如何有效利用暗時(shí)間？

利用暗時(shí)間，增加生命的長度

先來看第一個(gè)問題：如何有效利用暗時(shí)間？

對于時(shí)間，很多人會(huì)有一種錯(cuò)覺，認(rèn)為時(shí)間對于我們每個(gè)人都是均等的，別人一天有24小時(shí)，我們一天也有24小時(shí)。但事實(shí)上并不是這樣子的。每個(gè)人對于時(shí)間的利用率都不一樣的，產(chǎn)生的效益就更加天差地別了。

比如說，同樣一門技能，有的人可能花兩三個(gè)月就掌握了，而有的人可能學(xué)了一年都沒學(xué)好。同樣的工作內(nèi)容，有的人輕輕松松就完成了，而有的人天天加班都做不完。這就是時(shí)間的不平等性。所以，用流逝的物理時(shí)間來衡量時(shí)間的價(jià)值甚至是生命的長度，這是一種常見的思維誤區(qū)。

作者認(rèn)為真正拉開人與人之間的時(shí)間差距的，是思維時(shí)間。這個(gè)應(yīng)該怎么理解呢？我們試想一下啊，如果一個(gè)人生下來就呆在一間小黑屋里，與世隔絕，沒有任何獲取知識的途徑，就這樣過了18年，你會(huì)不會(huì)覺得他成年了呢？肯定不會(huì)。

這里的思維時(shí)間就是人有效思考的時(shí)間。也就是作者所說的「暗時(shí)間」。不要小看這些時(shí)間，這些時(shí)間在我們的生命中占的比例非常大。比如你走路、買菜、洗漱、坐公交、逛街、吃飯甚至睡覺時(shí)，所有這些時(shí)間都可以成為你的“暗時(shí)間”，如果能充分利用好這些時(shí)間，投入到學(xué)習(xí)和思考中，無形中我們就可以多出一大塊生命。

暢銷書作家古典，就曾提到自己學(xué)英語的經(jīng)歷，他每天都在騎單車的路上，聽英語新聞廣播，連續(xù)聽了三個(gè)月，有一天突然就發(fā)現(xiàn)自己可以聽懂所有的英語內(nèi)容了。數(shù)學(xué)家龐加萊，經(jīng)常在海邊休假或者路上走的時(shí)候，思考數(shù)學(xué)問題，很多精彩的解答都是在這個(gè)過程中出現(xiàn)的。

所以，千萬不要認(rèn)為“暗時(shí)間”不重要，這些微不足道的時(shí)間，日積月累起來，最后能發(fā)揮巨大的效應(yīng)。這也就是為什么有些人看起來玩得比你多，學(xué)得比你少，但是卻能走得比你遠(yuǎn)的原因。

當(dāng)你覺得時(shí)間不夠用，先問一下自己，我的“暗時(shí)間”都利用起來了嗎？ 時(shí)間并不像表面看起來的那樣公平，有效利用好“暗時(shí)間”，思考和消化一些重要的問題，你會(huì)比別人擁有更長的生命長度，當(dāng)然也就擁有更多的可能性。

利用理智大腦，進(jìn)行自我管理

既然“暗時(shí)間”那么寶貴，那么我們要怎么樣才能讓時(shí)間更高效呢？

這里我們得先說說我們的大腦構(gòu)造，人類的大腦經(jīng)過漫長的進(jìn)化形成了兩塊控制不同功能的區(qū)域，我們分別叫它們?yōu)椤?b>理智大腦”和“情感大腦”。每當(dāng)我們做決定時(shí)，這兩個(gè)大腦就會(huì)開始打架。

比如，有時(shí)候有些事情很緊急，必須馬上處理，但是我們內(nèi)心總有一種聲音在百般阻撓我們，不斷地告訴自己“再拖一會(huì)吧”“人也要休息啊”。又比如，我們都明明知道今晚必須學(xué)習(xí)，但是我們往往無法抵抗游戲的誘惑，于是用了各種理由來搪塞自己：“就玩一小會(huì)” “明天再加倍努力吧”。

看，這就是理智大腦和情感大腦常常打架的結(jié)果，如果理智大腦戰(zhàn)勝了情感大腦，大腦就會(huì)為理智大腦服務(wù)，但如果此時(shí)情感大腦戰(zhàn)勝了理智大腦，我們就很容易情緒用事。

