人可能忙了一小時,然后真正有用的時間卻只有十幾分鐘。有些人的常態(tài)就是如此,在忙的過程中,人的注意力不會一直保持集中于一件事,人常常希望自己可以同時進行幾件事,從而節(jié)省時間,或者認為這是充分利用時間,但事實上,有大概率你的效率反而是不高的,工作的內(nèi)容質(zhì)量大打折扣,因為把注意力分散于多件事情。
有人問你,這一小時在干什么呢?
你回答說在項目報表、會議記錄還有近期數(shù)據(jù)分析等。你說了好多件事情,確實在這一小時里,做了這么多事情。
隨后又問,你把那個項目報表文件總結(jié)一下給我。
你可能會支支吾吾說,這個文件還沒有完全整理好。
于是又問,那你這一小時都用來干嘛了,一件事都沒有辦成!
……
類似的經(jīng)歷有很多。人總愿意相信自己是很有才干的,同時做多件事情肯定沒問題,實際上結(jié)果并不如意,效率低下,然后每天加班,仍然在忙著手頭上的很多事情,最后形成惡性循環(huán)。
忙不完的事情,實際上是人瘦貪吃,沒有分主次層級,把自己撐死了也沒有消化,營養(yǎng)當然也吸收不了多少,最終的結(jié)果是不理想的,而且是不利的有害的。
忙,每天看起來很忙,然而是人假裝自己很忙,最后的結(jié)果并不會陪你演戲。忙,應該是專注于完成一件最重要的事,之后繼續(xù)做下一件比較重要的事,以最好的狀態(tài),一件一件事逐次完成,只有這樣,才會有成果。
忙,不是自己認為忙,一個小時就要有一小時的專注,要有一小時可以交付的成果。忙,要以成果做定論。