在一篇文章中，我們大致瀏覽了寫作流程中的六大步驟，它們排列在寫作轉(zhuǎn)盤的不同位置。在這篇文章中，我們將細(xì)致地了解每一步，觀察它們?cè)趯懽髁鞒讨衅鸬搅耸裁从?。為?jiǎn)單起見，在這里我是按照線性順序列出的，但要記住，你想從哪里開始就可以從哪里開始。
一、寫作的準(zhǔn)備
1、明確你的目標(biāo)
當(dāng)你坐下來要寫點(diǎn)什么的時(shí)候，你要很明確地知道自己的目標(biāo)是什么，你希望達(dá)到什么目的。
乍一看，你寫作的目標(biāo)是不言而喻的，大部分情況下也的確如此。如果要寫賀詞，你的目的就是讓對(duì)方得到應(yīng)有的祝福。如果要寫唁函，目的就是給對(duì)方以安慰。但有些時(shí)候，明確目的比看上去更加復(fù)雜。如果你搞不清自己想要達(dá)到什么目的，就很容易會(huì)走上歪路。
比如說，你打算申請(qǐng)一份工作，要完成你的簡(jiǎn)歷需要附一封求職信。寫這封求職信的目的是什么？是想要找工作對(duì)嗎？但求職信能幫你找到工作嗎？不，它不能，它只是找工作這個(gè)流程中的一小部分。影響錄取的因素有很多：你的簡(jiǎn)歷、證明人、面試中的表現(xiàn)等等。所以當(dāng)你寫求職信完善簡(jiǎn)歷的時(shí)候，你的具體目的究竟是什么呢？
其實(shí)寫求職信有兩個(gè)目的：一是促使你的讀者仔細(xì)翻看你的簡(jiǎn)歷，二是爭(zhēng)取讓他們給你面試電話。一般來說，人事主管有一大摞簡(jiǎn)歷要看，每份只會(huì)看十秒鐘，這是很現(xiàn)實(shí)的。如果你能在求職信里寫些能激起對(duì)方好奇心的東西，那他很可能會(huì)認(rèn)真看你的簡(jiǎn)歷。求職信也讓你有機(jī)會(huì)表現(xiàn)那些簡(jiǎn)歷里沒有的東西，或者直接點(diǎn)出為什么你的經(jīng)歷很適合這份工作。這些都能讓人事主管把你的簡(jiǎn)歷放到備選范圍里，而不是直接扔進(jìn)廢紙簍。
你也看到了，世上有兩種不同的求職信寫法，一種的目的是“找到工作”，另一種的目的是“給讀信的人一些信息，爭(zhēng)取讓他們面試我”。第二種情況顯然更現(xiàn)實(shí)，更能突出重點(diǎn)，實(shí)際上也更容易撰寫。
讓我們?cè)賮砜纯赐对V信和電子郵件。當(dāng)我們寫投訴信的時(shí)候，一般都很憤怒，也不愿意在投訴上花太多時(shí)間。你寫信的目的是什么呢？可能只是發(fā)泄一下？而如果寫信的目的不只是發(fā)泄，那就需要仔細(xì)想想自己想得到什么。你是想退貨還是換貨？是想得到道歉還是解釋？是打算重新結(jié)算還是重新購(gòu)買？一旦明確了目標(biāo)，你就能向讀信的人提出明確的要求。如果你沒有提出要求，對(duì)方怎么會(huì)知道你需要什么呢？還記得那句老話嗎，付出就會(huì)有回報(bào)?？赡芩⒉皇穷崜洳黄频恼胬?，但如果你不付出，收獲的機(jī)會(huì)可能會(huì)很小。
仔細(xì)思考寫作目的能幫你搞清該說什么，以及怎么說。有趣的是，這樣一來你的讀者也會(huì)更加輕松。如果你也有過收到大量簡(jiǎn)歷的經(jīng)歷，你就會(huì)知道一封周到、工整且有針對(duì)性的求職信會(huì)讓人感到多么輕松。如果你負(fù)責(zé)接收過投訴信，你也會(huì)知道對(duì)方提出清晰的需求，比滿紙憤怒的羞辱更能解決問題。讓讀者更加輕松，你也更有可能得到你想要的東西。
努力思考你的寫作目標(biāo)是一個(gè)很好的寫作起點(diǎn)。但如果你是從其他步驟開始的，比如你是從寫提綱、寫初稿開始的，那么你可以將這一步視為檢查的過程，看看目前為止寫了些什么，檢查一下寫出來的東西有沒有準(zhǔn)確地表明你的目的。在進(jìn)行最終檢查的時(shí)候，也要牢記你的寫作目標(biāo)。在修改最終稿的時(shí)候，問問自己有沒有表達(dá)清楚，讀者能不能領(lǐng)會(huì)你的意思，有沒有向?qū)Ψ教岢鼍唧w的行為要求。
2、了解你的讀者
除私人日記之外，所有的作品都是有讀者的，你的作品需要指向這些特定的讀者。有時(shí)，讀者的需求和期盼是顯而易見的。比如說，要預(yù)測(cè)一封唁函讀者想看到什么并不難，看菜譜或是駕駛指南的人通常目的也十分明確。
