年末,被各種會議、總結(jié)、預(yù)算淹沒。
今天又開了一個財務(wù)業(yè)務(wù)銜接會,用了半天的時間。會上有一點讓我非常觸動,財務(wù)部門說在OA上掛了一個通知,但業(yè)務(wù)部門通常并不上這個系統(tǒng),而是長期在另外的一個系統(tǒng)中工作,所以大部分人不知道有那個通知。那么問題來了,下這個通知的目的是什么?
如果是為了完成自己的任務(wù),這當然沒問題,可是如果是為了讓大家知曉,選擇一個被通知者常用的平臺是不是效果會更好?
這讓我想起老師說的“我講什么取決于下面聽的是什么人”。為什么有的講師講得生動有趣圈粉無數(shù),有的人講課時下面聽的人卻不是聊天就是玩手機?其實講課不是單方面的信息傳遞,而應(yīng)該是講師和聽眾雙方的,如果講師想讓聽者接受他講的內(nèi)容,那么首先要做到的就是讓對方知道他在講什么,那就需要用對方聽得懂的語言去講。
信息交流有五個層次,分別是溝通、說服、吵架、緘默和談判。溝通的效果最好,過程也最平和,因為在這個過程中,雙方都有機會說,雙方也都會去傾聽;而說服呢,通常是一方說,一方聽,當然,也可能另一方并不想聽;如果雙方都想說而不想聽,就會演變成吵架,吵架是短時間內(nèi)的強信息交流,但經(jīng)常達不到雙方想要的結(jié)果,反而會讓人進入另外一個階段——緘默,誰都不想說,誰也不想聽;最后,就得用談判的方式去解決問題,才能達成一致。大家都知道,一旦上了談判桌,也就意味著感情色彩盡失。
講課也是這樣的,一個好的講師,不只會站在臺上講,還會觀察聽眾的反應(yīng),吸引他們的注意力,和他們互動,讓他們提問,知道他們對所講的內(nèi)容是否感興趣,聽懂還是沒聽懂,理解到什么程度,隨時調(diào)整自己的講課內(nèi)容、方式及語言。
想起研修閱讀材料上有這么一段報道:
【中新網(wǎng)】北京2006年8月19日消息:霍金在昨天的科普報告過中只贏得了兩三次掌聲,全場幾乎沒有會心的笑——他的理論太玄奧,以至于大多數(shù)來自北大、清華的學子都說沒太聽懂。
據(jù)北京晨報報道,昨天下午,北京國際會議中心排起數(shù)百米的長隊。門口有人私下兜售門票——最少500元一張。詢問退票的人也不少,大家都期待著一睹霍金風采。但兩個小時的公眾科普報告尚未結(jié)束,已有人提前退場——實在聽不懂。
雖然霍金講的是當代自然科學的最新成果,但是因為大多數(shù)人聽不懂,所以并沒有得到人們的重視和接受。而八0后脫口秀、郭德綱相聲一類的節(jié)目卻是聽眾無數(shù),因為大家能聽得懂,能共鳴。當然,霍金是當代最偉大的科學家,我舉這個例子絕不是企圖對他進行攻擊,只是為了對比信息交流的效果。
延伸到咨詢中也是,來訪者是什么樣的人,決定了咨詢師說什么樣的話,用什么樣的技術(shù),這也是老師一再強調(diào)只能教給我們幾大類問題的咨詢思路,而無法給出一個固定模式的原因,因為即使是咨詢師能完整地背誦所學理論和老師課堂所授,如果不能轉(zhuǎn)換成求助者能聽懂的語言,也是沒有一毛錢用處的。所以想要好的咨詢效果,講讓對方聽得懂的話是一項基本功。
下通知的目的是為了讓大家知曉,而不是為了完成任務(wù)。同理,我們作為咨詢師的初心,是幫助求助者解決問題,而不是讓人知道我們懂得多少知識。