文/繩系
你好，我是繩系。
距離2021年12月31日，還有18天。昨天是最認(rèn)真做事的一天。對(duì)于普通人來(lái)說(shuō)，工資是收入最重要的途徑之一。如果上班，認(rèn)真做事，是第一要素。
01.年計(jì)劃
讓你成功的，是你做事的速度與執(zhí)行力。——Facebook創(chuàng)始人扎克伯格
是不是只有把一年365天都安排滿才算年計(jì)劃呢？
其實(shí)年計(jì)劃分為以下幾類：
工作賺錢類計(jì)劃、日常生活類計(jì)劃、學(xué)習(xí)投資類計(jì)劃，以及娛樂(lè)休閑類計(jì)劃?？偟膩?lái)說(shuō)，工作賺錢類需要占比60%左右；日常生活類需要占比25%左右；學(xué)習(xí)投資類需要占比10%左右；娛樂(lè)休閑類需要占比5%左右。
還可以分為八大關(guān)注：健康、家庭、事業(yè)、財(cái)富、社交、學(xué)習(xí)、旅行、效能。
大家可以看一下上面這個(gè)比例，賺錢類計(jì)劃占比60%，可想而知賺錢是很重要的。
在資源配置這一節(jié)中，有提到過(guò)所有的計(jì)劃調(diào)度中的資源配置，必須有足夠資金支撐，并且每一類的邊界不可以超出自己賺錢能力的范圍，否則會(huì)相互影響。正是因?yàn)槊恳活愑?jì)劃，都得主次分明，才能平衡自己一年的行動(dòng)計(jì)劃。
其實(shí)年計(jì)劃的底層邏輯，是讓自己變得更加強(qiáng)大的修煉過(guò)程，往往這個(gè)修煉過(guò)程以年為單位。
02.月計(jì)劃
月計(jì)劃，是年計(jì)劃和周計(jì)劃之間承上啟下的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如果你不掌握好這個(gè)節(jié)奏的話，時(shí)間就會(huì)一天一天逝去。
一般每個(gè)月都能將規(guī)劃運(yùn)營(yíng)得很好的人，基本上都是項(xiàng)目經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)經(jīng)理級(jí)別的高手。因?yàn)橐粋€(gè)月的統(tǒng)籌調(diào)度能力，是如何投入成本和精力，來(lái)創(chuàng)造價(jià)值并逐步實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
要擁有主線思維，舉個(gè)例子，有位集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)為了響應(yīng)國(guó)家政策，也是為了提升公司的企業(yè)影響力和知名度，準(zhǔn)備在3月12日開展植樹活動(dòng)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，這次活動(dòng)他要親自帶隊(duì)，全體干部職工都要參加。
他肯定是特別重視啊，事無(wú)巨細(xì)，連領(lǐng)導(dǎo)吃什么，當(dāng)天的場(chǎng)地布置，以及話筒的備用電池都準(zhǔn)備好了。
可是當(dāng)一行人浩浩蕩蕩來(lái)到目的地，他才想起來(lái)，他的200株樹苗還放在辦公大廈的倉(cāng)庫(kù)里。這就是典型的沒(méi)有主線思維。
我們會(huì)看到很多人也會(huì)犯這樣的毛病，什么不重要的準(zhǔn)備工作都做了，唯獨(dú)最重要的主線任務(wù)一點(diǎn)兒都沒(méi)碰，最后還是白干，不光浪費(fèi)了資源，也浪費(fèi)了時(shí)間，最后還完不成任務(wù)。
你一旦明白了這樣的原則，你就可以馬上推算出來(lái)：我今年要多賺5萬(wàn)～10萬(wàn)元，那么拆解到這個(gè)月，我需要努力賺多少錢？這個(gè)月假設(shè)我要連著上班25天，我必須做什么？這個(gè)月假設(shè)只有20個(gè)小時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)充電，我需要怎么做？
何謂任務(wù)思維？我這個(gè)月主要做什么？
何謂底線思維？我必須完成什么！底線思維就是，如果不去做這件事情，做了其他的事情都于事無(wú)補(bǔ)，這是底線思維。
如果任務(wù)思維是挖井的話，底線思維是挖到水為止，而不是這個(gè)月的工作是挖井這個(gè)動(dòng)作。
