如何提高時(shí)間利用效率,我想和你分享這兩點(diǎn)

圖片來(lái)源: permillion44

1.

已經(jīng)過(guò)去的十月份,我明顯感覺(jué)時(shí)間的利用效率不是很高。

特別是在十月份下旬,學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)、安排聽(tīng)各種講座、每個(gè)星期一篇5000多字的論文作業(yè)、自己專業(yè)的書(shū)籍閱讀,再加上公共課。

白天,整個(gè)人都被大大小小的事情包圍著,很難有整塊的時(shí)間靜下心來(lái)看書(shū)。

每每到了晚上十一點(diǎn),會(huì)舍不得睡覺(jué),總想著再做些什么。

打開(kāi)專業(yè)書(shū)閱讀,發(fā)現(xiàn)整個(gè)人的精神狀態(tài)不佳,這種很晦澀的專業(yè)書(shū)籍,真的不適合在晚上臨睡前閱讀。

可是,又一時(shí)想不起來(lái)應(yīng)該再看一些什么書(shū)。

看看手表,磨磨唧唧地快一個(gè)小時(shí)了,但什么事都沒(méi)有做成。

又趕緊抱著手機(jī)刷一會(huì)微信公眾號(hào)的文章,等真正放下手機(jī)睡覺(jué)時(shí),心里有很多不甘。

如果,每天計(jì)劃做的很詳細(xì),很周全,應(yīng)該就不會(huì)遇到這種想做什么卻怎么也想不起來(lái),結(jié)果白白浪費(fèi)時(shí)間的狀況。

2.

當(dāng)一個(gè)人感覺(jué)自己的生活哪里出了問(wèn)題時(shí),最有效的方法就是停下來(lái),反思自己,并且尋找解決方法。

感覺(jué)自己的時(shí)間安排出了問(wèn)題,那計(jì)劃本上一個(gè)個(gè)紅叉叉提醒我,時(shí)間的一點(diǎn)點(diǎn)流逝以及生活狀態(tài)的糟糕。

我突然想起之前在什么書(shū)里寫到的柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。

我找出那本書(shū),順著那本書(shū)的只言片語(yǔ),找到最源頭的書(shū)籍—《奇特的一生》。

這本書(shū)很薄很薄,如果時(shí)間充裕的話,一個(gè)下午的時(shí)間就可以讀完。

我利用每日提前一小時(shí)起床的清晨時(shí)光,讀完了這本書(shū)。

讀完之余,是發(fā)自內(nèi)心的震驚。一個(gè)人對(duì)于時(shí)間的掌握竟然精確到如此細(xì)微的程度。

他就是自己的時(shí)鐘,可以聽(tīng)見(jiàn)每一小時(shí)、每一分鐘甚至每一秒生命之鐘在體內(nèi)滴答滴答行走的聲音。

他一日日、一月月、一年年精雕細(xì)琢地安排自己的時(shí)間,探索人生之年無(wú)限的可能。

3.

這部著作的主人公是亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫。這部薄薄的書(shū)籍記錄了他一生的生命軌跡最核心的部分:時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。

先來(lái)看一下主人公柳比歇夫一生的成就:

“柳比歇夫生前發(fā)表了七十來(lái)部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)方面的經(jīng)典著作。這些著作在國(guó)外廣為翻譯。

各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多張。五百印張,等于一萬(wàn)二千五百?gòu)埓蜃指濉?/p>

柳比歇夫的遺產(chǎn)包括幾個(gè)部分:有著作,探討地蚤的分類、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、植物保護(hù)、哲學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論、無(wú)神論。此外,他還寫過(guò)回憶錄,追憶許多科學(xué)家,談到他一生的各個(gè)階段以及彼爾姆大學(xué)......

他講課,當(dāng)大學(xué)教研室主任兼研究所的一個(gè)室的負(fù)責(zé)人,還常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分,去過(guò)許多集體農(nóng)莊,實(shí)地研究果樹(shù)害蟲(chóng)、玉米害蟲(chóng)、黃鼠......

在所謂的業(yè)余時(shí)間,作為“休息”,他研究地蚤的分類。單單這一項(xiàng),工作量就頗為可觀:到一九九五年,柳比歇夫已搜集了三十五箱地蚤標(biāo)本,共一萬(wàn)三千只。

其中五千只公地蚤做了器官切片,總計(jì)三百種。這些地蚤都要鑒定、測(cè)量、做切片、制作標(biāo)本。他收集的材料比動(dòng)物研究所多五倍。

柳比歇夫的治學(xué),博大精深,既是一個(gè)狹隘領(lǐng)域的專家,又是一個(gè)雜家......”

我想,我們一定會(huì)驚訝他在一生取得如此多的成就,做了如此多的事情。

同時(shí),也不禁會(huì)有疑惑,他到底哪來(lái)這么多時(shí)間做這些不同領(lǐng)域的事情,甚至做到了專業(yè)的程度。

在整個(gè)一生中,他精密而準(zhǔn)確地把控著自己的時(shí)間,不浪費(fèi)一分一秒,不斷地強(qiáng)化自己對(duì)于生命的可控度。

在他身上,有兩點(diǎn),讓我深受啟發(fā)。

4.

