你優(yōu)不優(yōu)秀,別人怎么知道
又到年中績效考核了,再次被領(lǐng)導(dǎo)作以“普通”評價的同志們還是占了多數(shù),看著周圍那些拿著“較好”、“優(yōu)秀”評價的菁英們,再看看自己,自己活也沒少干,而且大家都是一個腦袋兩條腿、兩只胳膊一張嘴,為啥領(lǐng)導(dǎo)偏偏獨寵那幾個人。
很簡單,因為在領(lǐng)導(dǎo)心里,你就是個普通職員。也許你做了很多事,又或者領(lǐng)導(dǎo)也安排很多事,可是你做的卻沒有讓領(lǐng)導(dǎo)覺得出彩,但實際上有時候不是我們做的不好,而是說的沒有做的好。所以在職場上,我們必須掌握向領(lǐng)導(dǎo)匯報的技巧,尤其是重要的任務(wù)?!断蛏蠀R報》這本書中介紹,有兩點很重要:讓時間有價值和合作共贏。
-----------------------『讓時間有價值』-----------------------
我們必須時刻提醒自己,每個人的時間都是有限的,尤其是領(lǐng)導(dǎo)們。所以用最短的時間做出最簡明扼要的匯報是最聰明的。
①用30秒說明重點
領(lǐng)導(dǎo)的注意力在前30秒時候會在你身上,所以這時候直接表明主題,比如說:“老板,我需要申請5萬做下個研究的經(jīng)費。”也許你覺得很難,30秒太短了。其實不短,還記得電梯訓(xùn)練法嗎?去練習(xí)吧!
②給上司最關(guān)心的信息
如何能讓自己提出來的觀點或需求被領(lǐng)導(dǎo)贊同或批準(zhǔn)呢?那就是你說明的內(nèi)容必須是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的,譬如成本預(yù)算、有效的行動計劃等等。
③讓對方做選擇題
永遠(yuǎn)不要只給領(lǐng)導(dǎo)拋問題,你和領(lǐng)導(dǎo)提的每個問題最好都帶著自己的答案,而且最好是多個方案,讓領(lǐng)導(dǎo)去選擇。書中作者還說根據(jù)統(tǒng)計,領(lǐng)導(dǎo)們更喜歡3這個數(shù)字,所以不妨把你最傾向的方案在匯報時候放在第三個說明。
--------------------------『合作共贏』---------------------------
在領(lǐng)導(dǎo)面前講話,尤其是面對很多領(lǐng)導(dǎo)時,光是想想就有些腿軟。但是,一切事物都是雙面性的,因為如果我們利用好這個機(jī)會,它就是推我們大放光彩的幸運(yùn)星,同時也會讓領(lǐng)導(dǎo)們覺得很受益。好的匯報帶來的這種合作感是非常棒的。
書中也介紹了幾個方法來實現(xiàn)合作共贏:
①知己知彼
每次匯報前,我們要對匯報內(nèi)容和匯報人進(jìn)行充分了解。
第一,關(guān)于匯報的內(nèi)容。要認(rèn)真考慮要達(dá)到什么目的?匯報的線路?提前做好各種預(yù)想,以便臨危不亂。
第二,關(guān)于匯報的對象。了解領(lǐng)導(dǎo)們的個性、背景等因素,知道他們做事的理念,才更容易確定匯報的主旨和內(nèi)容。
②后續(xù)行動
匯報時候必須承諾后續(xù)保證及時的跟蹤,按計劃為領(lǐng)導(dǎo)們反饋進(jìn)展。
③拔高站位
就是學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題,這個是非常關(guān)鍵的。
今天的分享就到這里,大家一起學(xué)習(xí)吧
參考書目:《向上匯報》[美]弗雷德里克·吉伯特
—