因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系，經(jīng)?；蚵牷?qū)慞PT材料。正常來說，將自己所做的工作寫成PPT，應(yīng)該是不難的一件事情，把自己的工作說清楚就行了。但我們仔細(xì)想想，讓人記住點(diǎn)贊的PPT卻很少，看來寫好PPT不容易，確實(shí)需要花功夫。

1、PPT定位必須精準(zhǔn)。寫之前不要盲目的準(zhǔn)備材料，搭PPT的框架，而是必須認(rèn)真思考幾個(gè)問題，思考得越清楚越好。寫這份PPT做什么用？PPT誰來講，給了多少時(shí)間來講？聽這份PPT的人是誰？聽完這個(gè)PPT后，希望達(dá)到什么目的？

2、PPT結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)謹(jǐn)。第一步完成之后，需要搭設(shè)PPT的框架結(jié)構(gòu)，框架必須緊緊扣準(zhǔn)你這份PPT的目的。結(jié)構(gòu)緊湊，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。一個(gè)標(biāo)題就講一件事，說不清楚就下設(shè)二級標(biāo)題，還是一個(gè)標(biāo)題一件事，并列之后歸總，歸總并列后再歸總?？偱c總要么并列，要么總分，結(jié)構(gòu)非常清楚，讓人清晰明白。結(jié)構(gòu)最忌諱并列、總分等關(guān)系混亂。

3、PPT內(nèi)容必須亮點(diǎn)。PPT的內(nèi)容應(yīng)主次分明，切忌平鋪直敘，按部就班，給人感覺是為了完成任務(wù)。一份PPT至少應(yīng)有一個(gè)或兩個(gè)亮點(diǎn)，讓別人記住。這個(gè)亮點(diǎn)是我們必須精雕細(xì)琢的部分，應(yīng)重點(diǎn)寫，比如：工作的難度有多大，我們應(yīng)用了哪些技術(shù)，優(yōu)化了那些管理，達(dá)到了哪些預(yù)期？具備什么樣的競爭力？凡是人無我有，人有我新，走在前面，抓住要害，管理技術(shù)創(chuàng)新，體現(xiàn)精氣神的東西都是亮點(diǎn)。亮點(diǎn)從哪里捕捉呢？日常工作的積累和思考，也就是我們所說的功夫在日常，匯報(bào)的時(shí)候僅僅是總結(jié)而已。

4、PPT素材必須漂亮。每張PPT都要搭配、使用好段落、句子、詞語、字和圖片。文字太多讓人記不住，達(dá)不到效果，反而一張圖片卻能很好的表達(dá)。文字，圖表等素材必須考究，漂亮。用圖片（表格）的就不用字，能用字的就不用詞語，能用詞語的就不用句子，能用句子的就不用一段話，一段話是最后萬不得已才考慮采納的。

上述幾個(gè)注意事項(xiàng)，需要在編制PPT過程中，不斷的琢磨和應(yīng)用。