校園活動如何辦——思考和后記

準備了一個多月的國際交流周——大陸美食展終于落下帷幕。昨天算了一下成本賺了1000多人民幣和一堆剩下的貨物。萬幸沒虧,多虧各種小伙伴的幫助。

人在臺灣,學(xué)校要舉辦國際交流周,吸引大學(xué)生前去參觀,鼓勵他們報考學(xué)校的研究生,所以我們只是一個“工具”而已。沒有貶義,既然是工具那我們就要利用這個機會展示大陸沒事文化,并且趁機屯點會費,提升一下陸聯(lián)會的招牌。

在準備采購之前定了三條原則:

1、臺灣沒有,大陸有,臺灣需要

2、臺灣有,大陸有,大陸便宜

3、體現(xiàn)大陸美食特色

然后便是簡單的調(diào)研,對臺灣學(xué)生和大陸在臺學(xué)位生進行簡單訪談。

最終確定買了黃飛鴻花生,周黑鴨鴨腿和鴨肫,天津麻花,北京糖葫蘆,孝感麻糖,衛(wèi)龍辣條,海底撈火鍋底料,重慶牛肉干,手機支架,宿舍上樓腳踏墊,廣角鏡頭,東北烤冷面和芋圓椰汁西米露。

看到這些不知道各位看官是不是內(nèi)心一萬個“草泥馬”奔騰不止,這些也能代表堂堂五千年的中華美食?對,這些就代表了。

為了避免盲目買貨,造成后期成本無法控制,所以我們提前只做了預(yù)定表單,雖然沒有收錢,但一定程度代表了食品的受歡迎度。為了滿足那些沒有預(yù)定但是對食物感興趣的買家,在購買時分了一個比例,預(yù)定占到總體的2/3,現(xiàn)場購買的占到1/3,最大程度避免風險,定價為總成本(原價+運費)的1/2,這種定價模式?jīng)Q定我們不會虧錢。

由于會費已經(jīng)沒什么錢了,所以先有個人墊付,由于數(shù)量和商家較多,并且需要轉(zhuǎn)運,所以找了個心思細膩的單獨負責購買。很明顯過程很不愉快,少貨,缺貨,到貨時間不確定,都開始賣了還有貨沒到,都給后來造成了很多麻煩。所以提前預(yù)留deadline很重要。

擔心活動那兩天銷售額不能達到預(yù)期,所以提前兩天進行了預(yù)售取貨并現(xiàn)場購買,如果不是這樣,估計會虧本。

接下來分享一下心得

1、作為沒有工資的社團活動,總負責人一定要親自做又累又臟的活,沖鋒在前,帶動大家活動的積極性

2、具體工作分配到人,每個人分配什么活動一定要告知,并進行簡單培訓(xùn)工作內(nèi)容

3、細致的工作需要考慮到位,比如換零錢,便當眾有人吃素等。

4、對工作人員人文關(guān)懷,比如第二天降溫,提早提醒大家多穿衣服,自己多拿一件,給需要衣服的人

5、活動的主要目的一定要抓住,是為了借這個機會展示陸聯(lián)會團結(jié)社員,賺錢其次,所以,必要的福利還是要有的,比如試吃,比如結(jié)束后簡單的小禮物等等

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容