這也就是為什么自控對很多人來說是一件很痛苦的事。因?yàn)樗纫刂谱约旱乃枷肭楦?，又要控制自己的理智行為。一旦你無法說服你的情感大腦，兩者就會(huì)天人交戰(zhàn)，繼而讓自己感覺到猶豫、糾結(jié)。

所以想要提高自控力，有效地利用時(shí)間，最直接的方法就是多支持你的理智大腦，讓它占據(jù)上風(fēng)。比如說，可以試試通過一些方法“誘使”我們的情感大腦，讓它支持我們的理智大腦。舉個(gè)例子，比如你今天必須完成某個(gè)項(xiàng)目，你可以向身邊的人立個(gè)承諾或目標(biāo)，這樣我們的情感大腦就會(huì)迫于榮譽(yù)感的壓力主動(dòng)去完成這些事情。除此之外，也可以通過一些方法“要挾”我們的情感大腦，比如你想要堅(jiān)持每天看書1小時(shí)，但是又怕自己無法堅(jiān)持，這時(shí)可以通過加入一些互動(dòng)的學(xué)習(xí)小組，利用每天打卡的形式，逼迫我們的情感大腦，監(jiān)督自己完成。

正確地使用理智大腦，進(jìn)行自我管理，讓自己不被情感大腦所綁架和要挾，這就是我們提高時(shí)間使用效率的第一個(gè)方法。

減少任務(wù)切換，讓時(shí)間更高效

說完了理智大腦和情感大腦，接著我們來說提高時(shí)間使用效率的第二個(gè)方法：減少任務(wù)切換。

相信很多人都有這樣的體驗(yàn)，就是在職場上，我們要處理的事情很多，很多時(shí)候沒辦法專注地做一件事情而不被打擾，這就需要我們在不同的任務(wù)之間切換，每一次任務(wù)切換時(shí)，我們都會(huì)有或長或短的時(shí)間損耗。比如說，你正在寫一個(gè)方案，寫到一半，突然被領(lǐng)導(dǎo)叫去會(huì)議室開會(huì)，等你回到座位時(shí)，想要重新進(jìn)入狀態(tài)，可能就需要20分鐘，這20分鐘就是切換任務(wù)的時(shí)間損耗。

為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的損耗呢？這其實(shí)和我們大腦的工作方式有關(guān)，我們大腦在開始某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，必須要花一定時(shí)間來“熱身”，如果中間被強(qiáng)行打斷的話，想要再回到原來的事情時(shí)，大腦就需要一個(gè)適應(yīng)的過程，需要把以前的程序關(guān)掉，再啟動(dòng)新的程序。

如果一個(gè)人經(jīng)常頻繁地切換任務(wù)，損耗的時(shí)間累積起來也是一筆可觀的數(shù)字，試想一下這樣的情景，你寫了一會(huì)報(bào)告，然后起身喝了杯咖啡，接著你又繼續(xù)寫，然后又忍不住刷了一下朋友圈或是跟同事聊了幾句。這樣一個(gè)上午切換了三四次任務(wù)，看起來好像是工作了一個(gè)上午，但是實(shí)際上中間損耗的時(shí)間特別多，真正工作的時(shí)間可能只有一兩個(gè)小時(shí)。這也就是為什么有些人看起來兢兢業(yè)業(yè)，經(jīng)常加班到深夜，但是卻總是忙得焦頭爛額，總有做不完的工作。

所以，想要提高時(shí)間使用效率，我們就要避免頻繁的任務(wù)切換。在這里分享一個(gè)非常有效的方法：將同類型的任務(wù)合并到一起，利用大塊的時(shí)間做同樣的事情。舉個(gè)例子，你要做20頁P(yáng)PT，PPT里面需要插入3個(gè)視頻，10張圖片和500字的文字內(nèi)容，這時(shí)你會(huì)怎么做呢？很多人很可能就是按部就班，一張PPT做完接著再做下一張，但這中間不同類型的任務(wù)切換會(huì)帶來大量的時(shí)間損耗，無形中時(shí)間效率就大打折扣了。善于時(shí)間管理的人，則是這樣做的，他們會(huì)將相同類型的任務(wù)合并在一起，然后依次完成，比如先完成文字內(nèi)容，再把3個(gè)視頻編輯好，最后搜集10張圖片。像這樣長時(shí)間聚焦在一個(gè)同類型的任務(wù)，有一個(gè)明顯的好處，人能全身心地投入，甚至進(jìn)入忘我的狀態(tài)。這時(shí)候時(shí)間的產(chǎn)能是最高的。

