管理者必須卓有成效

《卓有成效的管理者》是我加入新華社“領(lǐng)讀者計(jì)劃”(7月1日)以來讀的第13本書,也是旗艦大廈所讀的2017年度最后一本書,工作之余,我喜歡讀書,于是也有了旗艦大廈房主的身份。

我始終在想,作為房主,如果對(duì)自己管理的大廈沒有貢獻(xiàn),沒有帶領(lǐng)大家一起讀書,一起成長,并激發(fā)書友們閱讀的興趣,那你就不是一個(gè)合格的房主,你應(yīng)該把位置讓給他人?,F(xiàn)在,就讓此文作為我本年度除工作總結(jié)外的另一份年終總結(jié)吧:談?wù)勎覍?duì)管理者的理解。


一、準(zhǔn)確定位,要把對(duì)大廈的貢獻(xiàn)放在第一位

書中講到,一位管理者如果不能致力于使工作卓有成效,現(xiàn)實(shí)必將迫使他一事無成。可見,要想讓自己不至于一事無成,那就要讓工作卓有成效。

我是從創(chuàng)業(yè)大廈的房主任上來到旗艦大廈任房主的,旗艦大廈的成立基于兩點(diǎn):

一是成立一個(gè)優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì),帶動(dòng)其他大廈進(jìn)步,整體上進(jìn)一步提升主題社群層次;

二是為經(jīng)管區(qū)其它大廈培養(yǎng)一些能帶領(lǐng)大廈前進(jìn)的房主(包括副房主)。

這個(gè)目標(biāo)其實(shí)是不簡(jiǎn)單的,因?yàn)槲覀兇髲B的書友們,不像我在創(chuàng)業(yè)大廈時(shí)那樣,大家都較熟悉,管理上也已經(jīng)步入正軌,但來到此大廈后,一切都是陌生。為了把大廈建好,我把對(duì)大廈的貢獻(xiàn)放在第一位。

一是增強(qiáng)書友們對(duì)旗艦大廈的認(rèn)同感

由于旗艦大廈的書友都由經(jīng)管1-3號(hào)以及創(chuàng)業(yè)大廈的閱讀達(dá)人組成,剛開始,有些書友會(huì)認(rèn)為這是一個(gè)可能一盤散沙的大廈,所以在說話時(shí),有排他感覺,于是,我把對(duì)大廈的認(rèn)同感放在首位,并通過長征實(shí)例讓大家認(rèn)同旗艦大廈,慢慢地,書友們的認(rèn)同感增強(qiáng)了。

二是我把樹立遠(yuǎn)大的目標(biāo)作為貢獻(xiàn)的動(dòng)力

我始終認(rèn)為:

你有多大的目標(biāo)牽引,你就會(huì)對(duì)社會(huì)有多大的貢獻(xiàn)值

我來到旗艦大廈并與大區(qū)負(fù)責(zé)人溝通后,我就想,“領(lǐng)讀者計(jì)劃”也是響應(yīng)國家號(hào)召而成立的,在“構(gòu)建書香社會(huì)”上升到一種國家層面的高度時(shí),也是我們讀書人發(fā)揮最大作用的時(shí)候。

于是,我想把參加工作以來的讀書感悟分享給大家,不管你之前愛不愛讀書,興趣多大,我都要讓閱讀植入你的大腦,我把大廈里的書友看成一粒種子,然后讓這種子像蒲公英那樣,能到適合他們成長的大廈,帶動(dòng)其它大廈閱讀氛圍,一個(gè)、二個(gè)、三個(gè),慢慢地,整個(gè)新華社“領(lǐng)讀者計(jì)劃”這個(gè)大廈閱讀氛圍就會(huì)照亮全國,從而推動(dòng)全民閱讀,中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)也會(huì)走得更穩(wěn),這就是我的遠(yuǎn)大目標(biāo)。

該大廈成立以來的3個(gè)月時(shí)間里,共進(jìn)行了5次講座分享;發(fā)動(dòng)大家積極寫閱讀心得,每次閱讀心得數(shù)量都在經(jīng)管區(qū)前列。正如書中所言,重視貢獻(xiàn)的管理者還可以幫助那些與他共事的人將眼光放得更遠(yuǎn),這樣也就提高了他們的工作水準(zhǔn)。

二、挖掘能人,用他人所長服務(wù)于大廈

書中提到:

有效的管理者能使人發(fā)揮其長處

他知道只抓住缺點(diǎn)和短處是干不成任何事的。有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個(gè)人能做些什么為基礎(chǔ)。當(dāng)我讀到這里時(shí),我就想起了綠皮火車與動(dòng)車組列車的區(qū)別,為什么綠皮火車跑得這么慢呢?原來它的動(dòng)力就在火車機(jī)頭,而動(dòng)車組列車跑的快卻是每一節(jié)車廂都提供動(dòng)力。結(jié)合這個(gè),我想,只有用達(dá)人們所長服務(wù)于大廈,才能使個(gè)人能力與大廈成果相結(jié)合,從而一舉兩得。

于是,我們大廈做了幾點(diǎn):

一是讓閱讀達(dá)人主持當(dāng)日的討論

本大廈已經(jīng)先后讓kairght-江西、長生果-南京、蕙心-衡水、莫名-重慶、也浮臺(tái)-合肥、漏斗-長沙、癡味-山東、小乙-福建、小小黃-深圳、阿蠻-金陵等參與主持,通過主持,這些達(dá)人懂得了主持的技巧,提高了自己的能力,事后跟我談體會(huì)時(shí),都說做主持與作為書友參與討論的感覺是截然不同的,也從實(shí)踐上體會(huì)到主持人的不易,增強(qiáng)了對(duì)旗艦大廈的認(rèn)同感,這是非常難得的。

