在工作中,你是否經(jīng)常覺得自己的才華得不到老板的賞識?那你對下面這段抱怨應該很感同身受。
一位身在硅谷的中國工程師抱怨:
“我干一天就能完成的活兒,美國人做完要3天,印度人做完要6天——他們今天去和老板匯報一下計劃,明天去向老板抱怨一下難度,后天向老板炫耀一下成果……然后,老板就會覺得,哇你的事情好重要好曲折難度好高哦,于是最后,他們就成了老板最賞識的人!”
看完后我就笑了,這不就是“嘴笨”星人的真實寫照嘛。仔細想想又覺得挺悲哀的,溝通能力這么重要的技能卻從來沒出現(xiàn)在我們的教育系統(tǒng)中,踏入社會后這個能力也是靠個人自行體悟。
溝通能力到底是什么?是不是像老美老印那樣懂得在老板面前邀功表現(xiàn)的人,溝通能力就很好?這里有個誤區(qū),表達能力只是溝通過程的其中一環(huán)。舉個大家都知道的經(jīng)典案例,孫悟空在三打白骨精的時候,無論怎么解釋自己打死的是妖怪而非凡人,唐僧都不信他,最終對孫悟空念了緊箍咒,把他趕回了花果山。所以“傾聽”才是溝通的關鍵,很多時候,決定溝通能否成功的是“聽者”而非“說者”。
解決了認知偏差后,接下來我給大家隆重介紹一下這本書——《溝通圣經(jīng)》聽說讀寫全方位溝通技巧。
這本書告訴了我們,真正的有效溝通應該同時照顧到信息“發(fā)送者”與“接收者”??赐旰笕绻惆凑諘系姆椒▽嵺`,會讓你在收發(fā)信息時速度更快,效率更高。
《溝通圣經(jīng)》最大的亮點在于,強調非語言溝通的重要性,這是平常很容易被我們忽略的地方。作者尼基·斯坦頓提出“行勝于言,重點不是對方說了什么,而是他怎么說?!彼援敗胺钦Z言溝通”與“語言溝通”產(chǎn)生矛盾時,我們通常會相信“非語言溝通”所表達的意義。
為什么說這本書適合職場小白看呢?因為這本書本身就是溝通學的教科書,暢銷英國30年。
作者尼基·斯坦頓是一位杰出的咨詢顧問,涉及的領域包括管理、溝通、商業(yè)英語、領導和團隊發(fā)展,有著豐富的實踐經(jīng)驗和扎實的理論基礎。他一直從事有關溝通能力培訓的工作,并于校園里教授溝通課程,所以書中還貼心的設置了自我檢查、練習和作業(yè)幾個版塊,用來幫助大家觀察自己的學習進度和熟練程度。
有效溝通的第一條定律就是“三思而后行”。作者提出考慮五方面的問題(原因、對象、時間地點、內容、方式)進行“三思”。
為達到有效溝通的目的,你還需要懂得一些溝通技巧。
《溝通圣經(jīng)》的重點內容就是講解溝通技巧和如何在工作中應用這些技巧。
溝通技巧
詳細講述了語言類(說、聽、讀)及非語言類(沉默、時間、肢體)的溝通技巧。另外作者尼基·斯坦頓把視覺溝通作為語言類溝通的輔助技巧,介紹了一些視覺溝通的輔助工具及如何制作各類圖表。
溝通應用
描述了如何在具體場景中運用上述溝通技巧。場景主要分為口頭溝通(打電話、面談、開會、演講)。書面溝通(撰寫求職信、商務信件、報告及備忘錄、傳真、郵件等其他文書)。作者還詳細比較了這兩類溝通情境的優(yōu)缺點。
作為剛進入職場的新人,最怕的恐怕就是“文山會?!?。如何能在海量的信息中抓住重點?書中提到的兩點內容對此十分有幫助。
1. SQ3R閱讀法提高閱讀效率
《溝通圣經(jīng)》將閱讀目的分成三類:
消遣、 收集信息、批判性閱讀
我之前的閱讀主要以消遣為目的,學生時代的知識攝取,主要靠老師講解以及考前在教科書上劃重點。這種“投喂”式的知識獲取方式,極其不利于建立自主學習的能力。隨著人工智能時代的到來,終生學習能力變得越來越迫切及必要。如果不能從書本上汲取知識信息,那知識的獲得渠道將會變得非常狹隘!
記得在剛入職場的時候,我經(jīng)常面對著海量閱讀資料無從下手,一會兒是員工手冊,一會兒又是培訓資料,郵箱里還有上百封的未讀郵件,同事還會不時扔點文件過來要求及時處理。每一份文件看上去都是很緊急的樣子,常常搞得我錯過飯點。究其原因就是沒有閱讀效率。
對此《溝通圣經(jīng)》中給出的建議是:首先要把全部書面文件瀏覽一邊,目的是把信息分類
必要的 需要仔細閱讀
有用的 讀完必要的內容后,其余有時間再閱讀
不重要的 那就丟去做紙類回收
如果想在最短的時間內完成閱讀任務,并在閱讀后依然記得需要記住的部分。你需要用到SQ3R閱讀法。方法如下:
先縱覽(Survey):瀏覽書的目錄部分找到特定的章節(jié),或者用略讀的方法略讀整份文件。
思考問題(Question):這份內容的主題到底是什么?作者用了哪些論據(jù)支持他的論點?
