今天，時間管理達(dá)人、小強(qiáng)升職記作者鄒小強(qiáng)同學(xué)來我們公司做分享，主題是：如何制定一份可執(zhí)行的年終記錄，獲益良多，整理一下分享給大家。

現(xiàn)在是年初，也是很多公司定KPI，很多個人制定年終目標(biāo)的時候，有的人想在新的一年培養(yǎng)早睡早起的習(xí)慣，有的人想今年完成瘦身20斤的目標(biāo)……但是很多時候，往往年初定下的目標(biāo)隨著時間推移逐漸就不了了之了，到了年終，又悔恨不已，想著來年一定要完成，第二年又重復(fù)第一年。在這方面我是深有體會的，我曾經(jīng)給自己定下健身的目標(biāo)，但在堅持了個把月后因?yàn)檫@樣那樣的原因就沒有再堅持了，直到現(xiàn)在。

那如何才能制定一份可執(zhí)行的年終計劃呢？小強(qiáng)從愿景到工作方法，從道（理論），到術(shù)（時間），到器（工具）給了我們5個方面的指導(dǎo)。

把愿景孵化為目標(biāo)

一個愿景的達(dá)成，通常需要有充足的動力，有效的方法+工具，然后付諸實(shí)踐。

兩種常見的行為方式：

第一種是走腦型，這種方式往往缺乏動力和實(shí)踐，反而過多的尋求方法和工具，例如我們想通過托?？荚嚕绻覀儍H僅把它當(dāng)成一次考試，很難有強(qiáng)大的動力，考了十幾年，很少有人會喜歡考試；可能我們也會給自己制定計劃，例如每天背100個單詞，2篇閱讀，30分鐘聽力，但是慢慢的，我們就走偏了，開始去找那種單詞工具更好呢？該用扇貝還是百詞斬更適合一些？該聽VOA呢還是直接練習(xí)聽力題呢？反而在實(shí)踐方面沒有付出足夠的努力，最終無疾而終。

第二種是走心型，這種方式在開始之前先給自己建立強(qiáng)大的動力，在制定好可實(shí)施目標(biāo)后就堅持貫徹。還記得扎克伯格嗎？他在一次與清華師生交流的活動中談到：

“我學(xué)中文有三個原因，第一，我太太是中國人，她奶奶只說中文，我想跟她們通話，幾年前我們決定結(jié)婚，我就用中文邀請她奶奶，她非常吃驚；第二，我想要學(xué)習(xí)中國文化；第三，中國話很難，我一直說英文，但我喜歡挑戰(zhàn)！”

so，小扎的中文目前說的很好，不見得是他采用了多么先進(jìn)的學(xué)習(xí)方法，最重要的是他首先給自己建立的強(qiáng)大的學(xué)習(xí)動力，而后堅持下去，就是這樣。

把我們的愿景孵化為目標(biāo)，只需3步：

定義-->計劃-->下一步行動

例如，我們的愿景是希望自己可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)自由，那么：

定義：非工資收入>總支出

計劃：基金定投+房產(chǎn)投資+產(chǎn)品制作

下一步行動：制作在線課程

明晰目標(biāo)SMART

SMART原則最初是由彼得德魯克提出.

S：績效指標(biāo)必須是具體的

M：績效指標(biāo)必須是可以衡量的

A：績效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的

R：績效指標(biāo)必須是相關(guān)的

T：績效指標(biāo)必須有明確的截止日期

SMART原則不僅可以用于指導(dǎo)我們制定目標(biāo)，也可以指導(dǎo)我們?nèi)粘贤?，我們在給別人承諾事情時，是否目標(biāo)是可以達(dá)到的？效果是不是可以衡量？有沒有給出截止日期？

4步輕松習(xí)慣養(yǎng)成

一個習(xí)慣的養(yǎng)成好比是開車，首先要確保油箱里的油是足夠的，然后打火發(fā)動，你還需要一份路線圖指引方向，在開的過程中你需要記錄下自己已經(jīng)走了多遠(yuǎn)，離目標(biāo)還差多少。

對應(yīng)的，我們要想培養(yǎng)習(xí)慣，可以從以下四步著手：

1.確認(rèn)動力

首先，我們需要確認(rèn)，這個習(xí)慣是不是我們正在想要的，我們可以借助下面這個表格：

我們用痛苦程度、熱情度、時機(jī)三個方面來衡量一個習(xí)慣對你而言是否真的有必要，痛苦程度是說如果不這樣做，你有多痛苦；熱情度是說你對這件事的熱情有多高；時機(jī)是說當(dāng)前是否是做這件事的好時機(jī)。

