忙、忙、?忙……仿佛成了現(xiàn)代都市人的常態(tài)。
「下班了出來(lái)聚聚？」
「得了，手里的方案還沒(méi)做完了。老板給我下了死命令，要明天交不出來(lái)，就要找我談話……」
「親愛(ài)的，人家好久沒(méi)見(jiàn)到你了。周末我們?nèi)ツ睦锿嫜剑俊?/p>
「對(duì)不起，寶貝。我周末有工作安排……」
「都要2點(diǎn)了，你怎么還不睡呀？」
「我也不想呀，這個(gè)報(bào)告明天要交，我哪敢睡呀……」
上面的對(duì)話，聽(tīng)起來(lái)是不是很熟悉呢？
不過(guò)，別擔(dān)心，你并不是唯一一個(gè)被時(shí)間管理困擾的人。
在日本，一位叫做小山龍介的職場(chǎng)達(dá)人，曾經(jīng)與你面臨過(guò)相同的困境。但是，他在學(xué)會(huì)了這套時(shí)間整理方法后，不僅不再抱怨自己的時(shí)間不夠用，還在身兼數(shù)職的同時(shí)，從容不迫地享受著生活。
在這篇文章里，靈遙將從中選出7條讀后就能用上的「時(shí)間整理魔法」，希望也能幫助你，告別混亂，掃清疲憊，過(guò)上你想要的生活。
01.
將任務(wù)變成可視化便簽紙
很多人之所以會(huì)覺(jué)得壓力山大，是因?yàn)樵谔幱谕耆磺宄啥嗌倩畈藕玫臓顟B(tài)下，就盲目地去干活。這就像是去一個(gè)完全陌生的地方旅行，去路，總是比歸途更漫長(zhǎng)。
所以，為了消除對(duì)工作的不安，你要做的，便是把任務(wù)轉(zhuǎn)化為「可視化便簽紙」。在接到一個(gè)任務(wù)后，把它寫(xiě)在紙上，并貼在顯眼的地方。待你做完后，就及時(shí)地扔掉它。
除了寫(xiě)在便簽紙上，你還可以把你的任務(wù)寫(xiě)到小本子上。這樣，一天結(jié)束后，回顧自己完成了的工作，你就能收獲到滿滿的成就感了。
02.
2分鐘內(nèi)能夠搞定的事情盡快搞定
假設(shè)現(xiàn)在，你正在收拾房間。這時(shí)，你的孩子走了過(guò)來(lái)，問(wèn)道「媽媽?zhuān)业耐婢哕?chē)放在哪里了呢？」這時(shí)，你會(huì)去告訴他?，還是繼續(xù)你的整理呢？
明明是一句話就能搞定的事情，如果能先搞定它，你不僅可以把自己從To Do任務(wù)變多的壓力中解放出來(lái)，還能在孩子面前贏得一個(gè)會(huì)收納的好媽媽的評(píng)價(jià)，何樂(lè)而不為呢？
03.
制作「不做」清單
如果你總是把時(shí)間用在處理別人的事情上，那么你也就很難預(yù)留出足夠的時(shí)間和精力來(lái)做自己的事情了。?
聰明的時(shí)間管理者，都是明確什么該做，什么不該做的人。所以，即使你公司里最熱心腸的員工，家人心里有求必應(yīng)的爸爸媽媽?zhuān)紶?，也學(xué)著拒絕你周?chē)说囊蟀伞?/p>
因?yàn)椋?b>有取舍，才意味著有原則有底線，才值得周?chē)说耐懈丁?/b>
03.
