【剽悍學(xué)霸】記時(shí)間賬的3個(gè)錦囊

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5199-海藍(lán)

李笑來的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》這本書大家非常熟悉,貓叔在清單營和故事營都把這本書列入打卡必讀書單,可見其中有許多點(diǎn)值得反復(fù)學(xué)習(xí)實(shí)踐。

本書的核心在于“開啟心智、長期積累”兩點(diǎn),只有做到這兩條,才能和時(shí)間作朋友。

時(shí)間是最公平的,無論窮人富人,每天都只有24小時(shí),時(shí)間無法被管理,我們能管理的只有自己,自律即自由。

我的分享來自對本書第三章的感悟,具體介紹幾個(gè)親測有效的小方法,希望對大家有所啟發(fā)。


1、感知與記錄——時(shí)間日記

和人交朋友,我們要相互了解,和時(shí)間交朋友也是一樣的。你了解時(shí)間嗎?

——你知道自己從拿到題目到寫完一篇文章需要多長時(shí)間嗎?

——你想過運(yùn)動(dòng)一次,從開始準(zhǔn)備到運(yùn)動(dòng)結(jié)束洗漱完畢需要多久嗎?

——你了解自己每天在手機(jī)上消耗幾個(gè)小時(shí)嗎?

大部分人對這些問題只能給出一個(gè)模糊的數(shù)據(jù),內(nèi)心并不十分確定,但如果你關(guān)注時(shí)間,記錄時(shí)間,重復(fù)多了就會非常精確地說出來。

我們都能準(zhǔn)確預(yù)算自己上下班的通勤時(shí)間,這是因?yàn)槲覀冴P(guān)注、記錄并每天重復(fù),因?yàn)檫t到了要扣錢,會誤事。那我們?yōu)槭裁床挥涗涀銎渌碌臅r(shí)間呢?

原因之一,就是認(rèn)為這事不重要也不緊急,管不住自己,不習(xí)慣做任務(wù)拆分和時(shí)間預(yù)算。

我們常常高估了自己一天能完成的工作,卻低估了一年能完成的任務(wù)。

早上列的待辦清單,到了晚上卻發(fā)現(xiàn)一半都沒完成,這種感覺很不好,更別提年計(jì)劃了。

原因之二是因?yàn)椴幌朊鎸φ嫦唷?/b>

我們的潛意識清楚地知道自己有拖延癥,如果記錄時(shí)間,每天回顧時(shí)會發(fā)現(xiàn)自己刷手機(jī)長達(dá)5小時(shí)以上(除去用于學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間),聊天閑晃、任務(wù)切換的時(shí)間竟有3小時(shí),加上睡覺7小時(shí),吃飯2小時(shí),洗漱1小時(shí),只有6小時(shí)在工作和學(xué)習(xí)!

和每天高效工作學(xué)習(xí)12小時(shí)的人相比,我們的疲倦一點(diǎn)也不少,但成果卻少多了,加上時(shí)間的復(fù)利效應(yīng),同樣起點(diǎn)的人,用不了多久差距就會拉大。揭露真相讓人痛苦,面對真相需要勇氣。


沒有記錄就沒有感知,堅(jiān)持記錄一段時(shí)間,你會打開一個(gè)未知的精彩世界,戰(zhàn)拖從記錄開始。

《奇特的一生》中柳比歇夫的例子大家耳熟能詳,書中還介紹了李敖的事例,大同小異,這里直接說方法。

簡要列出事件,記錄花費(fèi)時(shí)間,用紙筆寫下來,就這么簡單。

高門檻會導(dǎo)致難開始,用本子記不便攜帶,用APP記常會忘記打開。

每天一張紙一支筆,和手機(jī)放一起,帶在身上事無巨細(xì)地隨時(shí)記錄,先做起來再堅(jiān)持養(yǎng)成習(xí)慣。

我從去年7月開始記錄時(shí)間,效率提高了,不容易忘事,經(jīng)常能提前完成計(jì)劃。


2、預(yù)算與復(fù)盤——PDCA模型

PDCA模型是管理學(xué)上一個(gè)重要的工作方法,這4個(gè)字母代表PLAN計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action改進(jìn)。

如果按時(shí)間流制定計(jì)劃,比如7點(diǎn)起床8點(diǎn)看書9點(diǎn)寫作11點(diǎn)見朋友,萬一中途接了個(gè)電話,可能整個(gè)安排就被打亂了。所以,按事件模塊預(yù)算時(shí)間,排出的日程表更有可操作性。

看書1小時(shí)、寫作2小時(shí)、見朋友3小時(shí),最重要的事最先做。

如果是不能自己決定時(shí)間的,比如事先與朋友約好了11點(diǎn),那11-14點(diǎn)這段時(shí)間就先鎖定,調(diào)整其他模塊,不同事件之間一定要留出余量給拖延癥和意外事件,如果沒有拖延和意外,這多出來的余量時(shí)間可以用來提前完成其他待辦事項(xiàng)。

所有的事件可用鬧鐘定時(shí),提前5-10分鐘提醒,以便控制時(shí)間不超時(shí)。

每天固定的時(shí)間復(fù)盤審視預(yù)算,哪些模塊多花/少花了時(shí)間,原因是什么,記錄做得好的地方,分析可改進(jìn)的地方,在后續(xù)的時(shí)間預(yù)算中進(jìn)行調(diào)整,不用幾天,你對時(shí)間的感知力就會得到飛速發(fā)展,仿佛體內(nèi)裝了個(gè)精確的計(jì)時(shí)器。


3、時(shí)間管理目標(biāo)——精縮時(shí)間顆粒

知名商業(yè)戰(zhàn)略顧問劉潤說,越是那些自律的牛人,時(shí)間顆粒感越細(xì)。

時(shí)間顆粒,是指一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位,王健林是15分鐘,比爾蓋茨大約5分鐘,我平時(shí)做時(shí)間預(yù)算,以半小時(shí)為單位。

舉個(gè)例子,安排開會,如果以半天為單位的話,那這半天通常只能完成開會這一件事,如果以2小時(shí)為單位,那2小時(shí)以外,還可以安排其他幾件事。

先不要急著縮小時(shí)間顆粒,完成前兩條,把這條當(dāng)成下一步努力的方向更好,我們的目標(biāo)是高效地完成大事,重點(diǎn)不是碎片化地處理小事。


小結(jié)一下:

用什么軟件記錄時(shí)間根本不重要,紙筆就好,習(xí)慣的養(yǎng)成重于形式好看;

剛開始沒經(jīng)驗(yàn),擔(dān)心完不成計(jì)劃,用PDCA模型指導(dǎo)修正;

養(yǎng)成習(xí)慣后細(xì)化時(shí)間顆粒,同樣的24小時(shí),你就能完成更多的事件。

要知道,速成絕無可能,完美并不存在,接受現(xiàn)實(shí),開始并堅(jiān)持正確地行動(dòng),時(shí)間的朋友一定會達(dá)成目標(biāo)。

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