例如，在上面的例子中，總分最高的是“每天閱讀40分鐘”，而且痛苦程度、熱情度、時機(jī)都很合適。注意在“每天跑5公里”這個習(xí)慣中，雖然痛苦程度很高（9分），但是熱情度只有2分，這說明也許你想要的并不一定是跑步，你只是想要運(yùn)動，或許游泳更適合你。在“每周約一位朋友吃飯”這個習(xí)慣中，雖然痛苦程度和熱情度較高，但是時機(jī)并不合適，也許你正在準(zhǔn)備考研，沒有多少空余時間。

2.建立儀式

我們有時候喜歡拖延或者遲遲無法進(jìn)入狀態(tài)，進(jìn)行一些儀式將可以使這一情況大大改善。例如早上到公司后，先沖一杯咖啡，整理一下桌面，聽一會音樂，然后開始自己緊張忙碌的一天。

在每次開始做自己的習(xí)慣時，也可以進(jìn)行一些儀式，例如可以制作一張習(xí)慣卡片，在開始習(xí)慣前先大聲朗讀一次：

“我要養(yǎng)成"每天閱讀40分鐘的習(xí)慣，因?yàn)檫@將使我內(nèi)心更加充實(shí)，不斷成長，我一定可以養(yǎng)成這個習(xí)慣，如果我能夠堅持，我會獎勵自己每個月看一場電影，如果我不能堅持，我需要懲罰自己一個星期不能吃肉?！?/p>

3.制定循序漸進(jìn)的計劃

計劃要可執(zhí)行，最好不要一開始就難度過高，可以逐漸增加難度。

4.記錄成長

可以制作一份表格，記錄自己每天的習(xí)慣堅持情況，可以記錄完成度，讓自己有保持好習(xí)慣的成就感，當(dāng)達(dá)到里程碑時可以給自己適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

當(dāng)偶爾由于一些特殊情況，不能繼續(xù)自己的習(xí)慣時，也不要過分執(zhí)著，即便是我們玩游戲，通常都會有不止一條命。可以給自己“三條命”，不過分追求每一次都完成。

習(xí)慣培養(yǎng)不起來的4個坑：

1.一次培養(yǎng)多個習(xí)慣

2.用痛苦的方法培養(yǎng)習(xí)慣

3.做不到就放棄

4.孤軍奮戰(zhàn)

多項(xiàng)目并行處理

多任務(wù)處理的核心不是同時處理，而是快速切換。要點(diǎn)有二：

1.模塊化封裝

將項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)、項(xiàng)目資料單獨(dú)封裝，當(dāng)進(jìn)行任務(wù)切換時，可以快速了解到另一個項(xiàng)目的進(jìn)度、當(dāng)前需要做的任務(wù)、快速提取需要的資料。項(xiàng)目進(jìn)度管理可以使用甘特圖，任務(wù)管理可以使用任務(wù)列表如滴答清單，項(xiàng)目資料可以使用印象筆記。

2.切換行動而不是切換想法

行動是具體的，可以立刻實(shí)施的；而想法卻還需要仔細(xì)斟酌，往往還有待細(xì)化和確認(rèn)。如果我們能將并行的幾個任務(wù)都拆分出具體的行動，那么進(jìn)行切換時就可以立刻知道自己要做什么了。

4D行動工作法

我們的大腦有兩個特點(diǎn)：

1.一次難以記住超過10個事物

2.難以同時做兩件事

因此我們就知道把所有的事情都記在腦子里有多么的不靠譜，因?yàn)槟阍谕瑫r挑戰(zhàn)以上兩點(diǎn)。

4D工作法是對4象限時間管理的一種應(yīng)用。

delay it：重要不緊急。不需要馬上做的事情，我們需要立刻把他們記下來，并在將來的某一個時刻完成.。

do it now：重要緊急。寫到待辦列表，并立刻開始做。

delegate it：不重要緊急。授權(quán)別人做，需確認(rèn)完成時間，寫到月歷，到時check。

do not do it：既不重要，又不緊急的事，能不做就不做。

一句話總結(jié)：做事情靠系統(tǒng)，不靠感覺。

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