自上而下法
1.畫出主題方框
這個(gè)方框就是你文章的金字塔結(jié)構(gòu)最頂部的方框。在方框中填入你要討論的主題，當(dāng)然前提是你知道要討論什么主題，否則請(qǐng)?zhí)讲襟E2。
2.設(shè)想主要疑問
確定文章的讀者。你的文章將面對(duì)哪些對(duì)于象？你希望文章能回答讀者頭腦中關(guān)于該主題的哪些疑問？如果你能確定讀者的主要疑問，請(qǐng)寫出來，否則跳到步驟4。
3.寫出對(duì)該疑問的回答
如果你還不清楚答案，請(qǐng)注明你有能力回答該疑問。
4.說明“背景
你需要證明，現(xiàn)階段你能夠清晰論述該主要的疑問和答案。具體做法是把要討論的主題與“背景”相結(jié)合，作出關(guān)于該主題的第一個(gè)不會(huì)引起爭(zhēng)議的表述。首先，關(guān)于該主題的哪些表述肯定不會(huì)引起讀者的疑問呢？讀者知道這一表述，或者根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)很容易判斷該表述的正確性。
5.指出“沖突”
現(xiàn)在你已經(jīng)開始與讀者進(jìn)行疑問/回答式對(duì)話了。想象一下，讀者表示同意，點(diǎn)著頭說：“對(duì)，我知道這個(gè)情況，有什么問題嗎？”此時(shí)，你就應(yīng)當(dāng)考慮“背景”中發(fā)生了哪些能使讀者產(chǎn)生疑問的“沖突”，例如發(fā)生了某種意外出現(xiàn)了某個(gè)問題，或出現(xiàn)了明顯的不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的變化?！氨尘啊敝邪l(fā)生了哪些“沖突”，以致引發(fā)了讀者的“疑問”呢？
6.檢查“主要疑問”和“答案
對(duì)“背景”中“沖突”的介紹，應(yīng)當(dāng)直接導(dǎo)致讀者提出主要疑問(已在步驟2中列出)。否則，應(yīng)重新介紹“背景”中的“沖突”，使之可以直接導(dǎo)致讀者提出主要疑問?？赡苡袝r(shí)“背景”中的“沖突”與主要疑問對(duì)不上號(hào)，這就需要你重新構(gòu)思。進(jìn)行以上步驟的目的，一是確保你了解自已將要回答哪些疑問。一旦確定了主要“疑問”，其他要素都很容易在金字塔結(jié)構(gòu)中各就各位。
提示
自上而下法構(gòu)建金字塔的步驟:
1.提出主題思想。
2.設(shè)想受眾的主要疑問。
3.寫序言：背景一沖突一疑問一回答。
4.與受眾進(jìn)行疑問/回答式對(duì)話。
5.對(duì)受眾的新疑問，重復(fù)進(jìn)行疑問/回答式對(duì)話。
自下而上法
初學(xué)者注意事項(xiàng)
金字塔原理的規(guī)則能夠使你從金字塔結(jié)構(gòu)中任何一個(gè)位置上的思想著手，發(fā)現(xiàn)其他所有相關(guān)的思想。但是，你必須采用自上而下法或者自下而上法。我已經(jīng)盡力使你了解常規(guī)的思維方法，但是在具體應(yīng)用時(shí)會(huì)仍遇到各種可能出現(xiàn)問題在所難免。以下是我對(duì)金字塔原理的初學(xué)者常問問題的回答：
1.一定先搭結(jié)構(gòu)，先嘗試自上而下法
一旦你著手將思想變成文字，它就似乎戴上了最美麗的光環(huán)，令你感覺“字字珠璣”，甚至不愿意進(jìn)行必要的修改。因此，不要試圖一下子就把整篇文章都寫出來，因?yàn)槟闵院缶涂赡芎苋菀椎叵氤鑫恼碌慕Y(jié)構(gòu)。一且你的思想變了文字，你就可能會(huì)覺得寫得不錯(cuò)，而根本不管你的思路實(shí)際上是不連貫。
2.序言先寫背景，將背景作為序言的起點(diǎn)
一定要從“背景”開始構(gòu)思，因?yàn)榘凑者@個(gè)順序，你更容易準(zhǔn)確地找到“沖突”和“疑問。
3.先多花時(shí)間思考序言，不要省略
應(yīng)當(dāng)先整理出序言的信息，然后把注意力完全集中在金字塔結(jié)構(gòu)中較低層次的思想上。
4.將歷史背景放在序言中
正文部分應(yīng)當(dāng)只包括思想(即：因能夠?yàn)樽x者提供新思維而引起讀者疑問的表述)，思想只能以邏輯方式互相聯(lián)系。
5.序言僅涉及讀者不會(huì)對(duì)其真實(shí)性提出質(zhì)疑的內(nèi)容
序言的目的只是告訴讀者一些他們已經(jīng)知道的信息。注意不要在序言中涉及任何讀者不知道的信息，因?yàn)檫@樣的信是可能導(dǎo)致讀者提出非你所愿的“疑問”。反之亦然，不要在金字塔結(jié)構(gòu)中涉及任何讀者已經(jīng)知道的信息。如果你利用讀者已經(jīng)知道的信息，回答金字塔結(jié)構(gòu)中較低層次上的問題，就說明你在序言中遺漏了重要的信息。如果在序言中提供該信息的話，也許讀者會(huì)提出不同的疑問。
6.在關(guān)鍵句層次上，更宜選擇歸納推理法而非演繹論證法
在關(guān)鍵句層次上使用歸納推理比使用演繹推理更容易使讀者接受，因?yàn)闅w納法更容易被人理解。
