每一天都有24個小時,也就是1440分鐘或86400秒。在今天的24小時、1440分鐘或者86400秒里,你都完成了哪些任務?昨天呢?你還能記起來嗎?如果你能說出來你昨天完成的其中一件事,這就說明你有了個好的開始。如果這件事是你必須完成的任務,那就更好。但對很多人來說,多少秒,多少分鐘和多少小時只是跟模糊概念,他們做了很多事,必然一會接個電話、發(fā)封電子郵件,一會兒處理老板或同事的新要求,根本沒有取得自己期望的效果。
生活中的確很多這樣的情況,而自己感觸比較深的就是,每天都好忙碌,到頭來卻不知道自己到底忙碌的什么。如何改變這種現(xiàn)狀。
《“懶人”統(tǒng)治世界》一書中作者給出了很好的建議,而這里的懶人之所以加了引號就是不是真正的懶人,而是高效率的人。
作者:珍。耶格爾,世界級工作與人際關系導師,賓夕法尼亞亞洲立大學教授,風靡全球的“懶人”運動發(fā)起者,出版有《創(chuàng)造性時間管理》《高效人際關系》等暢銷作品,版權售至全球30多個國家,《奧普拉脫口秀》《早安美國》《紐約時報》《多倫多星報》《時代》周刊和福布斯網(wǎng)站重磅報道。
你從容的搞定工作了嗎
每個人的人生中,無論如何都躲不開的便是工作。工作,是我們賴以謀取生存資源的重要手段,面對浩浩蕩蕩的工作,你怎樣才能輕松、從容搞定他們?
一, 巧干活勝于瞎勤快。
合理規(guī)劃時間:快樂的“懶人”懂得利用久經(jīng)考驗的方法,劃分工作的先后次序,定短、長期目標,策劃、組織并制定切實可行的最后期限,分配工作,完成需要立刻進行的任務,同時還要確保充分構(gòu)思和計劃好今后的工作。
盲目勤快不可?。阂?guī)劃自己提升效率,將一切安排得合理而有序,在上班時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成工作,然后在業(yè)余時間充分享受生活。
設定目標:
跳出“我很忙”的怪圈,想要提升效率,有一步至關重要,那就是制定長期計劃。有了清晰的目標,才能像射出的箭一樣,徑直奔向你的夢想。第二個非常重要的步驟,就是把目標寫下來。記錄會讓目標強化,你也能更努力的投入其中。
二, 出色完成工作的“秘密”
“五不”讓工作大變樣:不拖延,不過于追求完美,不計劃失當,不節(jié)奏失衡,不亂發(fā)脾氣。
六大妙招讓你效率翻倍
評估:決定現(xiàn)在應該完成的首要任務。
控制:如果在做某項任務期間拖拖拉拉,浪費時間,那你就要控制你能掌握的因素,也就是你自己的行為,克服障礙,提升效率。
目標:一旦確定了你今天要處理的具體任務和目標,就要努力去做,不達目的誓不罷休。
創(chuàng)新:大膽創(chuàng)新,就是讓你找到更適合的方法,在不斷創(chuàng)新中,摸索出更適合自己的做事套路。
組織:在工作中做到組織有序,相似的任務歸到一組,整理你的檔案、書籍和日常用品。
現(xiàn)在就行動:讓自己沉浸在必須完成的任務中,同時不分散經(jīng)歷去做那些次要任務。
三, 做個張弛有度的“懶人“
如何應對變化的方法:
1. 把變化堪稱是必然和挑戰(zhàn),而不是什么可怕的事情。
2. 與其被變化嚇到,不如把它看作學習新技能的機會,已經(jīng)改變你所處的枯燥生活的方法。
3. 作為人類,我們能夠適應各種不同的環(huán)境,要讓這種適應力為你所用。
4. 不要把變化看作是舊事物的消失,而要把它當成新事物的出現(xiàn),看作是能幫你成長和進步的心方式。
5. 我們的生活在不斷進步。
“玩轉(zhuǎn)“最后期限:
1. 開始在接受最后期限時候,一定要有判斷力和遠見。
2. 在估算時間的時候,既要考慮個人因素,還要考慮你對身邊重要的人負有的責任。
3. 制定分布最后期限,從而掌握適當?shù)墓?jié)奏。
4. 在一開始為寫報告這樣的任務估計所需時間時,一定要考慮你可能會重讀或重做報告所需的時間。
5. 制定一份應急計劃,以防意外。
6. 規(guī)定一個日期把你的工作成果交給別人檢查。
7. 激勵自己,只要按時完工,就給自己一個獎勵。
愿你也能高效工作,玩轉(zhuǎn)職場,且享受生活,做一個快樂的“懶人“。