Excel數(shù)據(jù)分析思維導(dǎo)圖(包含具體細(xì)節(jié))
作為一名數(shù)據(jù)分析新手，分享下學(xué)到的Excel相關(guān)基本知識，運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，可分為六個(gè)步驟，具體如下：
1.明確分析目的和思路
- 要有明確的分析目的
只有明確數(shù)據(jù)分析的目的，數(shù)據(jù)分析才不會(huì)偏離方向。 - 確定分析思路
確定分析目的后，就要梳理分析思路，并搭建分析框架，確保分析框架的體系化。需以營銷、管理等理論為指導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，搭建分析框架，以確保數(shù)據(jù)分析維度的完整性，分析結(jié)果的有效性及正確性。
營銷方面的理論模型有4P、用戶使用行為、STP理論、SWOT等，管理方面的理論有PEST、5W2H、時(shí)間管理、生命周期、邏輯樹、金字塔、SMART原則等。
2.數(shù)據(jù)收集
數(shù)據(jù)收集的途徑：
- 1.導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)
- 2.自動(dòng)導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
- 3.手工錄入數(shù)據(jù)（如問卷調(diào)查表）
3.數(shù)據(jù)處理
- 1.數(shù)據(jù)清洗
①重復(fù)數(shù)據(jù)的處理
可采用函數(shù)法（countif函數(shù)）、高級篩選法、條件格式法、數(shù)據(jù)透視表法。篩選出重復(fù)項(xiàng)，刪除。
②缺失數(shù)據(jù)處理
使用定位輸入或查找替換找到空白或以錯(cuò)誤標(biāo)識符顯示的單元格，最常用的是以樣本平均值代替缺失值，也可以用統(tǒng)計(jì)模型計(jì)算出來的值進(jìn)行替換，或根據(jù)實(shí)際情況保留或刪除缺失記錄。
③檢查數(shù)據(jù)邏輯錯(cuò)誤
利用IF函數(shù)檢查錯(cuò)誤或利用條件格式標(biāo)記錯(cuò)誤。 - 2.數(shù)據(jù)加工
①數(shù)據(jù)抽取
采用字段分列、字段合并和字段匹配抽取所需數(shù)據(jù)。
②數(shù)據(jù)計(jì)算
分為簡單計(jì)算和函數(shù)計(jì)算。
③數(shù)據(jù)分組
可通過VLOOKUP函數(shù)匹配分組。
④數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
分為行列的轉(zhuǎn)換和錄入方式的轉(zhuǎn)換。 - 3.數(shù)據(jù)抽樣
運(yùn)用RAND函數(shù)隨機(jī)抽樣。
4.數(shù)據(jù)分析
- 數(shù)據(jù)分析方法
包括對比分析法、分組分析法、結(jié)構(gòu)分析法、平均分析法、交叉分析法、綜合評價(jià)分析法、杜邦分析法、漏斗圖分析法等。 - 數(shù)據(jù)分析工具
數(shù)據(jù)透視表時(shí)Excel自帶的分析工具，功能強(qiáng)大。
5.數(shù)據(jù)展現(xiàn)
一般情況下，能用圖說明問題的就不用表格，能用表格說明問題的就不用文字。
圖表的作用：表達(dá)形象化、突出重點(diǎn)、體現(xiàn)專業(yè)化。
經(jīng)常用到的圖表類型有表格、餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖等。
6.報(bào)告撰寫
數(shù)據(jù)分析報(bào)告有專題分析報(bào)告、綜合分析報(bào)告和日常數(shù)據(jù)通報(bào)。
數(shù)據(jù)分析報(bào)告需要有明確的結(jié)論，沒有明確結(jié)論的分析稱不上分析，同時(shí)也失去了報(bào)告的意義。好的分析報(bào)告一定要有建議和解決方案。
