經(jīng)常看小強(qiáng)文章的粉絲，一定會(huì)知道Google Drive是小強(qiáng)的云辦公平臺(tái)，因?yàn)樗窃趙eb端運(yùn)行，不用在電腦上安裝辦公軟件節(jié)省空間提高運(yùn)行速度，而且功能超級(jí)強(qiáng)大，第三方插件應(yīng)用也種類繁多，支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公，比微軟Office和蘋果iWork小強(qiáng)覺得要強(qiáng)大n倍，誰用誰知道！今天先和各位分享兩款最實(shí)用的Google Drive上可以團(tuán)隊(duì)協(xié)作的軟件，分別是思維導(dǎo)圖分解和項(xiàng)目管理規(guī)劃。

延伸閱讀

文檔管理 |5個(gè)常用的Google Docs使用小技巧，提高文稿處理效率

Google Docs圖片處理的5個(gè)小技巧

思維導(dǎo)圖分解

思維導(dǎo)圖絕對(duì)是職場人士應(yīng)該要掌握的一項(xiàng)技能，很容易上手學(xué)會(huì)，但是使用范圍廣泛，做計(jì)劃、會(huì)議/讀書筆記、創(chuàng)意點(diǎn)子發(fā)散、出差舉行規(guī)劃等，只要涉及到項(xiàng)目分解就有思維導(dǎo)圖的用武之地，可以幫助我們理清思路，做事更有邏輯條理，信息可視化，以前看起來一直拖延無從下手的項(xiàng)目也不再是一塊硬骨頭啦！

延伸閱讀

和我一起在手機(jī)/平板上制定您的3月份計(jì)劃思維導(dǎo)圖吧！

超容易上手的思維導(dǎo)圖在線網(wǎng)站，會(huì)打字即可

MindMup（網(wǎng)址：https://www.mindmup.com），是支持Google Drive云辦公平臺(tái)上一款出色的免費(fèi)開源第三方思維導(dǎo)圖應(yīng)用，相對(duì)于其他思維導(dǎo)圖軟件，支持協(xié)同辦公和任務(wù)狀態(tài)跟蹤，當(dāng)你制作好某項(xiàng)目企劃方案后發(fā)給合作伙伴，對(duì)方可以在你的初稿基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，添加意見備注、調(diào)整小分支甚至整個(gè)大分支內(nèi)容。

（友情提醒：點(diǎn)擊圖片看大圖）

分享給合作伙伴的方式也比較多樣，可以直接通過MindMup軟件的“Share”分享按鈕，生成HTML或圖片在線查看鏈接或者嵌入到網(wǎng)頁中。

但是通過上述方法將思維導(dǎo)圖發(fā)給合作伙伴們后只能進(jìn)行查看，無法編輯修改進(jìn)行協(xié)同工作。下面和各位介紹第二種免費(fèi)更實(shí)用的Google Drive方法，點(diǎn)擊MindMup軟件的“Save”按鈕，選擇Google Drive即可。

這樣MindMup思維導(dǎo)圖文件格式保存到你的Google Drive賬號(hào)中，然后利用Google Drive平臺(tái)不同的分享權(quán)限（查看/評(píng)論/編輯），就可以將文件分享出去并進(jìn)行協(xié)同工作啦！

項(xiàng)目管理企劃

對(duì)于軟件開發(fā)、建筑工程等項(xiàng)目，涉及的項(xiàng)目成員人數(shù)多，完成期限精確，有的項(xiàng)目周期長。為了按質(zhì)按量按時(shí)給客戶交付項(xiàng)目成果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配，保證成員能夠順利協(xié)同工作，知道每個(gè)成員的進(jìn)度，當(dāng)有進(jìn)度延遲時(shí)進(jìn)行及時(shí)提醒。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需利用專業(yè)項(xiàng)目管理軟件來協(xié)助自己的工作，Office中可以另外安裝Project軟件，Google Drive中小強(qiáng)推薦Gantter第三方插件應(yīng)用。（網(wǎng)址：https://www.smartapp.com/gantterforgoogledrive/#）

Gantter作為一款在線項(xiàng)目管理工具，可以在更換電腦后也能繼續(xù)之前工作，軟件界面和微軟Office Project很像，節(jié)省學(xué)習(xí)成本保留之前使用習(xí)慣，進(jìn)行無縫對(duì)接，可以導(dǎo)入Project文件格式，通過Google Drive平臺(tái)可以實(shí)時(shí)協(xié)作編輯，交流，插入

Google Drive中資料。

Gantter軟件內(nèi)部“Share”按鈕呈灰色無法使用狀態(tài)，同樣像MindMup一樣保存到Google Drive后再分享出去。

然后在Google Drive中選中該文件，點(diǎn)擊右上方的“分享”按鈕，設(shè)置好“可編輯”權(quán)限發(fā)送給對(duì)應(yīng)郵件接收方。這樣項(xiàng)目成員收到該文件副本，保證每個(gè)成員的項(xiàng)目文件都是最新狀態(tài)。

小結(jié)

今天分享的兩款免費(fèi)Google Drive實(shí)用工具可以運(yùn)用到工作中很多地方，除了方便提高自我工作效率外，巧妙利用Google Drive平臺(tái)作為過渡還可以進(jìn)行協(xié)同工作。

About Me

我叫大頭，因?yàn)轭^很大，所以小名叫大頭！

愛思考愛閱讀愛分享，渴望遇見更好的自己，2016年精進(jìn)自己分享他人