而有些時(shí)候情況會(huì)更復(fù)雜，尤其是當(dāng)你向讀者提出要求的時(shí)候。如果讀者或許能滿足你的愿望，或許也能拒絕你的請(qǐng)求，那就值得我們?nèi)ズ煤孟胂耄麄兪鞘裁礃拥娜?？他們希望看到什么？他們需要你做什么?/p>
在考慮讀者這個(gè)問題的時(shí)候，要設(shè)身處地地去思考。你要問問自己，如果你是那個(gè)收到信件或稿件的人，你會(huì)是什么反應(yīng)，要從讀者的角度進(jìn)行思考。
站在讀者的角度進(jìn)行思考，有兩個(gè)關(guān)鍵的問題：
·信息
·態(tài)度
你要給讀者哪些信息？他們已經(jīng)掌握了多少？如果需要對(duì)方根據(jù)你的需求做出決定、展開行動(dòng)，他們又需要你提供什么信息？想象一下，比如你要為某個(gè)申請(qǐng)MBA的人寫一封推薦信，你的讀者希望看到申請(qǐng)人學(xué)術(shù)表現(xiàn)優(yōu)異、對(duì)商業(yè)有一定了解、能與人協(xié)同合作……得到這些信息才能夠促進(jìn)申請(qǐng)人被錄取。如果你要推銷某種產(chǎn)品，那么讀者希望了解的是產(chǎn)品究竟有什么功效，以及產(chǎn)品如何能滿足自己的需求。在這種情況下，你要寫什么內(nèi)容取決于你推銷的對(duì)象是誰。舉例來講，如果你想銷售一款軟件，那么你所挑選的向?qū)I(yè)人士展示的信息，和向一般用戶展示的信息是不同的。
選擇信息的黃金法則是：要用足量的有效信息，讓你的讀者行動(dòng)起來。
了解讀者潛在的態(tài)度也是成功寫作的關(guān)鍵。你的讀者會(huì)有什么樣的反應(yīng)？他們很愿意接受你的信息嗎？還是會(huì)有抵觸情緒？他們是否懷有敵意？這些問題很大程度上取決于你寫的內(nèi)容是什么。如果你寫的是賀詞，那么就完全不必?fù)?dān)心讀者的態(tài)度。但如果你寫的是請(qǐng)求撥款的提案書，心里又清楚看信的人打算削減預(yù)算，你就能預(yù)測(cè)到對(duì)方應(yīng)該會(huì)抱一種謹(jǐn)慎而懷疑的態(tài)度。如果你是給員工寫電子郵件，就對(duì)方的表現(xiàn)進(jìn)行約談，你也能預(yù)測(cè)到讀者可能會(huì)帶有抵觸情緒，從而應(yīng)該相應(yīng)地調(diào)整自己的語氣。
把信息和態(tài)度納入考慮范圍中，你就能夠預(yù)測(cè)對(duì)方可能提出的任何問題。在你預(yù)測(cè)問題時(shí)，可以將問題的答案也囊括進(jìn)寫作之中，這樣能節(jié)約再次交流的時(shí)間。你也可以先將這些信息準(zhǔn)備好，待到問題出現(xiàn)時(shí)再使用。無論是哪種方法，你都需要預(yù)測(cè)讀者需要什么信息，有什么態(tài)度，以及潛在的反應(yīng)是什么，這些預(yù)測(cè)能幫助你寫得更好。
即便是最枯燥無味的寫作任務(wù)，也值得我們花時(shí)間認(rèn)真思考怎樣滿足讀者的需求。說明書寫作就是個(gè)很好的例子。寫一份說明書看起來很簡(jiǎn)單，但我們都有過這樣的經(jīng)歷，明明是“特別簡(jiǎn)單”的說明書，卻看不懂，其原因是其中有很重要的步驟被遺漏了。每當(dāng)這種情況發(fā)生，一定是因?yàn)樽髡咦哉J(rèn)為讀者知道的和自己一樣多。設(shè)身處地地為讀者著想，即便是“有固定格式”的文章，你也能寫得更加周密。
現(xiàn)在你也看到了，了解你的讀者經(jīng)常與明確你的目標(biāo)緊密相連。如果你能了解讀者，那么寫出來的東西就能比較輕松地達(dá)到目的。
在開始寫作時(shí)，花幾分鐘想一想你的讀者，想一想他們想要什么，這能幫你開個(gè)好頭，但并不是說你一開始就必須這樣做。在整個(gè)寫作的過程中多次考慮這個(gè)問題也能達(dá)到同樣的效果。實(shí)際上，我強(qiáng)烈推薦后一種方式！在寫作的過程中，你經(jīng)常會(huì)有“迷失”的感覺，這其實(shí)就是一個(gè)信號(hào)，你的關(guān)注點(diǎn)已經(jīng)不在讀者身上了，關(guān)注點(diǎn)已經(jīng)開始偏移了。在這種時(shí)候，回過頭考慮一下讀者是必要的，在最終定稿前，這是檢查的絕佳機(jī)會(huì)。
