文 | 深夏晚晴天ZMH
那年,大一剛?cè)雽W(xué)不久。
學(xué)院安排各專業(yè)老師給我們講各個專業(yè)究竟是學(xué)什么的。輪到營銷系系主任給我們講課時,他說,你們當(dāng)中的絕大部分人,在大二到大四的三年里會是盲、忙、茫的狀態(tài)——盲目從眾、忙碌無比和迷茫彷徨。
那時剛踏入大學(xué)校門,正對未來有著無比美好的憧憬,突然被老師這么一潑冷水,心里甚是不服氣。在我看來,老師不應(yīng)該過早定義我們,因為我們不一樣,起碼,我肯定不會是這樣的。
等到大四找工作,卻屢屢碰壁之后,再去回顧自己的大學(xué)四年,才發(fā)現(xiàn),一切都不幸被老師言中了。
后來踏入了社會,有很長一段時間,自己依舊是沉溺在這三種狀態(tài)當(dāng)中。而且,不僅僅是自己,身邊的很多人,也都不自覺地陷入到盲、忙、茫的惡性循環(huán)中。
最常見的,就是年末年初各種立Flag的時候——看見別人又學(xué)了一項新技能,又取得了新的進步。感覺自己也不能落下,趕緊列了一大堆年度計劃。
等到執(zhí)行的時候,不是三分鐘熱度堅持不下去,就是疲于應(yīng)付各種走形式的打卡,最后一年下來,年度計劃清單上依舊是一堆未完成的事項,提及未來,依舊迷茫彷徨。
在《只管去做》一書中,有這樣一句話讓人備受觸動:“其實很多人的年度目標(biāo)從年初做計劃的時候就已經(jīng)注定無法實現(xiàn)了,然后還用一整年的時間去證明這一點?!?/b>
想想自己過往列的那些年度目標(biāo)清單,想想那些清單的最后結(jié)果,我們會發(fā)現(xiàn),這句話說得真是在理。
鑒于此,很多人也開始有意識地去學(xué)習(xí)時間管理和目標(biāo)管理,而在這里,我想介紹和分享的,是鄒小強的《只管去做》。
1、這本書講什么?
鄒小強是時間管理專家、“鄒小強創(chuàng)做社”創(chuàng)始人,他曾受邀為微軟中國、騰訊等眾多企業(yè)和個人進行培訓(xùn),幫助他們建立了適合自己的時間管理體系。同時,他還是羅輯思維、新精英生涯、趁早大學(xué)等機構(gòu)的特聘講師。
在《只管去做》之前,鄒小強著有《小強升職記》一書,該書利用小說式的敘事手法,穿插圖表和小貼士,傳達易懂、易操作、易實現(xiàn)的時間管理方法,備受讀者好評。
《只管去做》一書,沿用了《小強升職記》中小說式的敘事手法,講述的是老付陪伴小強,制作一個走心年度計劃的故事。
如同現(xiàn)實生活中,很多人每年都做年度計劃,但最終總是不了了之一樣,故事中的小強每年制作的年度計劃也總是完成不了。而老付作為小強職場上的導(dǎo)師,這一次,他要傳授給小強的,正是如何通過運用各種工具和方法,將屢屢無法實現(xiàn)的目標(biāo),轉(zhuǎn)化為切實可行易操作的計劃。
如果說《小強升職記》是鄒小強基本時間管理系統(tǒng)框架的展現(xiàn),強調(diào)的是讓一切井井有條、提升對人生的掌控力,那么《只管去做》講述的,則是如何避免掉進盲忙茫的陷阱中,突出的是對人生的規(guī)劃,以及將對未來的愿景,落實到每天的行動當(dāng)中。
2、這本書的亮點是什么?
