朋友兩月前去了一家新公司,這段時(shí)間正負(fù)責(zé)一個(gè)新項(xiàng)目,時(shí)間緊、任務(wù)重,忙得不可開交。他說,由于團(tuán)隊(duì)成員不在一起辦公,為了便于交流溝通,他根據(jù)項(xiàng)目工作需要、分工不同,分別建立了不同的工作組交流討論協(xié)作群,就是便于討論時(shí)更精準(zhǔn)高效,可他說,由于個(gè)別群成員的“不盡職”之態(tài),有幾次差點(diǎn)錯(cuò)失節(jié)點(diǎn)機(jī)會(huì),幸好他的力挽狂瀾,才沒讓公司貽誤商機(jī)!比如:群成員的免打擾;群成員的不回應(yīng);群成員的事不關(guān)己,高高掛起……很是讓他頭痛,他感嘆說:“真的是不怕神一樣的對(duì)手,就怕豬一樣的隊(duì)友,微信見人品,微信工作群則直接見到了人的職業(yè)操守!”
相信很多團(tuán)隊(duì)為了工作便利,都會(huì)建立各自的微信群,目的便是希望團(tuán)隊(duì)成員之回來間能及時(shí)高效地溝通、快速解決需要解決的問題、提高工作效率!朋友說的情況,我們或多或少也都遇到過,那么,在大量運(yùn)用微信開展工作的今天,如何才能做一名合格的、稱職的工作群成員?我想起碼應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
一:重視該群
群主一旦邀您進(jìn)群,證明該項(xiàng)目一定有需要你配合的工作,分工團(tuán)隊(duì)一定需要你,所以,記住,哪怕你不是團(tuán)隊(duì)核心成員,但只要你是該工作群的群成員,就應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待群動(dòng)態(tài),與群成員積極互動(dòng),了解群成員各自的工作進(jìn)展情況,也便于做好好自己的工作計(jì)劃,彼此之間才能高效協(xié)作,這也是你具備團(tuán)隊(duì)合作精神的良好表現(xiàn)。
二:切記不要免打擾
你記住,這是工作群,工作群,不是微商群、娛樂休閑群、同學(xué)群、親友群,沒有特殊應(yīng)急情況,相信你的領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)成員不會(huì)在休息時(shí)間無端騷擾,所以沒必要“免打擾”,否則,你的不知曉,你的未完待續(xù)工作,很可能就會(huì)影響團(tuán)隊(duì)有效推進(jìn)工作,甚至貽誤商機(jī)!
三:積極回應(yīng),禮貌回復(fù)
很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)安排或分配的工作內(nèi)容、完成節(jié)點(diǎn)等計(jì)劃,直接就在群上通知。所以,如果涉及到你的工作任務(wù)、工作內(nèi)容,請(qǐng)及時(shí)回復(fù),工作內(nèi)容能否勝任、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否有難度等,都要及時(shí)回應(yīng),否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為你已接受。當(dāng)然,如果你領(lǐng)導(dǎo)安排或同事提出需配合的工作沒有意見、全盤接受,再忙,也該禮節(jié)性回復(fù):收到或0k!
四:應(yīng)急工作,主動(dòng)聯(lián)系
工作中,難免會(huì)出現(xiàn)應(yīng)急情況,急需同事配合完成,你可能在群上也發(fā)出了信息,對(duì)方完全可能因客觀原因忽略掉該信息,如果沒有及時(shí)回應(yīng),那么你就要通過電話、短信或其他方式主動(dòng)聯(lián)系到對(duì)方,才能及時(shí)解決應(yīng)急問題,切忌我行我素,一種“我該說的說了,該發(fā)的發(fā)了,看不看做不做是你們的事”的不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
其實(shí),作為群成員,你如何對(duì)待微信工作群,如何在群上與同事們進(jìn)行有效的互動(dòng)與溝通,透過群的動(dòng)態(tài)的你,我們會(huì)清楚了解一個(gè)人的工作態(tài)度怎么樣、是否具備團(tuán)隊(duì)精神等一系列職業(yè)素養(yǎng)。
當(dāng)然,職業(yè)道德、職業(yè)操守、職業(yè)素養(yǎng),無論在線上微信群還是線下工作中,希望大家都有。