3.用頭腦風(fēng)暴鎖定你想表達(dá)的內(nèi)容
一旦抓住了主題，語句就跟著來了。
——加圖，羅馬政治家、作家
頭腦風(fēng)暴是傳統(tǒng)寫作流程中的第三步：在考慮好自己的目的和讀者后，你就已經(jīng)準(zhǔn)備好寫出所需要的內(nèi)容了。有些事情很明確，很好寫。比如你要給孩子的老師寫一封信，告訴她兒子要請(qǐng)假看醫(yī)生，這時(shí)信是否完整并不太重要。但有一些更復(fù)雜的內(nèi)容，寫作時(shí)你要花些時(shí)間把必要的內(nèi)容都囊括進(jìn)來。頭腦風(fēng)暴是一個(gè)編排所有可能相關(guān)內(nèi)容的過程，將它們排列在一起，以備寫作之用。
頭腦風(fēng)暴有一些規(guī)則（別擔(dān)心，這些規(guī)則能讓事情變得更簡(jiǎn)單，而不是更復(fù)雜）。如果你在學(xué)?；蚴枪ぷ鞯牡胤絽⑴c過頭腦風(fēng)暴式的討論，那么你很可能看到過這些規(guī)則：
1. 想出的點(diǎn)子越多越好。如果你能把注意力放在數(shù)量而非質(zhì)量上，那么提出有用的點(diǎn)子的概率就會(huì)更大，點(diǎn)子多多益善。
2. 不要審查，不要評(píng)論。頭腦風(fēng)暴時(shí)，讓你的思緒自由發(fā)散。這并不是對(duì)點(diǎn)子進(jìn)行評(píng)論的時(shí)候，不要說這個(gè)點(diǎn)子不太好，那個(gè)點(diǎn)子不合適。把腦袋里評(píng)論的聲音關(guān)掉，把所有想到的東西都寫出來。你可以之后再刪減。
3. 接受不同尋常的想法。不要考慮你的想法靠不靠譜。你的這些想法可能完全超出預(yù)料，但它們當(dāng)中可能會(huì)有一個(gè)非常有用，或至少能為你的思考指引方向的點(diǎn)子。充分發(fā)揮自己的想象力。
4. 合并改進(jìn)你的點(diǎn)子。如果你任由思緒自由發(fā)散，那么點(diǎn)子很可能會(huì)有一些重合。觀察它們的相似之處，并加以合并調(diào)整。
頭腦風(fēng)暴的次數(shù)越多，結(jié)果就會(huì)越好。對(duì)很多人來說，對(duì)點(diǎn)子進(jìn)行評(píng)判的沖動(dòng)非常強(qiáng)烈。他們的腦子里總會(huì)有一個(gè)很小的聲音說“這個(gè)點(diǎn)子不夠好”“這個(gè)點(diǎn)子沒什么意思”或者“這個(gè)點(diǎn)子不靠譜”，要學(xué)著把這個(gè)聲音關(guān)掉，這的確是個(gè)挑戰(zhàn)。而一旦能關(guān)掉它、掌控它，你就能夠動(dòng)用起所有的創(chuàng)造力為寫作籌備素材了。
讓我們來看看這個(gè)例子，看看頭腦風(fēng)暴是如何運(yùn)作的。比如，你要為公司新開發(fā)的軟件產(chǎn)品做一個(gè)幻燈片演講稿。在頭腦風(fēng)暴之后，你有了這樣一張清單：
如果你買我們的軟件，工作效率就能提高。
它比其他的同類產(chǎn)品更好。
我們能提供給你強(qiáng)有力的支持。
我們能為你量身定制。
我們的產(chǎn)品操作簡(jiǎn)便。
我們的軟件包會(huì)成為同類產(chǎn)品中的冠軍。
我們會(huì)發(fā)送最新版本到您的郵箱。
我們的產(chǎn)品更實(shí)惠。
軟件多平臺(tái)兼容。
操作易上手。
你的同行都在使用。
其他有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品功能冗余。
新版本正在研發(fā)中。
看看這份清單，并非所有信息都與此次演講相關(guān)，還有一些信息是重復(fù)的。有一些條目比較含糊：比如說，這款產(chǎn)品究竟是怎么替客戶省錢的？為什么它能讓客戶提高效率？無論如何，這份清單是在頭腦風(fēng)暴階段作者能想到的所有內(nèi)容。這些內(nèi)容為下一步的幻燈片制作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。接下來只要?jiǎng)h減組合一下，這份清單就能搖身一變，變成一份很不錯(cuò)的初稿。
