有關Office辦公軟件圖表應用于印刷品的思考

由來

作為一名設計工作者,首次經(jīng)歷出版社印刷品的印刷流程,因為涉及到一些信息可視化的印刷問題,故作此記錄;

信息可視化成為了現(xiàn)代設計行業(yè),乃至其他相關行業(yè)的與外界溝通、提高用戶體驗以及提升設計價值等方面的有力手段。實現(xiàn)信息可視化的手段也很多,大家通常所知的office辦公軟件、平面制作軟件以及計算機編程等方式實現(xiàn)豐富動態(tài)的信息可視化圖表,這里只針對office圖表的生成、生成后再制作以及在印刷品上的設置與應用。

圖表生成

有關office圖表的生成,此處說明主要以excel以及PPT軟件為主,重點掌握數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)關系以及各變量的信息流入與流出:PPT主要以搭建系統(tǒng)關系的“黑箱”為主、excel以設定數(shù)據(jù)變量(單一變量)生成相應類型的圖表為主,暫且以定性及定量兩種角度進行區(qū)分。

圖表生成再制作

PPT及excel的圖表生成后,可導出矢量軟件進行編輯,如AI。導入方式分為兩種:一種是直接復制、粘貼進行導入;另外一種是另存為圖片PDF格式,在用矢量軟件打開進行編輯;

編輯的方式、效果可以根據(jù)設計師的喜好、能力、素材等相關要素進行編輯;

圖表在印刷品上的設置與應用

印刷品的色彩模式為CMYK,但是有office導出的圖表文件通常是RGB色彩模式。且因為制版要分為C、M、Y、K四色板進行制版,彩色效果有四色板重復疊加生成,那么此時就會出現(xiàn)一個問題,即圖表當中的黑色部分(包括不同明度的灰),均要經(jīng)過四色板的重復印刷生成,那么在圖表當中運用黑色及灰色的文字,由于文字線條細小,加之重復印刷的誤差,會導致文字在印刷過程中出現(xiàn)重影現(xiàn)象,影響印刷效果,那么解決問題如下:

1、用AI導入已經(jīng)生成的PDF圖表文件,將文件的顏色模式設置為CMYK;

2、用AI選擇圖表中所有的黑灰色元素,在“編輯”菜單中選擇“編輯顏色”,設置為灰度;

3、導出PDF文件;

4、用PS導入PDF文件,設置顏色模式為CMYK,分辨率為800dpi;

5、打開后,在“通道”面板中的K板,通過開關K板,要檢驗時候所有的黑灰度元素全部處在K板上,如果關掉K板時,所有黑灰色元素都消失,則證明設置成功;

6、保存免壓縮格式文件tiff,或JPG壓縮格式即可;

通過以上的方式,圖表即可進行印刷制作了。

總結

雖然是一些圖形制作的小技巧,但是應用的范圍還是比較廣泛,特別是應用于出版物上,一些心得,僅做記錄。

最后編輯于
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