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在InLearning中，學習了有效開會的六個原則，分享一下。

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1、明確會議目的

每一次開會都應該有明確的會議目的，在發(fā)出會議邀請函并安排的時候，首先應該詢問自己，為什么應該舉辦這次會議，我想從這次會議中得到什么樣的結(jié)果。比如會議的目的是要討論產(chǎn)品的定價方案，目的就是要討論不同的定價方案，最終通過會議確定最終的定價方案；如果會議的目的是分析競爭對手，那么最終就要得到如何和競爭對手展開競爭的方案。

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2、設(shè)置會議時間

開會前，應提前確定好會議持續(xù)的時間，結(jié)合第一個原則[Purpose]，給出會議應該持續(xù)的時間，其目的是為了在確定的時間內(nèi)達到會議的目的。雖然對每一次會議都沒有固定的時間限制，但會議的時間，通常是越短越好。但很多時候，會議通常會超出我們的安排，使得會議變得低效。設(shè)置會議時間的目的是為了讓會議變得更加精確，使每一個會議的參加者都能夠貢獻自己的意見和建議。

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3、安排會議日程

第三個原則是按照會議的目的和時間，安排好會議的日程，會議日程可以幫助會議有目的的進行，如果會議沒有明確的日程做保障，很可能出現(xiàn)的問題就是，會議超出了原有的時間，或者會議沒有達到既定的目的。會議日程也可以保證會議的參加者都可以在會議上發(fā)生。我們常接觸到的一些國際大會都是有明確的日常的，日程保障了會議有效的進行，而辦公室日常的會議也有日程的安排，則會收到更好的效果。

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4、積極準備會議

要保證在確定的時間內(nèi)達到會議的目的，就要求參會者積極的準備會議，每一個會議的參會者都應該為會議準備一些問題，或者帶著問題去參會，這便可以更好的提高會議的效率。試想一下，如果在會前，沒有積極的準備會議，那么在會議過程中，我們便會在聽會的時候，抽出時間來去準備會議，三心二意，既浪費了時間，會議的目的也許沒有達到。

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5、專注會議過程

參會人員在會議過程中應當專注，應集中精力在會議上，避免處理其他工作。我在工作中參加會議時，常常有同事去處理其他的事情，他在會議上只是一個擺設(shè)，參會只是例行公事，不參與討論，不提供意見，如果有問題問道時，甚至還需要多次重復問題，如此分心參加會議，很難達到會議目的。

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6、確定會議領(lǐng)導

最后，會議應該有明確的負責人，負責人目的保證會議的前五個原則高效進行。

會議有目標，就容易實現(xiàn)目的，InLearning中提到的目的，時間，日程，準備，專注，領(lǐng)導六個原則，可保證會議的成功與效率，但是從長期來開，為了能夠會議的目的能夠更好的落實，會議的過程能夠更好的記錄，加上會議記錄這個原則會更好，會議記錄，可確定會議過程中的決策能夠更好的記錄并被實施。