在頭腦風(fēng)暴的過程中，如果你能留意我們之前討論的前兩步，明確寫作目標(biāo)和認(rèn)真地了解讀者，對(duì)你會(huì)非常有幫助。你的目的是說服讀者購(gòu)買新軟件，有哪些信息能幫助你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)呢？記住，要從讀者的角度考慮。他們對(duì)一款軟件產(chǎn)品的期待是什么，為什么會(huì)有這樣的期待？他們現(xiàn)在用的是什么軟件？你的軟件如何讓他們有更好的體驗(yàn)？哪些信息更能說服他們？哪些信息他們最不感興趣？這些問題能為你的頭腦風(fēng)暴過程提供靈感。
可以從頭腦風(fēng)暴開始進(jìn)行寫作嗎？當(dāng)然可以！有很多人都從這一步開始寫作。有時(shí)候，把內(nèi)容列成清單可以幫助作者組織內(nèi)容，制訂寫作計(jì)劃。但無論你最終是從哪一步開始的，都要記得頭腦風(fēng)暴不是你寫完提綱、寫完初稿就沒用了。它是一種你可以來來回回反復(fù)使用的手法，每次用都會(huì)很有幫助。
比如說你現(xiàn)在已經(jīng)寫完了演講的初稿。當(dāng)你回頭來看自己寫的東西時(shí)，可能會(huì)覺得有些部分不夠完整、不夠有說服力，甚至你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很重要的信息完全被漏掉了。這時(shí)候你就可以回到頭腦風(fēng)暴這一步重新思考，然后帶著想出來的新內(nèi)容再回到初稿中。寫提綱時(shí)，可能你也會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的問題：提綱中有些部分的內(nèi)容偏多。如果你覺得文章的結(jié)構(gòu)不夠均衡，那就回到畫板前，再頭腦風(fēng)暴一下，把空白的部分填補(bǔ)上。你可以無限次地回到這一步，直到你完成所有想要的內(nèi)容。
二、寫作的步驟
1、組織文章
要組織一篇文章，方法有很多種。在學(xué)校里，應(yīng)該有很多人都見過那種形式很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶峋V，里面包含羅馬數(shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字，以及各種不同大小的字體。針對(duì)數(shù)量龐大的信息，這類提綱的格式能提供給你一種邏輯化的組織方式。但我們寫的大多數(shù)東西都沒有這么長(zhǎng)、這么復(fù)雜，不必使用這么正式的提綱，如果硬要把內(nèi)容套進(jìn)這樣的格式里，實(shí)在是件吃力不討好的事。
我們以何種方式組織文章，很大程度上取決于文章本身的類型，以及我們自己想達(dá)成什么樣的目標(biāo)。如果我們寫的是說明書或是駕駛指南，那么循序漸進(jìn)式的提綱就很好用；如果你要描述發(fā)生了某件事，那么就可以按時(shí)間順序進(jìn)行組織；如果想說服某人，那么你可以將原因按照重要程度進(jìn)行排列，將最重要的因素作為開頭，把最讓人無法拒絕的原因放在結(jié)尾，在最強(qiáng)的音符上戛然而止。如果你是要寫正反兩方面的意見總結(jié)，以上的方法可以綜合運(yùn)用。對(duì)于大多數(shù)文章而言，組織起來需要遵守一些簡(jiǎn)單的邏輯規(guī)則。沿著轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)一下，你會(huì)發(fā)現(xiàn)重新考慮讀者能幫助你找到組織文章的好方法。你的讀者希望看到什么？哪種組織方式最具有說服性？哪種組織方式他們最容易接受？
