創(chuàng)業(yè)當學(xué)何以?。弘m然忙成狗,女友也沒走

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注:本文修改后首發(fā)于吳曉波頻道--創(chuàng)業(yè)當學(xué)何以?。弘m然忙成狗,女友也沒走|創(chuàng)業(yè)話題

這是我理想中的創(chuàng)業(yè)者的時間管理,通過提高時間的利用率、單位時間的效率、團隊的效率最終達到自律、從容的狀態(tài)。有些還未完全做到,正在努力中。

一、創(chuàng)業(yè)者個人如何進行時間管理?

對于創(chuàng)業(yè)者個人來說,確實有些時間管理技巧可以用來提高效率。簡單來說就是提高時間的量和質(zhì)。

1.1提高時間的量:通過記錄、分析、規(guī)劃時間來提高時間利用率。

記錄、分析、調(diào)整和規(guī)劃時間。推薦柳歇比夫時間管理法,簡單地說,就是要記錄時間、分析時間、減少/消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。

柳比歇夫時間管理法--分析時間.png

目標明確,要事第一。因為創(chuàng)業(yè)者通常要關(guān)注和處理的事情很多,還有很多突發(fā)情況,如果不是先做重要的事情,很容易陷入進去,一天下來感覺也做了不少,實際上只是些20%的事情,重要的事情反而沒有推進。如何分辨事情的輕重緩急就看所處的階段和目標了。比如產(chǎn)品未上線前開發(fā)產(chǎn)品比較重要,產(chǎn)品剛上線迭代和完善團隊比較重要,運營一段時間找融資比較重要。

其他一些技巧,比如:
清空大腦,一次專注于一件事;
利用番茄工作法保持一段時間的專注和提醒休息;
精力充沛的時候用來完成重要的事情,可能偏思考和決策;
二八法則,投入更多時間和精力到能起決定性作用的事情上;一定要做減法。想做的太多,但時間精力有限;
工作開始前先制定當天計劃,而不是看郵件、甚至微信QQ等;
瑣碎事情進行批量處理,比如定時統(tǒng)一回復(fù)郵件等;
授權(quán)給擅長的人;

1.2提高時間的質(zhì):通過能量管理/精力管理來提高單位時間的效率/產(chǎn)出。

創(chuàng)業(yè)者會有一個誤區(qū):為了“加快開發(fā)進度”,一味追求延長工作時間(比如996甚至997),這樣效率反而更低,而且不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。

時間是一種有限的資源。相比之下,能量則不同。物理學(xué)將能量(Energy)定義為工作時可資使用的潛在能力,對于人類來說,能量主要來自4個源泉--身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習(xí)慣,以上每個源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時補充能量。

相應(yīng)的,
我們可以通過按時休息、加強鍛煉、合理膳食來提高身體的基礎(chǔ)能量水平;
通過深呼吸、向他人表示贊賞、保持積極心態(tài)來提高情緒能量;
通過集中精神、番茄工作法一次只專注于一件事、練習(xí)冥想提高專注水平等方式提高思想能量;
從日常工作中找到能賦予自己以意義感和目的感的事情(做自己喜歡并且擅長的事情),能激發(fā)精神能量
這樣就能提高單位時間的效率,提高時間的質(zhì)。


但創(chuàng)業(yè)往往不是一個人單打獨斗,作為創(chuàng)業(yè)者,如何在團隊推行時間管理?

二、如何在團隊推行時間管理?

至上而下推行,管理者要先有時間管理的意識。比如開會定了時間就要準時,大家已經(jīng)調(diào)整到那一個點,隨意調(diào)整會打亂大家的節(jié)奏。
團隊一起制定每周計劃,并定期檢視和回顧。比如我們周一11:00彼此匯報下各自的任務(wù),周三跟進下進度和解決遇到 的問題,周五下午進行回顧和總結(jié)。每次時間不用太長;可以利用協(xié)作工具比如teambition進行任務(wù)協(xié)作和項目管理。
團隊間不隨意打斷。每次被打斷再回復(fù)到專注需要花費不少時間,時間碎片化導(dǎo)致效率低下。我有個朋友的公司執(zhí)行每天上午9-11點不準互相交流、走動,專注完成自己的任務(wù),11點以后鼓勵相互走動交流(快吃飯了~~),每人每天有2個小時整塊的專注時間對于提升團隊的效率很有幫助。

個人時間管理可以相對隨意,團隊更側(cè)重去執(zhí)行和完成。尤其創(chuàng)業(yè)早期要養(yǎng)成執(zhí)行力的文化。


以上,與其說是時間管理不如說是做事習(xí)慣的管理,以及精力和情緒的管理調(diào)節(jié)。

最后,祝愿創(chuàng)業(yè)者既能合伙創(chuàng)業(yè),還能帶著“趙默笙”滿世界談世紀戀愛~~~

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