03.周計(jì)劃
周計(jì)劃和月計(jì)劃、日計(jì)劃的關(guān)系就是承上啟下。在這里分享一個(gè)周計(jì)劃的方法。
寫下待辦清單，不要超過(guò)五個(gè)。
寫出每天最重要的三件事情。
設(shè)置打卡區(qū)
1.周計(jì)劃區(qū) (左上)
根據(jù)月計(jì)劃列出本周要做的最重要的3~5件事情。
2.打卡區(qū)
這個(gè)有助于習(xí)慣養(yǎng)成。也方便檢視關(guān)于目標(biāo)和行動(dòng)完成。
我自己主要打卡：寫作、專業(yè)技能、帶娃，外加一些需要一周或者以上堅(jiān)持要做的事情。具體做法就是，做完就打勾，看書的話標(biāo)上頁(yè)碼。百天行動(dòng)的話就直接寫上自己堅(jiān)持了多少天了?？傊恢軙?huì)有滿滿的成就感。
3.每天要做的最重要的三件事情
很多的時(shí)間管理方法都會(huì)提到這一點(diǎn)，努力完成每天你認(rèn)為最重要的3件事，盡量涵蓋你的工作、生活、理想。還記得吃掉三只青蛙嗎？
4.To-do-list區(qū)占時(shí)但不需要重復(fù)做的事情
類似于事情的收集站，想到要做的事情，寫下來(lái)。
主要就是各種零碎的瑣事，暫時(shí)沒(méi)有時(shí)間完成，稍后可以完成的事情。采購(gòu)日用、取快遞、打電話等等。
5.感想和體會(huì)
這個(gè)可以隨意記錄，但一定是自己最真實(shí)的感受，方便日后在月復(fù)盤和年復(fù)盤里總結(jié)。
一個(gè)好的習(xí)慣養(yǎng)成一般需要21天，剛好是三周的時(shí)間，如果你要養(yǎng)成一個(gè)新習(xí)慣，不妨用用這個(gè)周計(jì)劃。
04.日計(jì)劃
把活著的每一天看作生命的最后一天?！悺P勒
在日計(jì)劃中，很多人過(guò)不好自己的一天的主要原因，是無(wú)法好好上班，于是因?yàn)楣ぷ髁慷逊e，又不得不通過(guò)加班的方式來(lái)擠占自己的剩余時(shí)間，包括生活和休息，每天都把自己搞得特別累，卻又沒(méi)有還手之力，那么怎樣做才能讓自己的工作越來(lái)越從容，從而釋放出自己的生活時(shí)間呢？
你所要做的工作類事情無(wú)非就是三種，請(qǐng)記住，這時(shí)候你是一天中的工作角色。第一類事情是創(chuàng)造價(jià)值的工作，創(chuàng)作過(guò)程中不可以被他人干擾。
第二類事情是你需要和他人協(xié)同互動(dòng)才能推進(jìn)的工作，另一方不在無(wú)法推進(jìn)。第三類事情是附加值相對(duì)低的碎片任務(wù)，即使隨時(shí)被打斷都可以繼續(xù)做的，并且有別于前兩者必須你自己去做的事情，可以理解為番茄工作法。
一個(gè)3小時(shí)的創(chuàng)造類任務(wù)（不可被干擾事項(xiàng)）這一類的工作，我們稱為重要任務(wù)，需要花費(fèi)2～3小時(shí)來(lái)完成，它們的特征是需要你親自參與，而且不可以被打斷，能改變你的命運(yùn)，增加你工作經(jīng)驗(yàn)的主線任務(wù)，而且是創(chuàng)造價(jià)值的。
三個(gè)1小時(shí)的溝通類任務(wù)（和他人互動(dòng)的項(xiàng)目）這一類工作，我們稱為次要任務(wù)，需要花費(fèi)你1小時(shí)的時(shí)長(zhǎng)，和他人互動(dòng)配合完成，或者是需要你不斷優(yōu)化才能完成的效率、流程類任務(wù)，這一類我們稱為溝通類支線任務(wù)。
五個(gè)0.5小時(shí)的瑣碎任務(wù)（維持性，告知性，碎片任務(wù)）這一類工作，我們稱為番茄類任務(wù)，也就是只需要花費(fèi)20多分鐘就可以搞定的瑣碎性任務(wù)，隨時(shí)都可以被打斷，然后隨時(shí)都可以啟動(dòng)，并且是沒(méi)有什么營(yíng)養(yǎng)的例行性任務(wù)，這一類，我們稱為“瑣碎任務(wù)”。
一天上班的9小時(shí)的時(shí)間會(huì)被拆分成：3小時(shí)創(chuàng)造性任務(wù)、3小時(shí)溝通類任務(wù)，以及3小時(shí)左右的瑣碎任務(wù)。
對(duì)于生活類和學(xué)習(xí)類的事件，我們也可以按照相應(yīng)的方法來(lái)進(jìn)行拆分。
關(guān)于安排一天的事情，在這里我想給你提一個(gè)比較不錯(cuò)的建議。
