干貨:漫談企業(yè)視頻會(huì)議建設(shè)中的注意點(diǎn)

如果你負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化,有計(jì)劃上視頻會(huì)議,下面幾點(diǎn)可能是你需要注意的。

1、設(shè)備選型選的是什么型,衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么?

如果單位的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)良好,總部、支部帶寬管夠,你可以隨便挑個(gè)牌子;如果帶寬有限,甚至參會(huì)人員網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜,建議優(yōu)先考慮國(guó)外主流品牌;如果追求產(chǎn)品的設(shè)計(jì)外觀,Lifesize的設(shè)計(jì)是仿蘋(píng)果的;如果追求穩(wěn)定性兼容性,寶利通的市場(chǎng)占有率是最高的;如果更多考慮國(guó)人一些亂七八糟的使用癖好,可以考慮國(guó)產(chǎn)的華為等品牌;在預(yù)算范圍內(nèi),能用硬件產(chǎn)品的就別去考慮軟件解決方案。這些是基本的原則。

2、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)選擇該注意什么?

專(zhuān)線(xiàn),擁有獨(dú)立固定IP,盡可能的選擇同一家運(yùn)營(yíng)商,日常辦公網(wǎng)絡(luò)和視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)預(yù)算允許就獨(dú)立。不要用什么長(zhǎng)城寬帶、地方上的城域網(wǎng)或其他一些第三方運(yùn)營(yíng)商提供的網(wǎng)絡(luò),用了基本都會(huì)有雷,小的運(yùn)營(yíng)商給你的那種看似便宜的網(wǎng)絡(luò),默認(rèn)基本是不支持視頻會(huì)議的,即使他給你拉過(guò)來(lái)的是“光纖”,簽協(xié)議時(shí)這些都要確認(rèn)清楚。

3、高清是不是一定比標(biāo)清好?

答案是肯定的,高清用起來(lái)就是要舒服。但以下兩種情況除外:

1)某幾個(gè)會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)太差,圖像都很難保證完整傳輸;

2)參會(huì)人員接入設(shè)備未統(tǒng)一,移動(dòng)設(shè)備接入攝像頭良莠不齊。

前者不必多說(shuō),后者你自己腦補(bǔ)一下,本來(lái)大屏幕上大家都是16:9屏幕,忽然入了一個(gè)4:3的屏幕,是什么感覺(jué)?

4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境也很重要

保證會(huì)場(chǎng)有充足的照明,選擇三基色燈(冷光、無(wú)色、無(wú)閃爍),如果會(huì)場(chǎng)有窗戶(hù),加裝窗簾,避免攝像頭逆光,會(huì)場(chǎng)背景最好為淺色,深色系容易造成人臉曝光過(guò)度。最后還要做好會(huì)場(chǎng)的隔音,某一個(gè)會(huì)場(chǎng)環(huán)境的噪雜,哪怕不是很大的噪音,通過(guò)會(huì)議功放的放大,會(huì)影響整個(gè)會(huì)議的效果。腦補(bǔ)一下開(kāi)會(huì)時(shí),總是能聽(tīng)到馬路上的喇叭聲、走廊上的腳步聲的感覺(jué)。

5、前期測(cè)試的時(shí)候該注意什么?

當(dāng)你對(duì)幾個(gè)品牌拿捏不定的時(shí)候,直接讓廠家?guī)显O(shè)備來(lái)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,是最簡(jiǎn)單的辦法。測(cè)試的時(shí)候,無(wú)論你是測(cè)試性能參數(shù),還是兼容擴(kuò)展,一定要讓廠家?guī)湍銣?zhǔn)備6家以上的分會(huì)場(chǎng),因?yàn)楹芏鄦?wèn)題在小型會(huì)議中是不容易暴露的,多測(cè)幾次,問(wèn)題暴露了是好事。

6、真的用了軟終端該注意什么?

前面我提到,有條件買(mǎi)硬件的,盡量不要用軟件解決方案。但在現(xiàn)實(shí)工作場(chǎng)景中,軟硬結(jié)合是很常見(jiàn)的用法。強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):

1)告知參會(huì)人員選擇良好的網(wǎng)絡(luò)(什么網(wǎng)絡(luò)適合視頻會(huì)議參考上面第2條);

2)單獨(dú)配置外接的攝像頭和耳麥。

我的實(shí)際測(cè)試結(jié)果是:一組羅技高清攝像頭+耳麥(300元不到的價(jià)格),開(kāi)會(huì)效果接近硬件高清的體驗(yàn)。

以上六點(diǎn),希望對(duì)打算上企業(yè)視頻會(huì)議的童鞋有所幫助。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容