帶3個問題讀《高效能人士的七個習(xí)慣》第三個習(xí)慣——要事第一。
1、什么是要事第一?
2、什么是要事?
3、要事第一如何落地?
一、什么是要事第一
要事第一的內(nèi)涵
先做最重要的事情。
時間對于每個人來說都很寶貴,值得讓你浪費(fèi)時間的只有兩件事——對你最重要的人和對你最重要的事。
二、什么是要事
什么最重要,這里就要用到第二個習(xí)慣的以終為始了,我們的價值觀是什么。
是以家庭為中心,還是以工作為中心;工作中是以掙錢為中心,還是以個人成長為中心。
如果以掙錢為中心,每天的重中之重是怎么開源節(jié)流;
如果以個人成長為中心,每天的核心是怎么提升自己的能力和勢能。
三、要事第一如何落地
道理,看過書的沒看過書的都會講一講,但如何落地那才是重要的。
1、四象限,在80%以上的公司里,都是做不到的。
“事有輕重緩急,確定每個任務(wù)的重要性與緊急性,再進(jìn)行優(yōu)先排序,能確保事件緊急性和重要性之間價值的平衡?!?/p>
我們公司在墻上畫著非常大的一個四象限任務(wù)安排表,但已成畫。
我認(rèn)為無解。
2、為每個重要的目標(biāo)設(shè)定完成期限。
實際情況是,因為各部門無法協(xié)調(diào),期限一推再推。
3、老板安排的每個任務(wù)都是重要任務(wù)。
4、生活中,本來工作就已經(jīng)很讓人疲憊了,生活不是隨意些吧。
5、學(xué)習(xí),做下來制定計劃時,感覺已經(jīng)安排得很好了??墒钦鎸嵉膱?zhí)行過程中,是這樣的,原來是按計劃執(zhí)行,可突然來了一個可以幫助更好地完成后續(xù)的計劃的方法或新的思路。OK,加入。第二次,加入;第三次,加入……
6、類似
雖然有以上諸多情況,但該書中還給出了一些解決的辦法。
將工作任務(wù)切分成若干個微任務(wù)和微行動,然后考慮需要涉及的人和事、和其它工作,計劃微小工作任務(wù)完成的具體時間制定出來,雖然,這樣還是有可能不能完美地完成,但已經(jīng)可以很好地推進(jìn)工作進(jìn)展了。這樣做的好處是,工作的過程,你也能更清楚了解,是處在哪個環(huán)節(jié)的問題。
按照昨天閱讀內(nèi)容,根據(jù)精力,選擇1到2項來踐行要事第一。
第一項,學(xué)習(xí)使用時間管理APP
今天的工作比較忙,所以晚上看了一下第一個實踐的內(nèi)容。第一個實踐的內(nèi)容是要用時間管理軟件來幫助自己記錄一天的時間開銷。今天一整天都是在協(xié)助一個產(chǎn)品說明的視頻拍攝,所以時間記錄來說還是比較簡單的。軟件沒有下載。安卓的愛今天APP因為是實時記時類的,所以沒有辦法完成。蘋果倒是很方便,明天開始用一下,希望能有幫助。
第二項,每日的日程管理
A,日程制定
完成每天最重要的三件事。
其余的時間交給助手去做。
這個助手可以是人,也可以是自動化工具。
具體的操作方法論是4D工作法。
四象限法
緊急不重要的事:Do it by waiter,
緊急重要的事:Do it later
不緊急不重要的事:Don't do it
不緊急但重要的事:Do it now!
先說說這個。昨天在讀書筆記里對4D工作法是做了一個評價的,就是如果自己不會區(qū)分四件事,那這個工作法就沒有用。
現(xiàn)在,我對如何區(qū)分要事,急事,還不能肯定。多數(shù)還是按照工作指令去做。所以,4D工作法雖然很有用,但我或許還用不起來。
B,日程回顧
1、落實情況,包括質(zhì)量和數(shù)量。
對于昨晚制定的今日工作計劃,都已經(jīng)按計劃完成。
2、好的地方和做的不好的地方。
在拍攝過程中,有對計劃項進(jìn)行改進(jìn),使得拍攝速度提高30%
3、明天怎么改進(jìn)。
明天工作計劃又有不同,但會試試時間管理的APP來記錄一下時間都去哪兒了。希望能得到幫助。
C、說說感想
這次的課程設(shè)計,特別是在實際這一欄上,我是非常喜歡也很點(diǎn)贊的。僅僅是前三個習(xí)慣就讓我不曾在蘋果購買軟件的人,消費(fèi)了30元,購買了兩個時間管理的APP了。
當(dāng)然APP工具只是幫助自己記錄過程而已,是否堅持使用還是要看自己的。(應(yīng)該是堅持真實地記錄)
說完工具的收獲,說說行動的收獲。最主要行動來自于思考后的記錄。這種記錄方式比讀書筆記更有針對性,特別是實踐上的針對性,從實踐中去體會書中方法的含義和實際的意義。
同時,有很多新的解法,這是有深度閱讀思考后所產(chǎn)生的,在這種思考的導(dǎo)讀下,對看書的深度會有提高。
總的來說,干貨滿滿。但可惜能堅持的人不多。
因為還有許多內(nèi)容要學(xué)習(xí),所以就寫這么多吧。