二是讓熱心書友分享講座

從成立至今,旗艦大廈共進(jìn)行了5次分享,他(她)們分別是:

11月6日,karight分享《如何有效進(jìn)團(tuán)隊(duì)管理》;

11月12日,長生果分享《如何做一個(gè)正能量的人》;

12月2日與12月9日,書爺作了《爆裂:未來社會(huì)的9條生存原則》《國運(yùn)即我運(yùn),中國未來30年國運(yùn)與人生猜想》的分享;

12月16日我作了題為《生活,不止眼前的茍且,還要與書相伴》的分享;

?通過這些不同層面、不同角度的分享,讓書友們感受到了豐富的精神盛宴,也激發(fā)了他(她)們參與閱讀與討論的熱情。當(dāng)然,都會(huì)有自己的性格與特點(diǎn),每個(gè)書友都會(huì)有缺點(diǎn),但我不讓他的缺點(diǎn)帶到分享與主持中,而讓其優(yōu)秀在分享與主持中得到盡情展現(xiàn)。本大廈在眾多書友們的熱心支持下,發(fā)展得越來越好,我也希望在2018年,旗艦大廈在原有基礎(chǔ)上,進(jìn)行適度地創(chuàng)新,使旗艦大廈的功能越來越強(qiáng)大,影響也越來越好。這是我在即將到來的新的一年對(duì)本大廈的期望。

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三、自我提高,是大廈沿正確方向發(fā)展的關(guān)鍵

一個(gè)管理者除了能調(diào)動(dòng)書友們服務(wù)于大廈外,自我的提高,對(duì)一個(gè)管理者而言,同樣非常重要

管理者應(yīng)凡事思考在前,執(zhí)行在前。總之,都要在各個(gè)方面走在書友們的前面。我認(rèn)為,一個(gè)管理者的自我提高,應(yīng)體現(xiàn)在:

一是能做出“正確的決策”。

管理者的卓有成效應(yīng)體現(xiàn)在對(duì)管理的組織發(fā)展上作出績(jī)效。在上級(jí)部門規(guī)定每個(gè)大廈的閱讀達(dá)人不能超過4個(gè)人時(shí)而且還有嚴(yán)格的比例限制時(shí),我做出了一個(gè)決策:我尊重上級(jí)部門說話的權(quán)利,但我不太同意他們的觀點(diǎn)。

于是我與大區(qū)負(fù)責(zé)人及主題總監(jiān)匯報(bào)情況并就達(dá)人數(shù)量等問題進(jìn)行溝通,我的理由是旗艦大廈的特殊性以及我們領(lǐng)讀者計(jì)劃成立的初衷應(yīng)該是一切以閱讀為中心,一切服務(wù)于閱讀,一切以調(diào)動(dòng)書友們閱讀積極性為宗旨的,如果限制4人,不能有一定的靈活度,那會(huì)打擊大家閱讀的積極性,這與大廈成立的初衷是不符的。

經(jīng)過溝通,上級(jí)部門也非常重視這一觀點(diǎn),于是在閱讀達(dá)人數(shù)量上有所放松。但數(shù)量的放松不等于我們可以把一些本不太積極的人也上報(bào)成閱讀達(dá)人,我嚴(yán)格把關(guān),不打“人情牌”,真正把確實(shí)符合閱讀達(dá)人條件的書友推送出去,在推送的閱讀達(dá)人中,從沒有其它書友向我反映哪個(gè)達(dá)人不符合評(píng)選條件。

可以說,我們做到了公平、公正、公開。由于正確的決策,也從一個(gè)側(cè)面調(diào)動(dòng)了全體書友參與閱讀的熱情。

二是加強(qiáng)對(duì)價(jià)值觀與優(yōu)秀品格的塑造。

作為一個(gè)管理者,如果只是帶領(lǐng)書友們一本本書地閱讀規(guī)定書目,我認(rèn)為這不是一個(gè)優(yōu)秀的管理者,或者是一個(gè)低層次的管理者。我感到,一個(gè)優(yōu)秀的管理者一定是有正確的價(jià)值觀、思維超前、品格卓越的人。

鑒于此認(rèn)識(shí),我感到管理者應(yīng)該在思維層次上超過普通書友,你的價(jià)值理念也要超過他們,思維上也必須時(shí)時(shí)處處有超前意識(shí),如果做不到這些,那不是你帶著書友們朝前走,而是書友們帶著你走。

所以,作為一個(gè)管理者,就像一個(gè)公司的老總一樣,你要多想些有利大廈未來發(fā)展的問題,不能只盯著眼前討論還行,心得交得也及時(shí)、分享得也不錯(cuò),而是要跳出這個(gè)圈子,不用平視或者仰視的眼光,而應(yīng)用俯視的眼光,站在山頂上審視整個(gè)旗艦大廈,確定大廈可能的未來。

成為一名管理者,并不是高不可攀的事情,旗艦大廈的任何一個(gè)書友,都可以成為管理者

這本書的目的,是希望在我們今天的社會(huì)和各種組織中,能培養(yǎng)出大量的卓有成效的管理者。我們是凡人,卻要去做不平凡的事業(yè),這目標(biāo)不“高”,只要我們“肯”去做,就一定“能”做到:

心有多大,舞臺(tái)就有多大

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