應屆生如何在電話面試中完美發(fā)揮?

我相信很多人會認可這個觀點:電話面試比現(xiàn)場面試難度更大。原因如下:

  1. 來得突然。有些公司會和求職者約定電話面試的時間,有的則希望直接開始電話面試;猛然接到這樣的電話,應屆生馬上進入狀態(tài)有一定的難度;

  2. 電話溝通天然的缺陷。溝通雙方無法看到對方的表情及身體語言,根據(jù)溝通三要素的理論,這部分比重占溝通效果的55%;所以這時候內(nèi)容和語調(diào)的作用就特別重要;

  3. 機會的稀缺性。之所以采用電話面試,是因為簡歷數(shù)量太多,特別好的簡歷直接通知現(xiàn)場面試,而相對不出彩的簡歷,則先通過電話面試進行篩選?,F(xiàn)場面試時,即使求職者和崗位的匹配度很差,但出于禮貌和尊重對方的角度考慮,有素質(zhì)的HR會至少給予5分鐘的面試時間。而電話面試則不同,只要你的回答不能讓面試者滿意,招聘方可隨時中斷電話。

我的文章中一直會強調(diào)這樣的觀點,凡事最重要的是積累,只有厚積,才可能有薄發(fā)。從因果定律上來說,有因才會有果。春種秋收,是沒有上學機會的農(nóng)民伯伯都明白的道理。寫簡歷如此,參加招聘會如此,現(xiàn)場面試如此,電話面試也是如此。與此呼應的另一個觀點,大部分的好成績都是練出來,學習外語口語或是方言,詞匯量和語法都沒有問題的前提下,無非就是舌頭和口腔的肌肉練習,所以抓住一切機會練習口語,就是讓自己的肌肉對這種狀態(tài)越來越熟悉,久而久之,就像開車一樣,形成一種下意識的反應。電話面試也是完全可以練出來。

電話面試這個環(huán)節(jié),平時要怎么練習呢?

  • 養(yǎng)成記錄的習慣。理論上來,每個人都應該從小就培養(yǎng)隨時記錄的習慣。如果還沒有,現(xiàn)在開始也不晚,可以記在手機等電子設(shè)備上,但是紙筆是最簡單有效的工具,因為紙筆不會斷電,不會死機,也沒有開機時間。請相信我,記錄這個習慣將在找工作的過程中起到巨大的作用;

  • 熟記自己所投遞的公司及職位。什么?你是海投?那請你實踐一下我說過的數(shù)字”3“的原則,在記錄本上先列出最重要的3個,次重要的3個,不太重要的3個……

  • 重要公司和重要職位應重要對待。話有點拗口,說白了就是你特別想去的公司和職位,要多了解一些情況,記錄在本子上,后面用得著;

  • 熟悉簡歷。簡歷上的內(nèi)容應熟記于心。從面試官的角度斟酌,對這份簡歷可能會問哪些問題,預先準備答案,反復推敲;

  • 隨身攜帶簡歷。專門制作一份用于電話面試的簡歷,做好標注,不斷更新;

  • 預先設(shè)計好情境和應答語言。羅列一下自己的生活場景,哪些情況下可以接,去哪接;哪些情況不能接;如果不能接,怎么樣另行約定時間;

  • 做好時間計劃,隨時可查閱近幾天的時間安排,這個習慣將來在工作中也用得著;

  • 模擬演練。一邊演練,一邊錄音,注意改掉口頭禪。特別要練習如何在第一句應答中就能感受到你的熱情及活力。

電話面試的過程模擬

接下來,我簡單地從HR的角度分析一下電話面試的全過程。

“你好,請問是XXX同學嗎?我是XX公司的HR,你在X月X日給我們公司投遞了簡歷,職位是XX,我想通過電話簡單地和你交流一下,請問你現(xiàn)在方便嗎?”

考察:求職者對投遞的職位是否有印象,由此判斷求職者對于公司及職位是否重視;

應對:

  • 先判斷當前的場景是否適合進行電話面試。一定要找一個安靜不易被打擾的環(huán)境。公共交通工具、餐廳、電影院等都不是適合的場所。一是嘈雜影響通話質(zhì)量;二是說明你對這件事不重視;如果附近確實沒有合適的地方,可以禮貌并誠懇地和HR另約時間,HR都會同意你的要求。這時候一定要打開自己的日程安排查看可以的時間段。同時要記好對方的電話和稱呼,并準時回復;

  • 如果是另外約定的時間,建議最好用座機,將手機及周圍的電子設(shè)備靜音,同時準備一杯水,在口干和咳嗽的時候能幫上忙;

  • 站立通話,保持微笑。站立通話能讓自己保持正常的緊張狀態(tài),讓自己感覺很正式。即使互相看不見,但是你的微笑是可以傳遞給對方的;

  • 如果用手機的話,將手機充好電,關(guān)閉不需要的程序,最好使用耳機;

  • 如果有印象,就直接說出公司和職位的情況。記不住也沒關(guān)系,可以和面試官說“麻煩您等等,我查一下記錄”,取出記錄本進行查閱;

  • 準備好紙筆,隨時進行記錄。把疑點記錄下來,找機會問清楚;把自己回答的內(nèi)容記錄下來,日后備查。

“我在你的簡歷上看到……”

考察:簡歷內(nèi)容的真實程度

應對:

  • 打開專用簡歷,據(jù)實回答。抓住重點,簡明扼要,善用數(shù)據(jù)和事例以加深印象;

  • 一定要等對方把問題講完再回答,必要時可以復述對方問題,確認清楚。

收尾,邀約現(xiàn)場面試。

應對:

  • 認真記錄面試的時間地點,詢問著裝要求和需要攜帶的資料。準時參加面試。

  • 結(jié)束前表示感謝,如未通知現(xiàn)場面試,一定要爭取一下面談的機會,對你來說,只是多說了一句話,但HR很可能就為此給你提供一個機會。“非常感謝您的來電,更謝謝您的認可,我非常希望能加入貴公司,也非常希望能有機會與您面談,有任何問題歡迎您隨時來電話詢問?!?/p>

事后總結(jié)

  • 及時把每次電話面試的內(nèi)容更新在專用簡歷上;

  • 分析自己的回答,不斷完善和提高。

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