一.有效的管理者懂得用人所長(zhǎng)。
這里的用人所長(zhǎng)包括用同事或下級(jí)之所長(zhǎng)、用上級(jí)之所長(zhǎng)和用自己之所長(zhǎng)。任何人都會(huì)有長(zhǎng)處和短處，管理者要做的事情，就是充分利用每個(gè)人的長(zhǎng)處，盡量避免短處帶來(lái)的負(fù)面影響。
二.真正卓有成效的管理者，知道用人的目的是做事，而不是投主管之所好。
一個(gè)可以為管理者做事情的人，不需要有多好的脾氣，更不需要八面玲瓏，甚至有些缺點(diǎn)也沒關(guān)系，只要他能為企業(yè)做貢獻(xiàn)，可以做好自己擅長(zhǎng)的事，就是一個(gè)可用之才。
首先，用人所長(zhǎng)，就要對(duì)他的工作績(jī)效提出要求。在給下屬布置工作之前，先問問自己『他可以做什么』，發(fā)掘他的長(zhǎng)處后，再嚴(yán)格地給他布置工作內(nèi)容。
其次，設(shè)立一個(gè)組織，避免下屬的弱點(diǎn)影響工作。比如可以為一個(gè)不善交際的稅務(wù)會(huì)計(jì)師設(shè)置單獨(dú)的辦公室，這樣就可以避免會(huì)計(jì)師和其他同事頻繁接觸。
其實(shí)，管理者知道人都有缺點(diǎn)，也知道人是用來(lái)做事，而不是交際。但是為什么用人的時(shí)候，還是會(huì)選擇錯(cuò)誤？這世上那么多管理者，為什么真正能讓員工發(fā)揮長(zhǎng)處的管理者并不多呢？
三.因事用人四原則
1.職位設(shè)定要合理
有效的管理者要把職位設(shè)定得合情合理，而不是設(shè)定一個(gè)只有上帝才可以勝任的職位。有些企業(yè)的職位設(shè)定看起來(lái)很合理，卻很難找到一個(gè)合適的人選。但是如果這個(gè)職位只有牛人才能勝任，那這個(gè)職位就有問題，必須要重新設(shè)定。真正合適的職位，是能讓平凡的人做出不平凡的事情。
2.職位要求要廣泛
有效的管理者會(huì)嚴(yán)格地設(shè)定職位，這些職位涵蓋的范圍也要很廣。這種職位設(shè)定方法有很多好處。首先，可以幫助新人迅速找到發(fā)展機(jī)會(huì)。一位知識(shí)工作者剛剛接觸某一個(gè)職位，如果這個(gè)職位涵蓋的范圍很廣，他就可以借助這個(gè)職位來(lái)衡量自己的能力。其次，可以使知識(shí)工作者及早發(fā)現(xiàn)是否適合這個(gè)工作。體力工作者很容易知道自己是不是適合一個(gè)崗位，但是知識(shí)工作者需要把自身的知識(shí)和技能，與企業(yè)的價(jià)值觀和目標(biāo)相結(jié)合，才能知道自己適不適合這個(gè)職位。所以，企業(yè)的職位涵蓋的范圍要足夠廣，年輕的知識(shí)工作者才會(huì)去思考自己的職業(yè)出路。
3.人才評(píng)估
有效的管理者在用人的時(shí)候，要先考慮對(duì)方可以做什么，而不是先考慮職位的要求是什么。也就是說，管理者在招人的時(shí)候，要考慮這個(gè)人的能力是否也適用于其他崗位。這時(shí)就需要一套與眾不同的考評(píng)方法。運(yùn)用這套方法，可以幫助管理者正確衡量員工的能力，也可以深入挖掘員工的潛能。這套考評(píng)方法的第一步，是列出一個(gè)人過去職務(wù)所做的貢獻(xiàn)和現(xiàn)任職務(wù)想做的貢獻(xiàn)。接著，管理者把此人的真實(shí)績(jī)效，和他自己的期望貢獻(xiàn)相對(duì)照。再?gòu)囊韵聨讉€(gè)角度進(jìn)行詳細(xì)分析：
一、哪方面的工作他做得很好？
二、哪方面的工作他可以做得更好？