讓我們來旋轉(zhuǎn)一下轉(zhuǎn)盤，在考慮目的、考慮讀者、對(duì)內(nèi)容進(jìn)行頭腦風(fēng)暴之前，可以先進(jìn)行文章組織這一步嗎？當(dāng)然可以，其實(shí)組織文章、列提綱是個(gè)很好的開端。把組織文章的步驟提前可以幫助你更好地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，提出點(diǎn)子，整理內(nèi)容。
讓我們來舉個(gè)例子，假如你想給上司發(fā)一封郵件，提議推遲你所策劃的一件事，那么快速地列一個(gè)提綱，你可以得到如下內(nèi)容：
? 我們推遲到五月吧。
? 推遲后的效果會(huì)更好。
? 餐廳還沒有預(yù)定。
? 目前人手不足。
? 推廣還不夠到位。
? 已有兩個(gè)部門的主管申請(qǐng)延遲。
? 如果能夠推遲，我們還能在電子快訊中進(jìn)行推廣。
你可以看到，這個(gè)提綱相當(dāng)松散，沒有那些羅馬數(shù)字和字母，甚至連數(shù)字都沒有，但只要四十或五十秒，郵件中需要提到的主要問題就都列在其中了。作者可以根據(jù)這份提綱開始寫初稿，也可以再稍微改一下提綱，將讀者潛在的反應(yīng)考慮進(jìn)來，設(shè)想你的上司看到這個(gè)提議后的反應(yīng)。因?yàn)橥七t議程的原因并不是很清晰，你的上司可能會(huì)覺得奇怪，為什么推廣會(huì)不到位，為什么還沒有預(yù)定餐廳。給提綱重新排個(gè)序，上司不高興的概率也許會(huì)減少一點(diǎn)。
? 我們推遲到五月吧。
? 已有兩個(gè)部門的主管申請(qǐng)延遲。
? 后勤方面還未準(zhǔn)備好。
? 如果推遲的話，我們還能在電子快訊中進(jìn)行推廣。
有了這份新提綱，被上司回絕的概率就會(huì)大大減小，因?yàn)樽髡呤种姓莆罩罹哒f服力的一點(diǎn)：有兩個(gè)部門的主管要求延遲。把那些不太好說的理由全都?xì)w到“后勤問題”當(dāng)中，然后用一條“利好”的理由作為結(jié)束：推遲讓我們有更多的時(shí)間做更好的推廣，最終達(dá)到更好的效果。
組織語言的過程總共也花不了幾分鐘，但這幾分鐘卻能夠解決大問題，能夠消除讀者的消極反應(yīng)。這時(shí)就可以開始寫初稿了，有了這份提綱，你應(yīng)該知道怎么寫了。
列反向提綱
沒什么比改文章更有趣。你看到自己說了些什么，接下來要探尋的是你想表達(dá)什么。這就像進(jìn)行精神分析一樣，只不過它是免費(fèi)的。
——莉碧·奧尼爾，小說家
寫初稿前必須先列提綱嗎？不，如果提綱不適合你，大可不必這樣做。有很多人都喜歡先寫初稿，然后開始“列反向提綱”。在“列反向提綱”的時(shí)候，拿著已經(jīng)寫好的初稿，標(biāo)記出自己實(shí)際都寫了哪些內(nèi)容，你可以逐段寫出中心大意。列反向提綱可以幫助你檢查文章組織是否合理，看看是否需要返回頭重新排列內(nèi)容。這種方法還能夠暴露出你的信息漏洞，對(duì)于這些漏洞，你可以通過頭腦風(fēng)暴將內(nèi)容再補(bǔ)充進(jìn)去。
2.寫初稿
寫初稿是一個(gè)需要你坐下來，第一次將所有東西寫出來的過程。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為應(yīng)該在認(rèn)真地頭腦風(fēng)暴、列出內(nèi)容提綱后再動(dòng)筆寫初稿。但是，很多人并不以為然，會(huì)直接開始寫。這樣做的理由有很多。有時(shí)是因?yàn)楹艽颐?，感覺列提綱是在浪費(fèi)時(shí)間。有時(shí)是因?yàn)槲覀冋J(rèn)為自己知道該說什么，所以就直接開始說了。
不要管你的老師怎么說，一上來就寫初稿是絕對(duì)沒有問題的。如果你想開始寫，寫就是了。這樣做實(shí)際上也是有一些優(yōu)勢(shì)的，一些作者發(fā)現(xiàn)在寫作的過程中會(huì)產(chǎn)生新的想法。只是你心里要清楚，如果想在考慮目的、考慮讀者、用頭腦風(fēng)暴想出實(shí)際內(nèi)容之前開始寫初稿，你可能就面臨著大量的修改工作。如果你認(rèn)為這沒問題，那就別猶豫了，開始寫吧！
要說服自己，你是在捏黏土，不是在刻石雕，寫在紙上也是可以修改的，下筆的第一句越蠢越好。反正寫出來之后，你也不會(huì)沖出去把它打印出來。將它放在一邊，然后寫下一句即可。