充分利用間隙時(shí)間，來(lái)見(jiàn)你想見(jiàn)的人
在工作和生活中，總有些事需要?jiǎng)e人的協(xié)作才能夠順利完成，而出于對(duì)別人時(shí)間的尊重，我們?cè)谂c別人商量的時(shí)候，也可以把本周和下周的時(shí)間都考慮在內(nèi)，并留給對(duì)方足夠的緩沖時(shí)間。
另外，你們也可以嘗試把一場(chǎng)談話，約到一場(chǎng)行業(yè)活動(dòng)的茶歇時(shí)間，或是一次學(xué)習(xí)型會(huì)議后。這樣，你們?cè)诰捅舜烁信d趣的話題交流的同時(shí)，也能夠就這次會(huì)議發(fā)表彼此的看法，產(chǎn)生新的連接。
04.
在開(kāi)工前搞定當(dāng)天的工作
在工作與生活中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，同樣是一小時(shí)的時(shí)間，給我們的「質(zhì)感」卻是截然不同的。
舉個(gè)例子，在才吃完午飯后的一小時(shí)，我們滿腦子想的可能都是「啊，好累呀，睡個(gè)覺(jué)，或是刷會(huì)兒抖音吧……」，但是，在任務(wù)截止前的一小時(shí)，你一定會(huì)把所有的精力都集中在如何把這個(gè)任務(wù)完成地更好。
這也難怪，很多人會(huì)說(shuō)?——?唯有deadline（截止日期）才是第一生產(chǎn)力。
所以，請(qǐng)學(xué)會(huì)早來(lái)公司一會(huì)兒，在不被郵件、電話和溝通打擾的前提下，高效率地完成你的工作吧。長(zhǎng)久以往，你將感受到一種前所未有的輕松。
06.
投資20%的時(shí)間，搞自己的研究
在Google公司里，有一個(gè)制度，即每周抽出一天的時(shí)間，也就是工作時(shí)間的20%，分配給員工去做自己喜歡的事情。
用公司的錢(qián)，做自己的研究，有這么好的事情？—— 但是，就是靠著這樣的一個(gè)制度，Google不僅聚集了全球最頂尖的IT人才，還讓員工把工作的效率發(fā)揮到了最大。
畢竟，沒(méi)有什么比做讓自己喜歡的事情，更能夠給自己帶來(lái)快樂(lè)和熱情。
07.
分段位管理計(jì)劃進(jìn)度
羅馬不是一天建成的，就如同，你今天種下一顆黃豆，明天只會(huì)收獲一粒打濕了皮的黃豆。
所以，在通往高手的路途上，你要學(xué)會(huì)利用段位體系，為自己的每一次成長(zhǎng)點(diǎn)贊。?并且，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己升段的時(shí)候，你能收獲的，不僅僅是知識(shí)，還有成長(zhǎng)的喜悅?。
在工作與生活中，分段位管理計(jì)劃進(jìn)度，帶給了靈遙很多收獲。
比如，靈遙通過(guò)記錄我每天的閱讀，認(rèn)識(shí)了一群熱愛(ài)閱讀和寫(xiě)作的小伙伴們，而通過(guò)每月復(fù)盤(pán)，也讓我真切地意識(shí)到，我的每一天、每一周、每一個(gè)月，都沒(méi)有虛度。
所以，請(qǐng)學(xué)會(huì)分解你的計(jì)劃，并為你的每一次成長(zhǎng)點(diǎn)贊吧！
除了靈遙為大家選去的7個(gè)法則外，書(shū)里還有82個(gè)額外的，讀后就能用上的時(shí)間管理魔法，如，動(dòng)手打掃、提高集中力、午飯總要剩一口、?用甘特圖做項(xiàng)目管理、重要的會(huì)議站著開(kāi)、把自己的夢(mèng)想設(shè)為手機(jī)待機(jī)畫(huà)面，等等。
希望，你也能夠?qū)W以致用，延伸出屬于你的小竅門(mén)，實(shí)現(xiàn)從被追逐的「菜鳥(niǎo)」到運(yùn)籌帷幄的「時(shí)間整理達(dá)人」的華麗轉(zhuǎn)身。
加油！
注：思維導(dǎo)圖來(lái)自武靈遙，其他圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系作者刪除