市面上,有關(guān)時間管理和目標(biāo)管理的書多如牛毛,各種工具和圖表也是讓人應(yīng)接不暇。如果稍微有過了解,就會發(fā)現(xiàn),很多書其實都是大同小異。
對部分人來說,雖然有去學(xué)習(xí)和了解時間管理,但卻總感覺難以落實到生活中。一方面,是學(xué)習(xí)者對這些概念和方法只知其然,不知其所以然;另一方面,也是作者良莠不齊,難以簡單準(zhǔn)確清晰地講述,工具和方法為何是這樣設(shè)計的。
而《只管去做》一書最大的亮點,在我看來,恰恰是能夠用通俗易懂的語言,講解這些工具和方法的設(shè)計原理,讓讀者不僅能夠知其然,也能夠知其所以然。
以人生九宮格為例。
九宮格是很多目標(biāo)管理書籍都會推薦的一個工具,甚至在印象筆記這類軟件上也常常能見到它的影子。
九宮格最常見的形式如圖所示。
我們可以從圖中看到,九宮格其實只有8個大類——學(xué)習(xí)成長、體驗突破、休閑娛樂、工作事業(yè)、家庭生活、身體健康、財務(wù)理財以及人際社群。
很多人想必對這張圖不陌生,但少有人知道九宮格里的八大類為何是這樣安排的。
在《只管去做》一書中,作者就借老付的口對九宮格的原理設(shè)計進行了說明。
制定年度目標(biāo)時,之所以要用九宮格,最重要的就是幫助我們實現(xiàn)人生的平衡。
在生活中,我們沒少見到這樣的人:要不就是一心撲在事業(yè)上無法照顧家庭,要不就是困在家庭瑣事中無法在事業(yè)上取得突破;或者就是忙于各種報班學(xué)習(xí),把自己折騰得精疲力盡感覺不到一絲快樂……
這樣的人在生活中其實就是處于一種失衡的狀態(tài):太過于專注單一的目標(biāo)而忽略了其他。而九宮格恰恰就是幫助我們審視自己的目標(biāo),調(diào)整這種失衡的狀態(tài)。
另外,九宮格也是一個人的象征。健康、財務(wù)、社交是人腳下的三個根基,工作跟生活是人的左右手,頭頂上則是三種享受——學(xué)習(xí)中的成長享受、體驗突破的愉悅享受以及休閑娛樂的享受。
理解了這樣一個工具的設(shè)計原理之后,我們再來制定自己的目標(biāo)就會更有針對性。而這,也是《只管去做》這本書的最大亮點所在。
3、書中工具的實踐與運用
既然這是一本講目標(biāo)管理的書,那就肯定繞不過如何將工具跟方法運用到實踐中的問題。在這里,我們還是以年度目標(biāo)為例,講講如何將年度目標(biāo)轉(zhuǎn)換成切實可行的計劃。
在前文我們提到了利用九宮格來制定目標(biāo)以實現(xiàn)人生的平衡,但是在這里最容易出現(xiàn)的問題是——理想太豐滿。也就是說,我們制定了太多的目標(biāo),卻缺乏思考目標(biāo)的可行性及所需時間。
在這里,《只管去做》一書是給了我們這樣的建議:
當(dāng)我們利用九宮格制定好年度目標(biāo)之后,問自己兩個問題:①實現(xiàn)年度目標(biāo)所需時間為XX,一年中可支配時間為XX;②所列的目標(biāo)是否符合SMART原則——具體的、可衡量的、可達到的、與其他目標(biāo)有關(guān)聯(lián)及有明確時間限制。
SMART原則可能很多人都比較熟悉了,這里不再細(xì)講。評估自己一年中的可支配時間及完成目標(biāo)所需的時間,能夠讓我們重新審視自己的年度目標(biāo)清單是否合理,從而只保留那些我們真正想做的事項。
在完成了年度目標(biāo)的制定之后,接下來就需要對目標(biāo)進行分類,如果是像運動這種周期性去做的事情,就將其歸入到習(xí)慣培養(yǎng);如果是像旅行這種需要多個步驟去完成的事情,就將其歸入到項目當(dāng)中。
之所以要做分類,是因為習(xí)慣培養(yǎng)跟項目在后續(xù)的落地執(zhí)行中,面臨的困難及應(yīng)對措施有所不同。想要培養(yǎng)一個習(xí)慣,常常面臨的挑戰(zhàn)是三分鐘熱度。而想要完成一個項目,我們更需要做的是如何將項目分解、拆解成小模塊去完成。
在這里,我們可以運用的方法包括甘特圖、倒推分解法等。
每個人一天的時間都是固定的,但每個人的人生卻大有不同。這其中的關(guān)鍵就在于如何利用時間。《只管去做》是鄒小強多年來時間管理和目標(biāo)管理的經(jīng)驗總結(jié),都說他山之石可以攻玉,我們不妨對其進行借鑒參考,生活只要有一點點向好的改變,說不定最后也能走出自己更廣闊的人生。
(完)