人物介紹:
李林畢業(yè)后入職本公司華北大區(qū)行政部。3年的時(shí)間,他勤奮好學(xué),進(jìn)步飛快,但在與上級的溝通中時(shí)常會有一些不暢與障礙,以致錯(cuò)失了一次升職機(jī)會。在資深同事的幫助下,初識《報(bào)·聯(lián)·商》,聽這位同事說,這是一門提高企業(yè)內(nèi)部上下級間溝通技能的必修課,很多同事因?yàn)閷W(xué)習(xí)了報(bào)聯(lián)商,不僅自己的工作更加順暢,還贏得了領(lǐng)導(dǎo)的信賴,提高了工作效率。于是開始惡補(bǔ)功課。
一年來,李林在工作上因?yàn)槊刻熳鍪轮笥锌偨Y(jié)、有復(fù)盤,且迅速改正,尤其是學(xué)習(xí)過報(bào)聯(lián)商之后,從沒在同一類溝通問題上出現(xiàn)過第二次錯(cuò)誤,表現(xiàn)越來越好。
周一早上,趙岑經(jīng)理把李林叫進(jìn)辦公室,說:
“有一項(xiàng)重要的工作要安排給你,咱們部門的王芳主管明天開始休產(chǎn)假了,她的團(tuán)隊(duì)我想交由你代行主管的職責(zé),也是借此機(jī)會培養(yǎng)你的管理能力。希望你能擔(dān)起這個(gè)擔(dān)子?!?/p>
“這可真是好消息,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任與栽培!”李林聽到這個(gè)消息,非常興奮,但興奮之余,又好像意識到了什么,
“不過,王主管的團(tuán)隊(duì)中有幾位是資深員工,都是我的前輩,我擔(dān)心……”
“我明白你擔(dān)心什么,既然把你扶上馬,當(dāng)然要送你一程,你就大膽去干,有什么困難盡管來和我說,我們一起想辦法?!?/p>
趙岑經(jīng)理很清楚李林的顧慮,于是及時(shí)給了他一顆定心丸。

李林在代主管的位置上熟悉了一周后,接到了趙經(jīng)理的一個(gè)指示,下個(gè)月要召開華北大區(qū)經(jīng)銷商會議,采購會議辦公用品以及伴手禮的任務(wù)就交由李林帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)來完成。
根據(jù)要求,需要準(zhǔn)備伴手禮200套,并配備精美的禮盒與印有公司LOGO的手提袋。
李林剛剛把任務(wù)給幾位下屬布置完畢,就接到了已出門在外的趙經(jīng)理打來的電話,又給他下了兩個(gè)指示:
一是倉庫那邊缺人手,要他盡快安排兩個(gè)人過去幫忙;
二是讓李林寫一份材料,并說要盡快完成交給他。
李林根據(jù)6W3H問詢法問清了具體要求,就去安排下屬到倉庫幫忙??蓻]想到的是,每個(gè)人都推說自己手邊的事一大堆,誰都不肯去。
李林新官上任,而且只是代主管,看到大家不配合,雖然生氣卻也無計(jì)可施,無奈之下只好親自到倉庫去幫忙。沒想到這一去就是兩個(gè)多小時(shí)。
午休時(shí)間到了,李林剛回到辦公室準(zhǔn)備休息一下去吃午飯,趙經(jīng)理電話就打進(jìn)來了:“那份材料寫好了嗎?我著急要?!?/p>
“啊?我還沒開始寫呢……”
“不是一早就和你說了嗎?怎么還沒開始寫?”趙經(jīng)理生氣地問。
“上午我到倉庫去幫忙了,中午才回到辦公室?!?/p>
“不是讓你安排兩個(gè)人去嗎?誰讓你親自去的?”趙經(jīng)理有些不解。
李林委屈得說不出話來。待趙經(jīng)理了解了事情的經(jīng)過,和李林說:“你現(xiàn)在剛上任,不可避免地會遇到一些困難,以后有自己解決不了的事情可以及時(shí)向我通報(bào),同時(shí)自己也要注意學(xué)習(xí)和提升管理技能?,F(xiàn)在事情被耽誤了,讓我很被動(dòng)?!?/p>
李林看到趙經(jīng)理體諒自己,感到寬慰不少,對耽誤了領(lǐng)導(dǎo)的事情也很內(nèi)疚,于是馬上說:“趙經(jīng)理,我現(xiàn)在馬上就寫,一個(gè)小時(shí)內(nèi)就能寫好交給您。”
一轉(zhuǎn)眼,距離經(jīng)銷商大會的召開只剩下三天了,會議所需物料都已到達(dá)倉庫。
快下班時(shí),李林安排下屬小郭到倉庫去將辦公用品與伴手禮各申領(lǐng)一份,自己要檢查一下這些物資的質(zhì)量情況。
沒想到這時(shí)小郭居然吞吞吐吐地說:“李主管,伴手禮的手提袋上沒有印刷咱們公司的LOGO,是我的失誤,當(dāng)初忘記跟供應(yīng)商講了,我也是在前幾天伴手禮到達(dá)倉庫后才記起來的……”
李林一聽立刻火冒三丈:“你為什么不早說!現(xiàn)在只剩下三天時(shí)間了,重新制作怎么還來得及?”
“對不起……”
李林很無奈:自己第一次帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做任務(wù)就出了這么大差錯(cuò),趙經(jīng)理肯定很失望,也會質(zhì)疑自己的管理能力,那摘掉“代”字的帽子……不想這些了,先把問題解決了再說。
“但是,要不要及時(shí)告訴趙經(jīng)理呢?”雖然趙經(jīng)理之前說過,遇到問題及時(shí)向他通報(bào),可一想到趙經(jīng)理發(fā)起火來怒吼的樣子,李林猶豫了……
事情終歸是要解決的,李林開始想盡各種辦法補(bǔ)救,不僅在辦公室不停地打電話聯(lián)系到很晚,回到家后也是翻來覆去睡不著。

第二天早上,李林只得硬著頭皮拿著伴手禮的手提袋來到趙經(jīng)理辦公室,把事情的經(jīng)過一五一十向領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)。
沒想到趙經(jīng)理聽完后,不僅沒發(fā)脾氣,反而一句話就解決了李林認(rèn)為的大難題:“這種手提袋的大小和上一次北京開年會時(shí)用過的那種大小差不多,我知道他們還有不少沒用完,先給你借調(diào)出來,省得他們放在倉庫里發(fā)霉。從北京加急寄過來明天就到了?!?/p>
一下子輕松下來的李林有點(diǎn)被眼前的幸福搞懵了:居然這么容易就解決了!早知道昨天晚上就匯報(bào)了!
回到辦公室,李林迅速拿起筆記本,記錄下:
古賀·報(bào)聯(lián)商鐵則:
之17: 越是壞事越要早報(bào),讓上級盡早了解事態(tài)
之18: 不怕挨罵,要帶著對策去誠實(shí)地匯報(bào)