——雅克·巴曾，歷史學(xué)家、散文家
關(guān)于寫初稿，人們還忽略掉了重要的一點(diǎn)，雖然有很多人都從這一步開始，但這是最容易產(chǎn)生焦慮感的一個(gè)步驟。寫初稿會(huì)使你感到焦慮，好像馬上就可以寫完了，但我們給了自己太多的壓力，總想著能一步到位。當(dāng)然，我們已經(jīng)明白了，一次就寫好幾乎是不可能的。那么我們?nèi)绾文軠p少寫初稿時(shí)的焦慮，快速有效地沿著這個(gè)寫作的指南針工作呢？
如果你已經(jīng)開始寫初稿了，我的意見是你最好接著寫，直到寫不下去，直到你開始質(zhì)疑自己在干什么，這時(shí)你知道需要返回頭看一看。所以放輕松，繼續(xù)寫便是。如果你寫到了某個(gè)地方，發(fā)現(xiàn)少了點(diǎn)東西，做出標(biāo)記，繼續(xù)往下寫。如果你是在電腦上寫，將這部分全部轉(zhuǎn)成大寫、斜體或是涂上不同的顏色。如果你是手寫，可以在下方畫線、標(biāo)星或是標(biāo)問號(hào)。一旦開始寫，就應(yīng)該借著這股勁一直寫，寫得越多越好。
我經(jīng)常會(huì)等著句子在腦海內(nèi)慢慢成形，然后才寫出來。但更妙的是能抓住它剛露頭的那一點(diǎn)點(diǎn)，是開頭也好結(jié)尾也罷，這時(shí)還看不清有什么，用力一拉，剩下的就都跟著出來了。
——安德烈·紀(jì)德，小說家
什么時(shí)候該停下來思考一下呢？當(dāng)出現(xiàn)了如下問題時(shí)，就說明是時(shí)候停一下了：你開始疑惑“真見鬼，我為什么要寫這個(gè)？”或“寫這個(gè)有意義嗎？”或是覺得“寫得太爛了”。如果你覺得自己寫不動(dòng)了，就停下來休息一下吧?？纯醋约簩懥诵┦裁?，按照轉(zhuǎn)盤的步驟檢查一下。你的目標(biāo)明確嗎？所寫的內(nèi)容對(duì)你的讀者有吸引力嗎？想要的內(nèi)容都寫進(jìn)來了嗎？需不需要再頭腦風(fēng)暴一下？文章組織得是否有效？多關(guān)注那些薄弱的部分，返回頭來再去修改。
3.修改
很少會(huì)出現(xiàn)特別完美的初稿，其罕見程度就像是在溫哥華看到了晴天，或是在佛羅里達(dá)看到了北極熊。的確會(huì)有例外情況發(fā)生，但它們并不常見。修改并不意味著你寫得不好，它只是寫作流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)。無論你寫的是什么，都應(yīng)該留出時(shí)間來修改初稿。
修改的意義很廣泛，從反思、重寫，到校對(duì)、改錯(cuò)別字。要改什么，取決于這幾件事：文章有多長(zhǎng)、多復(fù)雜、多重要。再怎么說，在從你手里送走之前，你也需要快速地審校一遍。
花幾秒鐘時(shí)間重新檢查一下你的文章能讓你避免不必要的錯(cuò)誤。舉個(gè)例子，想象一下你剛寫好了一封信，申請(qǐng)推遲履行你的陪審團(tuán)義務(wù)，信里有這么一句話：今年6月21日前，我都有時(shí)間履行該義務(wù)。
看起來沒錯(cuò)，對(duì)嗎？可問題是直到6月21日前你都沒空。你真正想說的是這個(gè)意思：今年6月21日前，我都沒有時(shí)間履行該義務(wù)。
你要允許自己有寫不好的權(quán)利。總得大體上寫完，才能開始修改。即便是再妙的句子，你也只能暫時(shí)放在那里繼續(xù)向前寫，一直寫到最后。到那時(shí)，你很可能會(huì)有不同的感受。
——拉里·格爾巴特，編劇
就漏掉了一個(gè)“沒”字。如果不檢查，你就直接把錯(cuò)誤的信件寄給法庭的書記員了。寄信前檢查一下，比之后費(fèi)力地去解釋誤會(huì)要容易得多。
哪怕是電子郵件也是需要檢查的。也許你覺得私人郵件沒必要檢查，但萬一出了錯(cuò)，后果可能會(huì)很消耗時(shí)間和精力。有一次我給二十個(gè)朋友發(fā)了郵件，邀請(qǐng)他們4月17日，周二下午3點(diǎn)到餐廳吃晚飯。有十一個(gè)人給我回信，問是不是真的要在下午3點(diǎn)就吃晚飯。我不得不再發(fā)一次郵件改正，晚餐時(shí)間其實(shí)應(yīng)該是7點(diǎn)。我這就是在浪費(fèi)自己的時(shí)間和朋友的時(shí)間，如果在發(fā)郵件之前我能花點(diǎn)時(shí)間再看一看，錯(cuò)誤是完全可以避免的。