閱讀(Read):帶著問題閱讀。略讀與精讀相結合,找出每一段的主旨,并尋找支持論點的細節(jié)。
回憶(Recall):用回憶的方式做筆記,如果想不起來剛剛讀過什么,那只能說明閱讀還不夠有效率。回頭再試一次。
檢查(Review):檢查有無遺漏什么重要內容。
我在剛開始練習此方法的時候會覺得有些別扭,可能過于在意技巧運用,不記得讀了些什么。但練習多次以后你就會養(yǎng)成下意識的習慣,不會再去刻意回想那些步驟,結果還是非常值得的。
2. 新晉成員如何有效參與會議
每家公司都會有例行會議。作為新來的員工,開會時總是有所顧忌的,不了解同事的背景,不清楚領導的風格,開會時難免畏首畏尾。
職場小白的內心戲:
發(fā)言就怕說多錯多,不發(fā)言又覺得錯過了表現(xiàn)的機會,想給領導留下深刻的印象,但又怕留下的是深刻的負面印象。簡直頭發(fā)都要愁白了。到底要怎么做呢?
《溝通圣經(jīng)》這本書里是這么建議的:身為會議成員的首要責任之一,就是對開會有健康積極的態(tài)度,開放心胸,體諒他人。
要知道一個人的態(tài)度也是會通過肢體語言反映出來的,如果你的領導足夠留心注意,那么你表現(xiàn)出的那種“不感興趣”或者“不在乎”的態(tài)度是逃不過他的眼睛的。
想要在開會過程中給別人留下“工作積極分子”的形象,你需要做到以下三點:
①準備
大多數(shù)會議都不是臨時產(chǎn)生的,在開會前必須考慮“三思”的五個問題
原因:會議的目的是傳播信息還是制定決策?
對象:了解團隊的運作方式
時間和地點:不要遲到,不要走錯會場
內容:閱讀相關的資料、領導者所面對的問題
方式:當面開會?視頻會議還是電話會議?
②做一個專心、積極的傾聽者
作為一名新人,開會時認真傾聽,對你非常有好處。
你可以從他人的知識和看法中受益
了解同事的背景和經(jīng)歷
了解與你工作直接相關的決策
從他人的角度檢視自己的看法、信念和態(tài)度。
這里特別需要注意傾聽的技巧。
聽的時候要心胸開闊,不要預設答案和輕易評價。時刻保持警惕,區(qū)分證據(jù)和理由,注意辨認信息結構。別人說話時候要帶著中立的態(tài)度衡量證據(jù)的價值及邏輯是否通順。記下最后的決議及后續(xù)要采取的行動
③發(fā)言
在開會中什么時候可以發(fā)言呢?
發(fā)言的時機最好是挑大家對你的想法會感興趣時。內容要中肯,不要以偏概全,切記不要為了說話而說話。表情要自然放松,如果太緊張可以在發(fā)言前做幾次深呼吸。說話時要有眼神接觸,移動目光,輪流看著每一個人。
每次發(fā)言說個一到兩分鐘,寧愿多發(fā)言幾次,也不要一次就把想說的話全說完,變成那種喋喋不休的人。
在說話特質方面要做到:靈活、悅耳、清晰、富有感情。這個怎么理解呢?
《了不起的蓋茨比》中描述女主角黛西的聲音時說到 “那聲音總是吸引人聽得全神貫注,好像她每句話都是只演奏一次的音符”,這就是良好的聲音品質給的感覺。
開會中發(fā)言與傾聽同樣重要,如果光聽不說,別人怎么會知道你腦中的寶貴意見呢?所以該開口時就開口,千萬別不好意思。
從上述“閱讀”與“開會”中的溝通技巧分析,我們可以發(fā)現(xiàn)作者將溝通過程中“表達”與“接收”時需要注意的細節(jié),考慮的很全面。如果你能針對自己在溝通中的短板,把《溝通圣經(jīng)》中講述的相關溝通技巧都做到最優(yōu),你就會發(fā)現(xiàn)自己整個溝通能力有了質的飛躍!
阿德勒《自卑與超越》中說到:“在我們生活在與他人的聯(lián)系之中,假如我們將自己孤立,我們必將自取滅亡?!?br>
與他人取得聯(lián)系應該是我們人類生存的本能。從感情上來講,人與人在交流的過程中,如果你的想法能得到共振與反饋,必將覺得倍感欣慰,反之如果無法與外界建立有效聯(lián)系,人的內心會產(chǎn)生很大的失落與恐慌。
《溝通圣經(jīng)》這本書教給了我們與他人產(chǎn)生有效聯(lián)系的方法。但就和世上其他的技能學習一樣,溝通技能也需要不斷從實踐過程中獲得提高,愿我與大家共勉之!