三、為了充分發(fā)揮他的長(zhǎng)處，他還可以學(xué)習(xí)哪些知識(shí)？
四、如果我有孩子，我會(huì)愿意讓我的孩子在他的指導(dǎo)下工作嗎？
這樣的考評(píng)方法，和傳統(tǒng)的考評(píng)方法不一樣。這套方法以當(dāng)事人的長(zhǎng)處為重心，以當(dāng)事人能做什么為基礎(chǔ)。而當(dāng)事人的短處只反映在第四點(diǎn)，那是因?yàn)槠渌秉c(diǎn)都可以忽略不計(jì)，但是人品不能有問題。
4.接納別人的短板
有效的管理者在用人之所長(zhǎng)的同時(shí)，會(huì)接納人之所短。歷史上有很多名人都是以自我為中心的，但是這并不妨礙他們做事情的能力。管理者只需要確定，這個(gè)人在某方面的長(zhǎng)處可以完成某項(xiàng)任務(wù)，就是用之所長(zhǎng)了。這里有一個(gè)需要注意的地方：就算真的有一位特別得力的員工，也不能說『我離不開他』這樣的話。因?yàn)橐坏┕芾碚唠x不開某個(gè)人，就說明管理者能力欠佳，或者是這個(gè)人有問題。
四.如何管理自己的上司
卓有成效的管理者還要懂得充分發(fā)揮上司的長(zhǎng)處。一位卓有成效的管理者，不僅僅要會(huì)管理員工，還要學(xué)會(huì)管理上司。只有管理好自己的上司，才能將精力放在自身的工作上，集中精力做好自己應(yīng)該做的事情。
管理自己的上司，首先要協(xié)助上司做好工作。
管理自己的上司，還需要摸索上司的工作方式。
管理自己的上司，最后一步是提出合理的建議。
俗話說：『觀人易，察己難』。要想管理好上司，必須要先了解上司的長(zhǎng)處。協(xié)助上司發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，管理者的工作才是有效的。
五.充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處
有效的管理者對(duì)于自身的工作，也要充分發(fā)揮長(zhǎng)處。管理者要知道，自己能做的和該做的事情很多。就算工作內(nèi)容限制了自身優(yōu)勢(shì)，也可以發(fā)掘展示自己的機(jī)會(huì)。
管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)耍且\(yùn)用每個(gè)人的才干。通過運(yùn)用每個(gè)人的長(zhǎng)處，管理者可以讓每個(gè)人的才智、健康以及靈感得以發(fā)揮，從而使企業(yè)的整體效益成倍增長(zhǎng)。
感悟:讀卓有成效的管理第一天時(shí)，就覺得特別好，決定寫讀后感，今天是第三天
今天的閱讀結(jié)合今天的現(xiàn)狀，感觸特別深，感悟頗多……
突然發(fā)現(xiàn)，自己可能太較勁兒了，有時(shí)候，一件事情卡在一個(gè)角落里，自己出不來(lái)，然后負(fù)能量開始延伸！
今天特別感受深刻的一句話:真正有才能的人，會(huì)有很多缺點(diǎn)！
這句話一下子點(diǎn)醒了我，對(duì)呀、管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?，而是要運(yùn)用每個(gè)人的才干。通過運(yùn)用每個(gè)人的長(zhǎng)處，管理者可以讓每個(gè)人的才智、健康以及靈感得以發(fā)揮，從而使企業(yè)的整體效益成倍增長(zhǎng)。發(fā)揮每個(gè)人的長(zhǎng)處，接納短板……不要因?yàn)槎贪褰o自己帶來(lái)過多的負(fù)能量，人都不是完美的，要用之所長(zhǎng)！
