關(guān)于計劃和執(zhí)行,你還需知道這一點(diǎn)

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文| 明昀燕

一,如何計劃,才能更好執(zhí)行

我們都想在盡可能耗時少的情況下做盡可能多的事情,特別是在寒暑假這種大塊的完美時間,每天堅持背記學(xué)好英語,根據(jù)PPT復(fù)習(xí)好專業(yè)課,買來大量字帖打算學(xué)書法,早上早起去高中的操場跑上幾圈……

總看著別人姑娘圍上圍裙就是一碟黃燦燦的雞翅,拿起筆就是清秀字跡錦繡文章,再看著自己,這也不會那也不會,總覺得把上面所有東西學(xué)上幾個月的時間都不夠,還想立馬就擼起袖子好好干它個白天到深夜??墒莿e急,等等,好好想想,我們是不是忘了一件事了?

列計劃!你猜的不錯。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,列計劃這種事情看起來很費(fèi)時間很費(fèi)勁,所以我們往往就忽略了。忽略的結(jié)果,就是一個暑假下來發(fā)現(xiàn)英語單詞兒翻了幾頁過后還是厚厚躺在桌子上,電腦里的PPT在每次打開電腦的一瞬間就忘到九九八十一霄云外,白花花的字帖還是剛買時那么好看,很心疼我的錢……關(guān)于更多的結(jié)果,我想我就不用多說了,我相信你們一定有著比我還慘烈的結(jié)果。

看吧,我們省了列計劃的那一點(diǎn)兒時間,結(jié)果是浪費(fèi)了整整一個假期。也許你會說,計劃趕不上變化,所以計劃可能沒多大作用。計劃確實不能趕上變化,但是你這樣說,我希望你的出發(fā)點(diǎn)不是“嫌麻煩”。因為無論變化有多快,你有個提前的打算總是有用的,就像天氣預(yù)報說明天要下雨,但是知道天氣如女人的臉說變就變的你還是會帶傘,如果你就不帶傘那么恭喜你,因為天氣預(yù)報大多不會和實際相去甚遠(yuǎn)。

我讀初中的時候,我的計劃是爸爸親自列的,開始的時候他會規(guī)定我學(xué)習(xí)一個小時,然后休息十幾分鐘。這樣的時間計劃把時間劃成幾個小塊,學(xué)習(xí)加休息,勞逸兼顧,實施起來如果集中精力還是能干很多事的。但前提是,學(xué)習(xí)的那一個小時你得真正是處于精力集中的狀態(tài),這就限于那些自制力比較強(qiáng)的人??墒俏移悄欠N做一回玩一會,打野的時間比做事的時間多的多,所以往往半天下來爸爸檢查作業(yè),我總會挨批,因為半天只寫了幾頁。這是執(zhí)行出了問題。

后來我爸爸精進(jìn)了,規(guī)定一上午,你要把作業(yè)做到多少頁,看書的話,要看多少頁。規(guī)定的任務(wù)量比適中偏多一點(diǎn)。因為適中的量必定讓你有降低效率的前奏,偏多會讓你緊張而不慌忙。

所以我們寫了計劃還不夠,執(zhí)行的環(huán)節(jié)出了問題就像給花澆了水施了肥,但是沒開花,你才發(fā)現(xiàn)你沒有把它從暗室拿到光底下,少了光合作用。

但是執(zhí)行是可以用計劃來約束的,我們不要列“X點(diǎn)到X點(diǎn) 工作,X點(diǎn)休息?!边@樣大框架的計劃,因為你沒給自己規(guī)定任務(wù),“X點(diǎn)背英語”這樣的計劃也是不夠細(xì)的。

“X點(diǎn)到X點(diǎn),背記四級詞匯100個,”這才是列計劃的正確姿勢。當(dāng)然,如果你能寫下背記下來的程度是更好的,你可以根據(jù)“能說會聽”或者“認(rèn)得”這些要求來控制自己在時間內(nèi)過幾遍單詞,計劃越細(xì),對自己的要求也就越高,執(zhí)行起來也會越上心。

需要注意的是“詞匯100個”是在你的經(jīng)驗下定出的,因為不切合自身的任務(wù)量會導(dǎo)致你的執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。這里的“經(jīng)驗”就是你以往背記、掌握單詞所需要的時間。

二,當(dāng)計劃趕不上變化

說來慚愧,我上個月寫過一篇關(guān)于跑步的文章,那個時候我還在堅持跑步,可是寫這篇文章的時候,我已經(jīng)好幾個星期沒跑了。

嘿嘿,昀燕,你肯定是偷懶,沒有在你的小本本上寫要做的事情,或者是寫了但是偷懶沒去做吧!

