《用系統(tǒng)來工作》
（美）薩姆·卡彭特
這是美國(guó)作家薩姆·卡彭特講述自身的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷，從創(chuàng)建中部電信--美國(guó)國(guó)內(nèi)電話應(yīng)答服務(wù)的高科技公司，到在這個(gè)過程中是如何將中信公司從經(jīng)營(yíng)不善到高效運(yùn)營(yíng)，從而使自己的工作時(shí)間減少了98%，利潤(rùn)卻增長(zhǎng)了20多倍，并由此實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)自由的一本書
書不厚，很適合每天抽一點(diǎn)時(shí)間讀幾章。
閱讀過程中不斷更新著已有的認(rèn)知，有非常多的收獲，作者自身真實(shí)的經(jīng)歷不僅讓我醍醐灌頂，同時(shí)也讓我的生活由此煥然一新，所以非常推薦大家閱讀這本書
書中提出來幾個(gè)核心的觀點(diǎn)：
1.用系統(tǒng)思維來經(jīng)營(yíng)公司、管理個(gè)人生活，以稍高的視角審視自己的人生
2.學(xué)會(huì)建立三個(gè)重要的系統(tǒng)文件
3.在建立系統(tǒng)后，最重要的事情就是維護(hù)系統(tǒng)，修復(fù)出現(xiàn)的漏洞
4.找到優(yōu)秀的人，確保系統(tǒng)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)
1.用系統(tǒng)思維來經(jīng)營(yíng)公司、管理個(gè)人生活，以稍高的視角審視自己的人生
我很喜歡作者在書中所說“把世界看成一個(gè)有序的過程組合，而不是大量景象、聲音和事件的混合 ”，我們要去用系統(tǒng)思維，去看待一個(gè)世界的運(yùn)轉(zhuǎn)，而不是只是看到各個(gè)組成部分的實(shí)體表現(xiàn)
無論是工作還是學(xué)習(xí)，以從“外在且稍高”的角度來審視自己，會(huì)讓我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候方向明確，清楚當(dāng)下所做事情的重要性，更能夠保持高效的做事的專注力
2.學(xué)會(huì)建立三個(gè)重要的系統(tǒng)文件
作者在書中介紹了用系統(tǒng)來工作，需要我們花時(shí)間建立人生最重要的三個(gè)系統(tǒng)文件，不斷迭代，并由此受益終生，這三個(gè)文件分別是：戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)總則、工作程序，無論是創(chuàng)業(yè)還是管理個(gè)人，同樣適用
戰(zhàn)略目標(biāo)：是系統(tǒng)運(yùn)作的三大文件之首。是定義目標(biāo)、闡述方法、列舉優(yōu)勢(shì)并規(guī)定行為的一張單頁
經(jīng)營(yíng)總則：是系統(tǒng)運(yùn)作的三大文件之二，是決策指導(dǎo)方針的合集，與戰(zhàn)略目標(biāo)一致，二至四頁。對(duì)營(yíng)造工作氛圍至關(guān)重要，格式簡(jiǎn)短，適用于個(gè)人生活
工作程序：是系統(tǒng)運(yùn)作的三大文件之三，是描述如何操作職場(chǎng)中的單個(gè)系統(tǒng)的說明書，是系統(tǒng)改進(jìn)過程的最終產(chǎn)品。
3.在建立系統(tǒng)后，最重要的事情就是維護(hù)系統(tǒng)，修復(fù)出現(xiàn)的漏洞
日常維護(hù)，一旦系統(tǒng)初步建立后，反而花在系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間與日俱增，維護(hù)、反饋不僅是一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)，同時(shí)也是最值得花時(shí)間的事情之一
反思我們的生活和學(xué)習(xí)，有時(shí)候我們建立了很好地計(jì)劃于習(xí)慣，但在后期執(zhí)行過程中，由于沒有及時(shí)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，反而使得出現(xiàn)紕漏的地方反復(fù)出錯(cuò)，最終導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃未按預(yù)期執(zhí)行，這些實(shí)際上都是由于程序管理、維護(hù)不善導(dǎo)致的后果，
因此作者提出，一旦有明確目標(biāo)的主系統(tǒng)，最重要的事情就是執(zhí)行、維護(hù)與反饋了，這甚至是直接決定是否能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的一環(huán)
4.找到優(yōu)秀的人，確保系統(tǒng)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)
對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來說，強(qiáng)大的執(zhí)行力固然重要的，在此基礎(chǔ)上，是否能夠找到志同道合的人，也是保證有效執(zhí)行力的重要環(huán)節(jié)
當(dāng)你建立了一系列有效的系統(tǒng)后，只有吸收志同道合、優(yōu)秀的員工、合作者和你一起高效運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)，才能真正的讓系統(tǒng)高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)，并持續(xù)產(chǎn)生收益，也就是：優(yōu)秀的人運(yùn)作的非凡系統(tǒng)
對(duì)照我們個(gè)人生活，我們是否是自己的執(zhí)行官，能夠有效監(jiān)督自己養(yǎng)成好習(xí)慣，成為“優(yōu)秀的人”，從而為自己量身定做一套優(yōu)秀的系統(tǒng)，由此高效保持系統(tǒng)的運(yùn)行，從而帶來不一樣的人生體驗(yàn)
分享故事：凉咖啡帶來的思考
作者在書中講到自己經(jīng)歷的一個(gè)故事，由此引發(fā)了一次深刻的思考，同時(shí)也帶給我不一樣的啟發(fā)。故事大概是這樣的：
在一周工作80小時(shí)的日子里，作者初次光顧家里附近新開的咖啡亭，一天清晨在上班途中將停車在咖啡亭邊上急于想喝一杯香濃滾燙的黑咖啡，結(jié)果，咖啡廳提供的咖啡卻是寡淡無味的溫吞水一般，這次經(jīng)歷讓他再也不想光顧那家咖啡亭。后來，他特意開車去時(shí)常光顧的咖啡館，把滿杯的咖啡倒進(jìn)外面垃圾桶，走進(jìn)店里重新買了一杯，這家店提供的咖啡卻像往常一樣香濃滾燙，另他難以忘記那杯咖啡帶給他的滿足感
由于咖啡廳的經(jīng)營(yíng)模式?jīng)]有建立系統(tǒng)、程序，因此也就無法保持服務(wù)質(zhì)量的一慣性，而咖啡店有著自己一貫的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)，卻一直能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這就是卓越與一般的差別所在
由此對(duì)應(yīng)個(gè)人生活、工作，在工作中我們是否能夠蔣老板看作是我們的客戶，用系統(tǒng)為客戶提供一貫、高質(zhì)量的工作、服務(wù)，從而得到好的反饋和回報(bào)，在生活中，我們是否可以保持行為的一慣性，建立穩(wěn)定的預(yù)期，從而維持好的人際圈。
寫在最后
當(dāng)我們的生活保持秩序和條理性后，就能掌握主動(dòng)性和積極性，做時(shí)間的主人，打破混亂，有序才是一切的開始。希望每個(gè)人都能建立起自己的系統(tǒng)，用系統(tǒng)來工作，用更少的工作，帶來更多的結(jié)果。
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本文來源：公眾號(hào)BeyondLifeDreamer，作者Gina，CICPA，一年分享50篇知識(shí)文章，包括財(cái)務(wù)主題、讀書筆記， 每日精進(jìn)，做有價(jià)值的事，和你一起，在碎片化時(shí)代實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累
