很多人會做漂亮的表格，自信滿滿地給老板匯報，老板突然冒出一句話：你給我看下公司員工的學(xué)歷分布情況。
這個問題能瞬間讓很多人傻眼，自然少不了老板的一頓叼。其實數(shù)據(jù)篩選并不難，只要認(rèn)真學(xué)，10分鐘輕松搞定!
1 、自動篩選
自動篩選比較簡單，一看就會的那種，但缺點是篩選功能有限，只能單一篩選某項，但就應(yīng)急來說還是可以的。
關(guān)鍵步驟：
學(xué)歷列—排序和篩選—篩選
點擊三角形小按鈕，我們可以看到各個學(xué)歷都可以單獨選定，方便查看。
2 、變量篩選
變量篩選稍微高級些，可以篩選幾個選項交叉的部分，這也是大部分人常用到的功能。但是你不能只剩這點追求啊，為何不多花幾分鐘把下文看完呢？
關(guān)鍵步驟：
選定表頭—排序和篩選—篩選—學(xué)歷—本科—年齡—數(shù)字篩選—大于或等于—30
篩選結(jié)果：大于或等于30歲，學(xué)歷為本科的員工。
3、分類匯總
Excel熟手和小白的區(qū)別，從分類匯總這一技巧就能看出來。小白只會把數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，根本沒有提取出來好不，難道老板問公司員工各個學(xué)歷的人數(shù)情況，你要一遍遍的數(shù)出來嗎？
關(guān)鍵步驟：
框選數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)—排序—主要關(guān)鍵字（學(xué)歷）—排序依據(jù)（數(shù)值）—次序（升/降序都行）
關(guān)鍵步驟：
框選數(shù)據(jù)—分類匯總—分類字段（學(xué)歷）—匯總方式（計數(shù)）—選定匯總項（學(xué)歷）—確定
左上角可以看到三個選項
1：總數(shù) 2：分類匯總概況3：分類匯總
關(guān)鍵步驟：
框選數(shù)據(jù)—復(fù)制—查找和選擇—定位條件—可見單元格—確定—復(fù)制—粘貼—調(diào)整
4、數(shù)據(jù)透視篩選
如果你經(jīng)常用到數(shù)據(jù)透視功能，說明正式步入了Excel高手行列，當(dāng)然只是入門級的。數(shù)據(jù)透視篩選的優(yōu)點是減少重復(fù)的篩選步驟，一步到位，還能統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
關(guān)鍵步驟：
框選—插入—數(shù)據(jù)透視表—現(xiàn)有工作表（新建也行，看你想放在哪個位置）—確定—行標(biāo)簽—拖入“學(xué)歷”字段—數(shù)值標(biāo)簽—拖入“學(xué)歷標(biāo)簽”
5、匯總圖
既然數(shù)據(jù)透視表都做了，為何不多花一分鐘做個匯總圖呢？一張枯燥的數(shù)據(jù)表和一副鮮艷的匯總圖，擺在老板面前，他喜歡哪種就不用我多說了吧！
關(guān)鍵步驟：
框選數(shù)據(jù)—插入—餅圖—分離型三維餅圖—右擊—添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽—右擊—設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式——點擊（百分比、數(shù)值、系列名稱）—確定
今天的知識點就講到這里啦，整體來說比較簡單，但是非常實用。下期將為大家?guī)?VlookUp 函數(shù)的數(shù)據(jù)篩選，請多多關(guān)注哦~
的知識點就講到這里啦，整體來說比較簡單，但是非常實用。下期將為大家?guī)?VlookUp 函數(shù)的數(shù)據(jù)篩選，請多多關(guān)注哦~
