文來自微信公眾號拆書幫(ID:chaishubang)
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入職第一年的表妹向我哭訴,說她的領(lǐng)導(dǎo)對她大發(fā)脾氣,理由是“她的工作太細(xì)致了”。乍一聽,我覺得有些莫名其妙:工作細(xì)致也會被罵?繼續(xù)聊下去才知道,經(jīng)理就是因為這個才發(fā)脾氣的。
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原來,表妹剛進(jìn)公司時,就被分到一個項目組,負(fù)責(zé)計算某項服務(wù)的市場規(guī)模。這個工作其實很簡單,客戶最終只是想知道這個服務(wù)的市場規(guī)模金額,所以她的任務(wù)就是正確而科學(xué)地算出結(jié)果。
但是,本著服務(wù)客戶的精神,除了市場規(guī)模的數(shù)據(jù)外,她還重新整理了對相關(guān)人士的訪問記錄,并且細(xì)心地將其匯總,忙得連假期都沒顧得上休息,工作可以說非常積極努力了。假期過后,當(dāng)她拿著犧牲假期整理好的文件交紿上司時,上司卻對她大發(fā)脾氣,于是就出現(xiàn)開篇那一幕。
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“我什么時候讓你做這個了!我就是讓你去盡快算出市場規(guī)模。你做的完全是無用功。放假時也沒休息,要是你工作過度累趴下了才得不償失呢!”
表妹說自己深受打擊,沒想到上司的思路完全不同。
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我說,你站在對方的角度想過嗎,客戶最想看到的是什么?你辛苦整理的訪問記錄是客戶關(guān)心的內(nèi)容嗎?他們會在乎你的免費服務(wù)嗎?
表妹愣住了,慢慢地?fù)u了搖頭。
確實,客戶要求的是計算市場規(guī)模。如果自己向著提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的方向努力的話,一定會受到贊揚(yáng)。但是和客戶要求無關(guān)的免費服務(wù),在客戶看來,其實有沒有無所謂。如果站在客戶的角度考慮,就能明白。
經(jīng)過我的一番引導(dǎo),表妹終于明白:別人沒有要求的工作,即使費時間做了也不會受到客戶和上司的好評。
“可我只是想表現(xiàn)得積極努力一點啊,難道這也有錯嗎?”表妹一臉委屈地說。
心疼表妹一萬點,想展示自己的積極努力,本身并沒有錯,可是如果努力的方向錯了,就成了領(lǐng)導(dǎo)眼中的無用功。
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如果你也覺得領(lǐng)導(dǎo)看不到自己的積極努力,甚至否定你的工作成績,那么很有必要做一下這些自測題??纯醋约哼^去一年中在工作中的靠譜程度。
請仔細(xì)閱讀以下5個題目中的每句話,根據(jù)自己當(dāng)前的實際情況按照1~5的程度打分,1表示完全不符合,5表示非常符合。
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如果1、2兩題得分都在3分以上,說明你想努力表現(xiàn)得更好,卻沒有得到對方的認(rèn)同和信賴。如果兩題得在3分以下,反而說明你具備了獲得信賴的素質(zhì)。
如果3、4兩題得分在3分以下,可能你的努力方向還不明確。如果得分都在3分以上,說明你明白獲得別人的好評和信賴的基本條件是,首先要滿足對方所期望的成果。
第5題是你能否獲得對方好評和信賴的分水嶺。3分以下的人可能以為滿足對方的要求就萬事大吉,而3分以上的人明白,只做到合格并不足以獲得別人的好評和信賴,想成為一個靠譜的人還需要超越對方的期待。也就是說,如果對方想看到100%的成果,你只做了95%,哪怕附加了很多免費服務(wù),對方也會不滿意,整體評價不高。如果做到100%,即使什么都不送,對方也覺得ok,算合格。如果做到120%目標(biāo)成果,對方會大滿足。
或許你感到困惑:第1題選了能做的都做,你說做多了不對?第5題選了只按要求做,你又說做少了也不對?到底是要怎樣!
是啊,到底怎么做才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的好評和信賴,而不是瞎忙活呢?《靠譜》這本書,正好幫我們解答了這類疑惑:
要想獲得對方的好評和信賴,最重要的是預(yù)測對方的期望值。
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《靠譜》,作者: [日] 大石哲之
《靠譜》具體做法是:正確地理解對方真正想看到什么。對方的期望目標(biāo)就是我們努力的方向,而期望程度就是我們超越期望值的機(jī)會。針對目標(biāo)絕不偏離,在程度上不斷超越。
可能不少人想用這個方法時,在第一步就困惑了:搞不清楚“對方”是誰?是客戶還是上司呢?
確實,我也遇到過這樣的問題。我在公司擔(dān)任技術(shù)職務(wù),有一天領(lǐng)導(dǎo)指派我加入一個新項目??蛻粢笤谠碌字疤峤辉擁椖康脑O(shè)計方案,并會據(jù)此分析決定是否立項。領(lǐng)導(dǎo)讓我在方案中體現(xiàn)出最新領(lǐng)先技術(shù)的功能設(shè)計和應(yīng)用。我領(lǐng)了任務(wù),回到工位,開始思考??蛻粢氖欠桨?,領(lǐng)導(dǎo)讓做的是新技術(shù),乍一看很矛盾,該滿足誰的期望目標(biāo)呢?難道有兩個目標(biāo)嗎?再仔細(xì)一想,方案是要交付給客戶的,這一點上,領(lǐng)導(dǎo)和我的期望目標(biāo)是一致的,所以當(dāng)然要把客戶的要求作為期望目標(biāo),那領(lǐng)導(dǎo)的要求算什么呢?如果沒有領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)工作,如果我直接面對的是客戶,我會怎么做呢?
在這個假設(shè)下,我會參考公司近幾年同類項目的設(shè)計方案。不過,也僅僅算滿足客戶的期望目標(biāo),該怎么從程度上超越呢?忽然發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)的要求其實就提供了一個很好的思路,那就是增加最新領(lǐng)先技術(shù)的功能設(shè)計和應(yīng)用,在這個程度上增強(qiáng)方案的立項可行性。明確了這一點之后,問題也就迎刃而解了。
還有人可能有這樣的疑問:對方的期望目標(biāo),明顯超過了我的能力,這個時候怎么辦?
對于明知再怎么努力也無法達(dá)到的目標(biāo),決不能輕易承諾。因為合作時,一旦對方被假意允諾欺騙一次,之前你辛苦累計的好評和信賴都可能被清空。當(dāng)然,也不必一口回絕“干不了”。預(yù)測期望值達(dá)不到時,需要事先跟對方充分溝通,請對方對期望本身作出調(diào)整,降低對次要部分的要求,尋找機(jī)會,達(dá)成合作。這就是對期望值的管理。
同理,在生活和學(xué)習(xí)中,只要不是從未發(fā)生的突發(fā)狀況,對于比較常規(guī),對方的期望目標(biāo)和程度可以預(yù)測,有一定的時間來完成的事情,我們都可以用這個方法,使自己成為好評如潮、值得信賴的靠譜青年。
即使你在理智上,認(rèn)同了超越對方的期望值就能獲得好評和信賴,但由于很多時候我們并不能真正理解對方想看到什么,也就無從談超越了。所以,這個方法需要刻意練習(xí)。請在接下來的兩周內(nèi),找你的同事或者家人就一件日常事務(wù)進(jìn)行溝通,確保自己正確理解對方的期望目標(biāo)是什么,并設(shè)計你要超越的完成程度,在事后記錄下你給出的超出預(yù)期的成果。
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加班加到手抽筋