這四個工具,99%的產(chǎn)品經(jīng)理都在用的工具

前面幾篇文章都是關(guān)于需求分析萬能模型介紹和應(yīng)用,得到大家的很多好評。這段時間收到很多新入門的產(chǎn)品經(jīng)理的留言,關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理必備的工具有哪些?花兒是一個追求簡單高效的人,不喜歡用太多的工具,但是我會不斷的去試用新的工具,找到最適合自己的,然后熟練的使用這些工具。今天將99%的產(chǎn)品經(jīng)理都在用的工具分享給大家。

工具怎么用,教程太多,我們不講,我們只說怎么把這個工具用好,什么時候用什么工具最高效。

1、最最最好用的,排在第一名:思維導(dǎo)圖 Xmind。

思維導(dǎo)圖的軟件有很多,xmind、百度腦圖、MindNode(Mac)、MindManager等等。這些軟件都不錯,花兒每天都在使用的是Xmind。這是我目前用過最簡單、最大氣、顏色和樣式都不錯??偨Y(jié)下來就是:簡單高效。只要大家能熟練的使用就可以。

思維導(dǎo)圖可以做什么?推薦東尼博贊的一本書《思維導(dǎo)圖》,當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)上也有很多教程。簡單來說,思維導(dǎo)圖,可以把你腦海里面的想法形象的表達、整理并視覺化展示。你可以知道自己腦子在想什么啦!可以大大提高你的工作和學(xué)習(xí)效率。

需求分析萬能模型就是用思維導(dǎo)圖完成的。

Xmind做腦圖

2、原型殺手+需求文檔利器,排在第二名:Axure

為啥把原型制作和需求文檔放在一起說明,因為經(jīng)過這么多年的產(chǎn)品走下來,傳統(tǒng)的word需求文檔開發(fā)和測試都不愛看,我們試過用word、ppt、excel、各種需求管理平臺,最終磨合的結(jié)果是,用Axure來畫原型+需求文檔。

需求文檔和原型都寫在Axure中

原型和需求文檔主要是為了傳達我們的產(chǎn)品設(shè)計,確保能夠按照我們的想法落地。所以如果能夠提供團隊之間的溝通效率是最重要的。文檔一定要簡潔、簡單、描述清晰易懂、一句話就是一個操作指令。

這里告訴大家一個很好用的小技巧。每個頁面都需要單獨做一頁,且加上編號。這個編號很重要,因為UI的效果圖也可以按照同一個編號進行命名。(因為UI效果圖和需求文檔不在同一個文件里,查找需要多個文件夾來回切換,方便對應(yīng)查看)


給頁面進行編號

3、集團隊協(xié)作、草稿箱、編輯器、文件云存儲等于一身的云筆記。排在第三名:有道云筆記/印象筆記

自從用了云筆記,我已經(jīng)快2年沒有打開word了。真的是太方便,太方便。寫一個文案,寫完后立即把鏈接分享給團隊所有人,修改后,刷新就能看到最新版本,在word時代是無法想象的。收藏、整理、分享你的資料。

建議團隊成員都用一個產(chǎn)品,如有道云筆記或者印象筆記,這樣大家協(xié)作起來更加高效。還有很多好功能,大家自行找教程哈。


團隊協(xié)作利器

4、個人工作管理、需求池、項目管理利器。第四名:doit

個人日常管理可能大家都會用,這里只要給大家推薦兩個功能。利用doit來收集需求。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,對這樣的場景并不陌生,你正在設(shè)計一個新功能,測試跟你說,這個功能有一個點需要優(yōu)化,老板給你發(fā)來一個新的功能,用戶反饋了一個新的優(yōu)化點,UI說下個版本要優(yōu)化一個頁面。但是時間久了,你可能就默默的遺忘了。

如何解決這個問題,用doit的網(wǎng)頁版,將地址設(shè)為瀏覽器的默認打開頁面。每天上班打開doit的網(wǎng)頁版,收到任何需求,立即放在【收集箱inbox】里面,然后在統(tǒng)計進行整理,非常好用。

學(xué)會用doit管理自己的工作

還可以利用doit進行項目管理??梢栽O(shè)置一個項目。然后將項目進行任務(wù)分解,設(shè)置到不同的完成日期中。大家可以自己研究一下,很好用的。也可以當(dāng)做需求池來使用。一個需求池建一個項目。

沒有最好的工具,只有最熟悉的工具。利用好工具,可以大大提供我們的工作效率。

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