第一:時(shí)間統(tǒng)計(jì)法

首先,他將自己的工作分為兩類:

第一類工作:中心工作(寫作,搞研究)和例行工作(看參考書(shū),做筆記,寫信)。

第二類工作:做學(xué)術(shù)工作、講課、開(kāi)學(xué)術(shù)討論會(huì)、看文藝作品,不屬于直接科研工作的活動(dòng)都包括在內(nèi)。

其次,每日、每月、每年以統(tǒng)計(jì)學(xué)的方式審視自己的時(shí)間。

比如,每日(以一九六五年夏季的一天為例):

“索斯諾戈?duì)査箍恕?.5?;究蒲校▓D書(shū)索引—十五分,陀布爾讓斯基—一小時(shí)十五分)。分類昆蟲(chóng)學(xué),參觀—二小時(shí)三十分,安置捕捉器兩個(gè)—二十分,分析—一小時(shí)五十五分。休息,第一次在烏赫塔河游泳。《消息報(bào)》—二十分,《醫(yī)學(xué)報(bào)》—十五分,霍夫曼的《金罐子》—一小時(shí)三十分,給安德朗寫信—十五分。共計(jì)六小時(shí)十五分?!?/p>

整個(gè)一天的活動(dòng),直至看報(bào),都經(jīng)過(guò)分析,分門別類登記上了。

一切情況在每月小結(jié)中都有說(shuō)明:

“基本科研 ? ? —五十九小時(shí)四十五分

分類昆蟲(chóng)學(xué) ? ? ?—二十小時(shí)五十五分

附加工作 ? ? ? ?—五十小時(shí)二十五分

組織工作 ? ? ? ? —五小時(shí)四十分

總計(jì) ? ? ? ? ?—一百三十六小時(shí)四十分”

“基本科研”這五十九小時(shí)四十五分也做了如下的統(tǒng)計(jì):

“1.分類工作—《分類法的邏輯》報(bào)告草稿?—六小時(shí)二十五分

2.雜事 ? ? ? ? ? ? ? ?一小時(shí)零分

3.校對(duì)《達(dá)達(dá)派研究》 ? ? ?—三十

4.數(shù)學(xué) ? ? ? ? ? ? ? —十六小時(shí)四十分

5.日常參考書(shū):里亞普諾夫 ? —五十五分

6.日常參考書(shū):生物學(xué) ? ? ?—十二小時(shí)零分

7.學(xué)術(shù)通信 ? ? ? ? ? ?—十一小時(shí)五十五分

8.學(xué)術(shù)札記 ? ? ? ? ? ?—三小時(shí)二十五分

9.圖書(shū)索引 ? ? ? ? ? ?—六小時(shí)五十五分

合計(jì) ? ? ? ? ? ? ?—五十九小時(shí)四十五分”

再進(jìn)行細(xì)化,就拿第六項(xiàng)—日常參考:生物學(xué)—十二小時(shí)。這十二小時(shí)花在什么上面,一目了然,誤差不超過(guò)一分鐘

“1.陀布爾讓斯基《人類的進(jìn)化》,三百七十二頁(yè)看完(共十六小時(shí)五十五分) ? ? ? ? ? ?—六小時(shí)四十五分

2.亞諾什·卡羅?!秳?dòng)物有沒(méi)有思想》,九十一頁(yè)? —二小時(shí)零分

3.P.貝爾格的手稿 ? ? ? ? ? ? ? ? ?—二小時(shí)零分

4.3.聶考洛·奧斯維爾陀,十七頁(yè) ? ? ? ? ? —四十分

5.拉特納的手稿 ? ? ? ? ? ? ? ? —一小時(shí)三十分

合計(jì) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? —十二小時(shí)五十五分”

光著看著這些具體化的數(shù)字,都會(huì)讓人對(duì)其新生敬意。

第二:充分利用“時(shí)間下腳料”

他總是想法設(shè)法的利用每一分鐘,比如乘電車、坐火車、開(kāi)會(huì)、排隊(duì)等等。

出門旅行時(shí),他看小部頭的書(shū),學(xué)習(xí)外語(yǔ)。

經(jīng)常出差,一般會(huì)帶一定數(shù)量的書(shū)上火車。如果是長(zhǎng)期出差,就把書(shū)打成郵件,寄到某地。

他說(shuō),在路上看書(shū)的好處就是:第一,路途的不便,你感覺(jué)不到,很容易將就;第二,神經(jīng)系統(tǒng)的狀態(tài)比在其他條件下良好。

對(duì)于看什么書(shū),他也有自己的一套方法。

“做電車,我看的不是一種書(shū),有兩三種書(shū)。如果是從起點(diǎn)站坐起,那就可以有位子坐,因?yàn)椴粌H可以看書(shū),還可以寫字。如果電車很擠,有時(shí)候只能把著扶手桿勉強(qiáng)站住,那就需要小冊(cè)子,而且要比較輕松的。”

其實(shí),這就是我們所說(shuō)的利用碎片化的時(shí)間。

5.

也許,一般人會(huì)認(rèn)為,這樣大費(fèi)周章地安排時(shí)間,真是一種自虐的行為。

如果十年如一日這樣安排自己的生活,那生活就像機(jī)械一般,該多么乏味。

二十分鐘、半個(gè)小時(shí),一個(gè)小時(shí)對(duì)于一些人而言,可能也是微不足道的,小到可以忽略不計(jì)。

這反映出,在很多人的心里,對(duì)于時(shí)間的意識(shí)是很淡薄的。

而正因?yàn)閷?duì)于時(shí)間意識(shí)的淡薄,促使一些人可能大半輩子過(guò)來(lái)了,都不知道自己真正干了一些什么。

他們也無(wú)法享受到珍惜時(shí)間帶來(lái)的饋贈(zèng)與機(jī)遇,因而永遠(yuǎn)無(wú)法知道自己的能力邊界。

每個(gè)人都是一天24個(gè)小時(shí),對(duì)待時(shí)間的態(tài)度很大程度上決定了人生的高度。

所以,從當(dāng)下開(kāi)始,學(xué)會(huì)珍惜一點(diǎn)一滴的時(shí)間。

有時(shí)候,需要停下來(lái)好好想想,自己到底忙了什么。

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