如果是工作郵件，錯(cuò)誤的代價(jià)就更高了。如果郵件里有錯(cuò)別字，最起碼會(huì)讓你顯得很不專業(yè)。而要是發(fā)錯(cuò)了信息，后果會(huì)更嚴(yán)重。在下一章中，我們會(huì)更詳細(xì)地討論電子通信的問題?，F(xiàn)在，只要記住要認(rèn)真檢查就夠了！
對(duì)那些比較長(zhǎng)、比較復(fù)雜的文章，除了審校以外，你還需要以批判的眼光看待自己的初稿。在修改前，這里有一張清單，你可以問問自己這些問題：
? 想寫的東西表達(dá)清楚了嗎？如果我要提出申請(qǐng)，那么我表達(dá)的意愿清晰嗎？
? 對(duì)讀者的稱呼合適嗎？
? 要想讓對(duì)方響應(yīng)我的申請(qǐng)，我給的信息充足嗎？這些信息有趣嗎？抓人嗎？能讓他們行動(dòng)起來嗎？
? 信息完整嗎？有沒有漏掉什么重要的東西？
? 排序有沒有邏輯？?jī)?nèi)容有沒有力度？
? 有沒有拼寫錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、語法錯(cuò)誤？分批修改
對(duì)于比較長(zhǎng)、比較重要的文件，一些人喜歡分批修改。也就是說，他們會(huì)把文件看好幾遍，對(duì)于上面的這些問題，每次只解決幾個(gè)。與一次解決所有問題不同，將任務(wù)分塊來完成能讓你感到更輕松。你也可以自己列出問題清單，并以自己的方式解決它們。關(guān)鍵是要找到一種對(duì)你來講容易且有效的方法。尋求幫助
一個(gè)人必須能狠下心修改自己寫的東西，不然會(huì)有別人來完成這件事。
——約翰·貝里曼，詩人
無論你有多認(rèn)真，看著剛剛寫出來的東西，你也很容易會(huì)失去洞察力。如果你剛剛寫完初稿就返回去修改，是很容易將問題漏掉的。讓其他人看看你的初稿，哪怕是快速瀏覽一下，也能解決“自己看不出來”的問題，你也能從他人的角度看看自己寫得怎么樣。
有時(shí)同事之間會(huì)聯(lián)合起來相互檢查。這樣做既能夠建立互信的關(guān)系，也能夠大幅度提升各自的工作質(zhì)量。如果你是第一次請(qǐng)別人來幫你，一定要讓對(duì)方知道你想要的是什么。例如你就是想讓對(duì)方快速審校一下，一定要在一開始就讓對(duì)方知道，不然他可能會(huì)花一個(gè)小時(shí)去修改所有的細(xì)節(jié)。對(duì)于寫好的文章，如果你有一些特殊的問題，比如不確定能不能吸引讀者，或是不確定簡(jiǎn)介部分是否太長(zhǎng)，一定要告訴你的“編輯”，這樣他才能在你需要幫助的點(diǎn)上集中注意力。休息一下
在理想的狀態(tài)下，我們寫完初稿后能休息一下，再進(jìn)行修改。能過個(gè)一兩天再修改就再好不過了，那時(shí)你更能清楚地看到自己寫了些什么。但不幸的是，現(xiàn)實(shí)的限制很難讓我們有機(jī)會(huì)這樣做。但即便是在最匆忙的環(huán)境中，也是有時(shí)間停下來對(duì)初稿進(jìn)行修改的。如果稿子必須在下班前寫完。時(shí)間允許的話，早晨一上班就開始寫初稿，放一個(gè)中午的時(shí)間，下午再開始修改。只放下幾個(gè)小時(shí)，你就能對(duì)稿件有全新的感受。如果你還有一位同事能幫你審校一下，那么當(dāng)你再回來修改時(shí)，狀態(tài)會(huì)更好。
4.把轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)起來
就像我們所看到的，這種轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)盤的寫作方法在工作中能夠給你很大的自由，你能夠獲得極高的寫作效率。使用這個(gè)轉(zhuǎn)盤，你可以隨心所欲地從任何一個(gè)適合自己的步驟開始。我們都喜歡用比較容易、比較高效的方式做事。無論是疊衣服、做飯、還是列購(gòu)物清單，無論有沒有意識(shí)到，我們其實(shí)都有自己習(xí)慣的做事流程。這種轉(zhuǎn)盤的形式能幫你跳脫出來，去尋找最適合自己寫作的方法。