你每天到公司辦公室，那么你有沒(méi)有思考過(guò)，今天一定得做掉的70%級(jí)別高含金量的任務(wù)項(xiàng)，應(yīng)該有哪些呢？其實(shí)一天工作時(shí)間管理的訣竅無(wú)非就是先安排好70%的主線任務(wù)，剩下的30%靈活安排。比如，每天早上，我在9-10點(diǎn)需要打員工產(chǎn)能報(bào)表。在每天下午13:00-14:00，我會(huì)需要把所有的紙質(zhì)收據(jù)錄入電腦，整理成電子表格。
而生活上，每天4點(diǎn)早起，4:00-4:30這個(gè)時(shí)間段我會(huì)寫晨間日記。
4:30-7:00 我通常在寫公眾號(hào)文章。
16:30 我下班了，我會(huì)固定去接猴子
18:00-19:00就是我固定陪猴子玩的時(shí)間。
當(dāng)你把這些固定的時(shí)間，用來(lái)做固定的事情，那么其他零碎的事件就不會(huì)干擾你主要的事情。當(dāng)你真正實(shí)施這些操作的時(shí)候，你一定可以體會(huì)到其中的妙處。
05.復(fù)盤
為什么，我在晚上不寫復(fù)盤，作為普通人，總是情緒先行，當(dāng)你看到自己一天無(wú)所事事，訂的計(jì)劃也就做了一兩個(gè)，日程清單里面寫滿了十幾條，根本沒(méi)時(shí)間做，還因?yàn)樽穭《没诓患啊?/p>
那你一去復(fù)盤，你鐵定又會(huì)東想西想，晚上睡不著，早上起不來(lái)，上班急匆匆，孩子拖延，你又忍不住罵他………
那復(fù)盤的主要目的是什么呢？
通過(guò)觀察-記錄-實(shí)踐之后，我們可能通過(guò)復(fù)盤做一些事情。凡事皆可復(fù)盤。復(fù)盤的目的不僅僅是為了反省自己做得不好。而不停自責(zé)。
復(fù)盤的重要目的之上，在下一次的行動(dòng)中借助上一次的經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。優(yōu)化我們的行動(dòng)方案，提升事件成功的概率。復(fù)盤是復(fù)盤行動(dòng)步驟，而不是自己的情緒。
不少人有寫日記復(fù)盤的習(xí)慣，但一般都是對(duì)老天發(fā)毒誓之類的懺悔，言辭之懇切，態(tài)度之誠(chéng)懇，可謂驚天地，泣鬼神，可是懺悔完之后，合上本子繼續(xù)按照之前的模式做該做的事。
我們可以通過(guò)事后分析的方式，查看我們?cè)谧鍪虑榈倪^(guò)程中，每一個(gè)階段都是對(duì)的還是錯(cuò)的，其中有什么規(guī)律可言，如果我想要在下一輪類似的事情中盡最大可能減少錯(cuò)誤的話，我們應(yīng)該怎么做。
我們可以通過(guò)事后分析的方式，查看我們?cè)谧鍪虑榈倪^(guò)程中，每一個(gè)階段都是對(duì)的還是錯(cuò)的，其中有什么規(guī)律可言，如果我想要在下一輪類似的事情中盡最大可能減少錯(cuò)誤的話，我們應(yīng)該怎么做。
其實(shí)如果你認(rèn)真思考一下，就可以把很多不足的地方進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化迭代的準(zhǔn)備工作。
比如在第一個(gè)階段，準(zhǔn)備行動(dòng)前，我們有什么不足？
比如在第二個(gè)階段，行動(dòng)中的時(shí)候，出現(xiàn)多少大大小小的“幺蛾子”和自己的錯(cuò)誤？
比如在第三個(gè)階段，結(jié)束的時(shí)候，自己做對(duì)了哪些，做錯(cuò)了哪些，如何反思？我們需要反思的地方在于，我們犯下的錯(cuò)誤，是專業(yè)知識(shí)上不懂，還是理論懂但是操作步驟上不熟練，還是我會(huì)做但就是不想干。
我做周復(fù)盤的初衷也是如此。以及在寫人生計(jì)劃這個(gè)主題筆記的開始，我發(fā)布過(guò)一篇文章：復(fù)盤：我人生的前30年，人生規(guī)劃的開篇
復(fù)盤過(guò)去不是用來(lái)自責(zé)的，而是從以往的錯(cuò)誤與不足中，找到下一步可改善的計(jì)劃。
當(dāng)你每次復(fù)盤，看到上一個(gè)版本的自己像個(gè)笨蛋一樣，那說(shuō)明你在不斷成長(zhǎng)。但是當(dāng)你每次復(fù)盤，都覺(jué)得自己很開心很幸福，很安逸的話，那有可能你已經(jīng)停止成長(zhǎng)了。
