《告別拖延,練就高效行動力》之拖延借口

以下拖延借口,你中招了嗎?

1.真的沒時間

a.總是等到事情的截止日期前才開始,沒有到截止時間,覺得明天還有時間,完全沒有緊迫感,也沒有規(guī)劃去完成這件事。對于沒有設(shè)置截止日期的任務(wù),在最后一刻沒有來臨,之前很多人會選擇性忽視,直到截止日期,馬上快到了日益增加的壓力,才會讓他們行動起來,這也是人性的弱點之一。


b.總是把自己的行程排得很滿,沒有給額外的突發(fā)事件預(yù)留時間。在這種情況下一定要記住一流時間,不要把事情安排得過于緊湊,每天總會遇到一些額外工作,或者遇到一些土話事件,如果沒有預(yù)留時間就需要占用原計劃的時間,從而無法完成之前設(shè)計好的工作計劃。


在我們每日計劃表的模板中,除了重要任務(wù)也能省任務(wù)管理,我們要習(xí)慣為突發(fā)任務(wù)留出余閑時間。這樣才能做到有備無患,從而實現(xiàn)自由工作效率。


2.沒心情

我們總是樂觀的認(rèn)為明天的心情會好,而由于各種原因評估的誤差會很大。

高效的人,也有心情差的時候。事實上,他們在心情差的時候依然可以馬上行動,情緒不會成為他們拖延的借口。


我們做事情的時候,不需要等到心情好的時候才開始行動!

當(dāng)你開始行動的時候,心情反而變好了。

本人就是一個例證,當(dāng)然還沒有行動的時候,心事重重,顧慮重重。一旦行動起來豁然開朗。

困了累了,也會使自己心情沮喪,如果是累了,設(shè)定時間,睡一會兒,瞇一會兒養(yǎng)神,精神狀態(tài)立馬不一樣就可以行動了。

3.沒意義,不想做

我們很容易認(rèn)為一些瑣事毫無意義,從而顯得動力不足,不愿意行動,導(dǎo)致拖延行為。

多想想自己的付出,給自己帶來的快樂,給他人帶來的快樂。


還有另外一種沒意義的拖延,是別人安排你做的事情,你的內(nèi)心充滿了抵觸,覺得特別沒有意義,但你還是需要完成這個工作。你的內(nèi)心并沒有真正認(rèn)可這件事。

人生是一種體驗:既然無法選擇不做,那么最好的處理方式就是盡快完成。

4.不知道如何開始

準(zhǔn)備階段與執(zhí)行階段

在準(zhǔn)備階段,遇到困難的任務(wù),會產(chǎn)生畏難心理,遲遲不愿行動。


a.為了做到及時開始,我們暫時不要想象任務(wù)本身的困難,先克服準(zhǔn)備工作這個障礙。簡化準(zhǔn)備工作,降低難度,減少時間。


b.學(xué)會分解目標(biāo),目標(biāo)分解為階段性目標(biāo)。分解任務(wù)是有效減輕壓力的一個手段。為了實現(xiàn)總目標(biāo)而完成的一件件小事,才是能夠幫助我們的。

不要讓自己長時間處于準(zhǔn)備階段,而遲遲不能開始執(zhí)行任務(wù)階段


5.自制力弱,總是分心。

a.意料中的事情,要提前做準(zhǔn)備。

b.意料外的事情,需要在每天的日程安排中留出一定的空閑時間,作為處理意外的時間。這些預(yù)留時間,應(yīng)該在你的時間規(guī)劃中扣除。

c.安排固定的時間來整理收拾辦公室以及文件,因為這件事很容易變成一個拖延的借口。

d.學(xué)習(xí)的時間

需要學(xué)習(xí)的技能先記下來,以后安排一個專門的時間學(xué)習(xí)。

例如:今天早上為了完成一個PPT文件,在網(wǎng)上下載了PDF文件作參考,浪費了兩個小時學(xué)習(xí),都沒轉(zhuǎn)換成功。其實像這樣的事情一時急用,可以請同事來幫忙。


我們要專注于開始,不能讓自己一直處于準(zhǔn)備階段。

以上是我在書中所學(xué)。


另外我認(rèn)為刷手機(jī)也是拖延的借口。打開手機(jī)APP,看看新聞,看看好玩好笑的視頻,玩游戲。自律性一般的人刷手機(jī)都會拖延計劃中的上床睡覺時間。在規(guī)定好的上床時間,最好讓手機(jī)遠(yuǎn)離自己。很多人為了犒賞自己一天的勞累,把摸手機(jī)當(dāng)做是一個最大的快樂。

? ? ? 事先想好的默念:該睡覺了,該睡覺了,放好手機(jī),放好手機(jī)!會變成:太好看了,太好玩了,再看一會兒,再看一會兒,哈哈!

? ? ? 這個理由導(dǎo)致很多人晚睡,第二天精力不濟(jì),做事拖延,如此往復(fù)的惡性循環(huán),令人拖延變成壞習(xí)慣。事后令人懊喪內(nèi)疚,沒有前行的勇氣。

鼓勵自己不把刷手機(jī)當(dāng)做唯一的快樂。做事時享受行動的過程,想象積極的結(jié)果。那么我們的做事的動力會越來越強(qiáng)。切記刷手機(jī)也要在規(guī)定的時間,不要低估人性的弱點。

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