制作動(dòng)態(tài)圖表

本文主要介紹,excel 動(dòng)態(tài)圖表的制作學(xué)習(xí),動(dòng)態(tài)圖表可以簡單直接的展示數(shù)據(jù),可以做到用一頁P(yáng)PT展示全部數(shù)據(jù)。比如領(lǐng)導(dǎo)想看每個(gè)城市(5)近半年(6)的產(chǎn)值情況,至少也要做五張圖表吧!每張都大差不差,看著都費(fèi)勁,我想起了自己做的六個(gè)事業(yè)部的產(chǎn)值預(yù)測,想死的新都有了。

今天我們學(xué)習(xí)如用excel 制作動(dòng)態(tài)圖表

1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

事業(yè)部預(yù)算和實(shí)際完成表

我們可以用表格展示,顯示每個(gè)大區(qū)每個(gè)月份,預(yù)算的完成情況但是看起來不直觀,圖永遠(yuǎn)比表更有說服力

2.秘密武器 ?開發(fā)工具插入表單控件

前兩個(gè)是單選框,你只能選取一個(gè),最后一個(gè)是下拉選取框,你可以選取多個(gè)??丶c制定的單元格相連,控件的動(dòng)作會(huì)導(dǎo)致單元格的數(shù)值發(fā)生變化

秘密武器


控件連接單元格

3.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源 公式→名稱管理器→新建(設(shè)置利用IF和offset函數(shù)動(dòng)態(tài)區(qū)域)

引用下拉序列(根據(jù)與控件關(guān)聯(lián)單元格的數(shù)值不同1或者2動(dòng)態(tài)變換選區(qū))

=IF(Sheet3!$F$16=1,Sheet3!$A$2:$A$8,IF(Sheet3!$F$16=2,Sheet3!$B$1:$G$1,0))

4.創(chuàng)建表數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為動(dòng)態(tài)區(qū)域


設(shè)置動(dòng)態(tài)選區(qū)

5.完成成果展示


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