這時(shí)也許會(huì)有人問了，如果在工作中無法避免頻繁切換任務(wù)，那該怎么辦呢？這時(shí)，可以試試提高自己任務(wù)轉(zhuǎn)換時(shí)的適應(yīng)速度，也就是培養(yǎng)自己迅速進(jìn)入狀態(tài)的能力。具體怎么做呢？也可以用剛剛我們說的同類任務(wù)的思維，咱們舉個(gè)例子啊，比如說你剛剛學(xué)習(xí)完P(guān)PT相關(guān)的課程，這時(shí)，如果你安排一些與PPT相關(guān)的工作，你進(jìn)入工作狀態(tài)的速度就會(huì)加快，因?yàn)檫@些知識還處于活躍的狀態(tài)。

所以，如果你覺得自己時(shí)間效率低時(shí)，不妨反思一下是否跟頻繁切換任務(wù)有很大關(guān)系，通過批量處理同類型任務(wù)，以及切換任務(wù)時(shí)保持相關(guān)性，我們可以提高效率，為自己贏得更多的時(shí)間。

設(shè)置你的進(jìn)度條，增加掌控感

除了減少時(shí)間切換，善于時(shí)間規(guī)劃的人，還會(huì)設(shè)置自己的進(jìn)度條，將一個(gè)大的目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小的目標(biāo)，然后不斷地推進(jìn)。

為什么要設(shè)計(jì)進(jìn)度條呢？這是因?yàn)槲覀兊拇竽X，隨時(shí)需要有掌控感，如果沒有進(jìn)度提示的話，我們可能就無法對時(shí)間進(jìn)行一個(gè)預(yù)估。

舉個(gè)生活中常見的例子，我們在下載電影的時(shí)候，一般都會(huì)有一個(gè)進(jìn)度提示，比如目前下載了10%、20%、30%，這時(shí)你看著它不斷地前進(jìn)，你心里往往不會(huì)太著急，因?yàn)檫@件事在你的掌控之中。但如果這時(shí)候，進(jìn)度條被隱藏了，沒有任何進(jìn)度的提示，你的心里肯定就跟貓抓似的，等待的過程也變得很漫長。

日常工作也是同樣的道理，如果我們對于目標(biāo)有個(gè)清晰的界定，知道目前進(jìn)展到哪一步，對于每個(gè)步驟完成的時(shí)間有個(gè)明確的預(yù)期，我們心中有底，就會(huì)比較容易堅(jiān)持。相反，如果只有一個(gè)空洞的大目標(biāo)，無法確定投入的時(shí)間，也不知道離目標(biāo)到底有多遠(yuǎn)，這樣我們就難免會(huì)心生怯意，不斷地想要拖延，甚至想要打退堂鼓。

所以，當(dāng)我們設(shè)定一個(gè)新的目標(biāo)時(shí)，可以將進(jìn)度條引入我們的任務(wù)中。比如這個(gè)月你需要完成100個(gè)種子客戶，如果沒有進(jìn)度的規(guī)劃，在執(zhí)行的過程中，你很可能就是三天打魚兩天曬網(wǎng)，或是到了月底時(shí)才臨時(shí)抱佛腳，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)似乎遙不可及，甚至一度想要放棄。

但如果你換一種方式，把這個(gè)大目標(biāo)分割成很多小目標(biāo)，明確每周應(yīng)該完成種子客戶數(shù)量，并設(shè)置進(jìn)度條。你會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)變得現(xiàn)實(shí)而且可行，同時(shí)在每個(gè)階段都能收到有效反饋。

借助進(jìn)度條，我們可以將任務(wù)分割，讓自己成為任務(wù)的觀察者和監(jiān)測者，用有效密集的小反饋，推動(dòng)自己向前一步又一步地走下去。