗的觀點(diǎn):管理是組織中的管理者在特定的組織內(nèi)外環(huán)境的約束下,運(yùn)用計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等職能,對(duì)組織的資源進(jìn)行有效整合和利用,協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使他人同自己一起實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。
如果我們只需記住一句話,那就是被公認(rèn)為是管理學(xué)“領(lǐng)袖中的領(lǐng)袖”的彼得·德魯克( Peter F. Drucker )所說的一句話:“管理的本質(zhì),是激發(fā)善意?!薄?/p>
因?yàn)槭略谌藶?,一切管理的基礎(chǔ)都是人,當(dāng)然這其中包括了自我管理和他人管理。
|?什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目是,為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。
管理是,組織中的管理者在特定的組織內(nèi)外環(huán)境的約束下,運(yùn)用計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等職能,對(duì)組織的資源進(jìn)行有效整合和利用,協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使他人同自己一起實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。
學(xué)習(xí)了上面兩個(gè)核心概念后,我們給項(xiàng)目管理(Project Management,PM/Management by Projects,MBP)下一個(gè)通俗的定義:環(huán)境中的人,在有限的資源和約束條件(例:時(shí)間、成本、團(tuán)隊(duì)等)下,通過一定的管理工具,以最大程度的達(dá)成既定目標(biāo)。
舉一個(gè)生活中的例子,不妨將白領(lǐng)小明把明天7點(diǎn)起床當(dāng)成一個(gè)目標(biāo),那么他的項(xiàng)目管理過程可能為:他需要晚上12點(diǎn)之前務(wù)必入睡,通過設(shè)置一次或多次鬧鐘,甚至淘寶上花錢購(gòu)買叫床服務(wù)或花錢參加早起對(duì)賭小組,以確保明天7點(diǎn)能夠起床。
|?項(xiàng)目所處的環(huán)境(背景因素)
管理的基礎(chǔ)是人,而環(huán)境對(duì)人的塑造能力具有很大影響。
“新行為主義學(xué)習(xí)理論的創(chuàng)始人”伯爾赫斯·弗雷德里克·斯金納(Burrhus Frederic Skinner),認(rèn)為:人是環(huán)境的產(chǎn)物。人的心理狀態(tài)、知覺能力、認(rèn)知能力、思維以及哲學(xué)見解,都是由環(huán)境復(fù)雜的相關(guān)性所決定的。也就是人的行為取決于他所在的環(huán)境條件。
斯金納的觀點(diǎn):“所有的行為都是環(huán)境作用的結(jié)果”。但這一說法也受到一些挑戰(zhàn),因?yàn)橛袑?shí)驗(yàn)指出,把一對(duì)雙胞胎分開養(yǎng)育之后,他們兩個(gè)人能力、水平的相似度極高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過任意兩個(gè)孩子之間的差距,這證明了遺傳也起了某種作用。
但“行為主義者學(xué)派代表人物” 華生(John Broadus Watson,1878-1958)則認(rèn)為,在決定行為方面,環(huán)境比遺傳更重要。遺傳的只是簡(jiǎn)單的生理反射動(dòng)作,其他的都來自于環(huán)境與學(xué)習(xí)。
華生還說:“你給我12名健康的嬰兒,給我一個(gè)專門培養(yǎng)他們的環(huán)境,我保證任意選出一個(gè)嬰兒,不管這個(gè)嬰兒的品行、能力、愛好,也不管他的祖先是什么種族,我都可以把他培訓(xùn)成任何領(lǐng)域的專家,包括醫(yī)生、律師、藝術(shù)家等,或是某種特定的人,像企業(yè)家,甚至是乞丐或小偷?!?/p>
除此之外,“社會(huì)心理學(xué)家”埃里奧特·阿倫森(Elliot Aronson 1932- )說:“許多時(shí)候一個(gè)人做出某種行為,并非是出于性格、動(dòng)機(jī)之類的內(nèi)部原因,而是源自于他所處的情境。一個(gè)品行優(yōu)良、道德高尚的人,放到特定的情境下,也有可能做出令人震驚的惡行。即使是你自己,也沒有想象中的那么理性” 。
學(xué)者的研究成果固然重要,但只要反觀你的成長(zhǎng)過程,環(huán)境對(duì)人的塑造能力有多強(qiáng),你會(huì)有自己的感觸。
同樣的道理,項(xiàng)目所處的環(huán)境對(duì)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生有利或不利的影響。這些影響的兩大主要來源為事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)。
事業(yè)環(huán)境因素是源于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部的環(huán)境,往往是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不能控制的因素。
組織過程資產(chǎn)是源于企業(yè)內(nèi)部的流程和知識(shí)庫(kù)等。