

首先,我們認(rèn)為,管理化繁為簡的目的在于提升企業(yè)管理效率,創(chuàng)造價(jià)值,此項(xiàng)動(dòng)作的核心前提在于老板或者組織的管理者是否有此理念和需求,組織是否有建立化繁為簡的文化,只有在此前提下,才有可能推動(dòng)管理化繁為簡的動(dòng)作,即想做,愿意做,需要做。(大廈的地基一)
其次,管理化繁為簡是企業(yè)全員的事情,而不是某幾個(gè)人,某一個(gè)層面的事情,決策層定方向目標(biāo)提要求,執(zhí)行層層層推進(jìn)落地,過程管理并反饋,全員參與,這也是企業(yè)經(jīng)營的要求。(大廈的地基二)
那么在執(zhí)行層面,主要通過4個(gè)方面去讓管理化繁為簡(大廈的四根柱子):
組織架構(gòu)層面,很多時(shí)候管理的繁是因?yàn)榻M織本身臃腫,層級(jí)很多,導(dǎo)致管理效率低下。因此就需要去審視組織,1、縱向結(jié)構(gòu)盡可能扁平,減少管理層級(jí);2、少一些專職部門,多一些虛擬機(jī)構(gòu),如委員會(huì)做法,提高決策效率;3、高層和管理人員盡可能下沉到業(yè)務(wù)部門,***擔(dān)任務(wù)實(shí)工作并考核結(jié)果,而不是只坐在上面動(dòng)嘴務(wù)虛;4、橫向部門之間,在流程、目標(biāo)、績效考核等方面打造工作合作和一致性,去除部門墻。
組織流程層面,流程首先要標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,同時(shí)要抓住管理的主線,平衡控制與授權(quán)的關(guān)系,也就是既要符合管理要求,但也要提升管理效率;其次流程不要老是變動(dòng),在制定流程前,要充分討論研究,一旦確定,短期不可常變,變則亂,亂則繁。
制度層面,組織和管理流程的執(zhí)行落地,需要制度保障。比如如果有人不執(zhí)行這個(gè)流程,就需要考核獎(jiǎng)懲制度去規(guī)范;比如組織和流程的不斷優(yōu)化,就需要建立定期審視,提出改善建議的機(jī)制(合理化建議機(jī)制)。
工具層面,讓管理更規(guī)范、更有效,信息化系統(tǒng)的支持必不可少,也就是管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化,這個(gè)對(duì)于規(guī)模更大的企業(yè)尤為需要,在企業(yè)尚小階段必要性則不一定,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化也多少影響靈活性。
最后,我們認(rèn)為,管理本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)的事情,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)實(shí)際的情況不斷調(diào)整、優(yōu)化,支持之,因此,務(wù)必持續(xù)優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn),管理如此,其它亦如此。(大廈的屋頂)