你肯定會這樣猜測。沒跑步這是出現(xiàn)了問題,不執(zhí)行是肯定的,可我既不是因為沒寫計劃,也不是因為偷懶。而是我忽略了生活的變數(shù)。

當(dāng)我寫下“8點(diǎn)鐘跑步”這些晚上需要做的事情,然后換上衣服穿上休閑鞋,興頭風(fēng)發(fā)一個一個踏步飛到寢室樓外的時候,才意識到,咦,怎么下雨了。

我回到寢室,蔫頭耷腦,本子上大大的“跑步”兩個字還在燈下散射出墨亮的光輝。我在這一條上畫括號,在旁邊寫上“明日”,今日跑步宣告結(jié)束,畫括號的感覺自然沒有畫覆蓋直線來的爽快。我瞅著著空出來的時間,莫大的缺口真不知該干些什么,只好把計劃的后面幾條挪來彌補(bǔ)。

接下來幾天都是下雨,加上女孩子不能運(yùn)動的那幾天,跑步這件事我一撂下就是一個多星期,等到天時地利可以跑步的時候,人不和了,我不想跑了,并且總能用這樣那樣的事情把原先用來跑步的時間擠滿,做的事情也沒有原先多。好不容易形成的習(xí)慣中斷之后,再要撿起來就難了。你很難去開個頭開始一項堅持任務(wù)。

再有就是昨天晚上了,我計劃好刷完英語課,然后開始更文。但是我的英語課激活碼出現(xiàn)了問題,系統(tǒng)總是顯示我的激活碼出現(xiàn)了問題。我以為是軟件沒裝好,于是卸載重裝了好幾遍,問題并沒有解決,我一根筋硬是要把問題解決了才肯罷休,于是眼看著時間從二十點(diǎn)到了二十二點(diǎn)。心急火燎,這才想起call同學(xué)。同學(xué)說,你是不是把激活碼輸錯了,多檢查即便。我說怎么可能出錯呢,我直接復(fù)制粘貼的。同學(xué)那邊嘆了口氣,復(fù)制粘貼很容易出問題的,我之前就是這樣,發(fā)現(xiàn)還是一個一個敲上去保險。

結(jié)果我就一個一個敲,果真是復(fù)制粘貼出了問題。我看著這么簡單一個激活碼竟然耗費(fèi)了我大晚上的時間,計劃成了一盤散沙,我瞬間對這個世界充滿了濃濃的惡意。

三.計劃趕不上變化?你需要知道這一點(diǎn)

古來有“因循二字,從來誤盡英雄。”“既有師法,又有變通。”不是說“因循”不好,而是訣竅在于“變通”。對于“變通”,我們可以分兩種切實之法。

昨晚的事情,我們可以用變通來解。當(dāng)計劃當(dāng)中的一個點(diǎn)出現(xiàn)了問題,我們就應(yīng)該放棄這個點(diǎn),立馬跳到下一個點(diǎn)繼續(xù)執(zhí)行。而我就犯了這么個不知變通的錯誤,在自以為對的解決方案中重復(fù),一遍一遍很容易形成死循環(huán)。如果我沒有那么一根筋,在第一遍解決不了的時候就果斷放棄做下一件事情,等做完之后我也許就有了那個時間不去復(fù)制粘貼,問題也就解決了,事情也能做完。

這就是變通之一,對于即時性的任務(wù),遇到阻礙時,我們需要當(dāng)機(jī)立斷。

回到我放棄跑步的例子,下雨天無法完成,我也是變通了,可是結(jié)果是我一直到現(xiàn)在都沒有再跑步。當(dāng)時我跳過了這個點(diǎn),導(dǎo)致后來很難再插入這個點(diǎn)。

變通之二,對于需要堅持的任務(wù),我們的變通不在于“跳過”,而是“替代”。

關(guān)于代替,我認(rèn)為龍兄的一段話說的特別好。

“在堅持的路上,我們堅持的是目標(biāo),實現(xiàn)目標(biāo)的行動可以被調(diào)整。比如,我想練出6塊腹肌,可以通過做仰臥起坐、也可以用健腹輪、還可以做Plank,條條大路通羅馬,不同的行動可以讓我們保持新鮮感?!?/p>

對于我來說,堅持跑步的目標(biāo)是鍛煉身體。“跑步”這件事情可能被各種不可抗力中斷,但是“鍛煉身體”這個目標(biāo)是可以通過變換方式而不中斷的。下雨了不能跑步,我可以在寢室里跳繩壓腿,總之該鍛煉的時間我一定要把它留出來,這樣我就不會再用各種事情慣性地把這個時間填滿。

其實我們普通人也沒有那么多重要的事,要把運(yùn)動的時間都擠掉。奧巴馬總是比你忙的吧,人家都能一周至少鍛煉六天,即便是不訓(xùn)練的時候也會和私人教練一起打籃球。

Get到方法之后,重要的還是落實,這怎樣強(qiáng)調(diào)都不為過,在頭腦中過一遍是不夠的。東西只有運(yùn)用了,在你的行為之中過了一遍才是你的。我也會延續(xù)好鍛煉身體這個目標(biāo),春風(fēng)吹人醉,可是工作和學(xué)習(xí)都需要一個好的精氣神,我相信鍛煉可以讓我們做到這一點(diǎn)。

趕緊計劃+執(zhí)行+變通,讓我們一同開始吧。

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