但是與現(xiàn)實(shí)世界中的寫作相比，任何一種系統(tǒng)性的寫作方式都有些理想化。無論你將轉(zhuǎn)盤看作一條線還是一個(gè)圈，我們每天寫東西都像是被一桿槍逼著，需要寫得非常之快，把所有流程全都走一遍似乎太過奢侈，不太可能真的完成。無論是在個(gè)人生活還是職業(yè)生活中，交流的速度都在加快，停下來思考似乎已經(jīng)成了一件奢侈的事。
我想我可以安慰你一下。你使用這個(gè)轉(zhuǎn)盤的次數(shù)越多，寫作流程就越能植根到你平日的寫作當(dāng)中去。接觸得越多，用得就會(huì)越多。在不經(jīng)意間，你就會(huì)變得更關(guān)注寫文章的目的和讀者，也會(huì)對(duì)文章的內(nèi)容更加明晰，你會(huì)開始下意識(shí)地考慮提綱，寫初稿和修改的技能也會(huì)提升。哪怕只是偶爾使用這個(gè)轉(zhuǎn)盤，你也能找到自己最優(yōu)的寫作流程，它能讓你寫得更快更好：會(huì)比其他人教給你的任何方法都要有效。
除此之外，轉(zhuǎn)盤寫作法還有另一個(gè)好處，它是分步驟的。如果沒時(shí)間好好計(jì)劃或是修改，用它來做快速檢查就很好。如果你剛趕完初稿，也可以沿著轉(zhuǎn)盤檢查一兩次，看看有沒有遺漏什么重要的內(nèi)容。你甚至可以就拿它當(dāng)作轉(zhuǎn)盤來使用，隨機(jī)選出一個(gè)步驟執(zhí)行。你的心里非常清楚，在這一步上集中注意力是可以讓你的文章有所長(zhǎng)進(jìn)的（長(zhǎng)期做下去，你將成為相當(dāng)優(yōu)秀的寫手）。
轉(zhuǎn)盤是屬于你的，你可以按照自己喜歡的方式使用它。關(guān)于寫作，所有你需要知道的東西都在里面。它的設(shè)計(jì)十分靈活，為的就是幫助你找到最適合自己的寫作流程，在要求的時(shí)間范圍內(nèi)將文章寫出來。本書會(huì)討論不同的寫作內(nèi)容，我們會(huì)經(jīng)?；氐睫D(zhuǎn)盤這一步，同時(shí)我們也會(huì)討論一些案例，有成功的案例，也有失敗的案例。寫作的過程直接、簡(jiǎn)單，并且有規(guī)律可循，希望我能為你打開通向這個(gè)過程的大門。
想抓住讀者，提前收集反饋！
當(dāng)我和馬克·維克多·漢森編輯第一本《心靈雞湯》時(shí)，我們是想做這樣的一本書：它能用一些令人難忘的故事打動(dòng)讀者、啟發(fā)讀者。當(dāng)時(shí)我們已經(jīng)收集了很多故事，但我們想從中選出對(duì)讀者最有價(jià)值的故事。要怎么選呢？通過讀者反饋！
我們選出了一個(gè)40人的小組，讓他們從7分到10分來給每個(gè)故事打分。10分是那種會(huì)讓讀者起雞皮疙瘩的好故事；9分表示故事講得很不錯(cuò)，能讓讀者開始思考很多事；8分是指故事還不錯(cuò)，但缺少情感上的沖擊；7分表示效果平平。我們給每位試讀的讀者都寫了一封信，向他們解釋這個(gè)反饋流程，同時(shí)告訴他們，要由他們來決定最終的成書能否感動(dòng)其他讀者。我們還建了一個(gè)Excel表格對(duì)反饋進(jìn)行平均值統(tǒng)計(jì)，它能反映出對(duì)于每個(gè)故事讀者會(huì)有怎樣的感受。
我們用這種方式對(duì)250本《心靈雞湯》進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。如今，這個(gè)系列已經(jīng)印刷超過了5億冊(cè)，我堅(jiān)信如果沒有讀者的反饋，這一切都是不可能發(fā)生的。無論是誰，要寫什么，打算寫給誰看，這都是相當(dāng)重要的。
所以如果你下次再寫比較重要的東西，也就是那些需要對(duì)讀者有實(shí)際沖擊力的東西時(shí)，可以努力在截稿前找一些讀者反饋。如果試讀的人與你的潛在讀者十分相似，那么最終你的文章肯定能夠打動(dòng)你的讀者。作者：杰克·坎菲爾，暢銷書《心靈雞湯》系列責(zé)任編輯之一。另與珍妮特·斯威策合著《成功法則：如何成為你想成為的人》。
