豐盛日記——關(guān)于如何高效溝通

故事發(fā)生在三年前,我競選“洛友會“地面課的試講上,我站在講臺上侃侃而談,唾沫星子到處飛,很想在“英語單詞”這個板塊脫穎而出,可卻慘遭淘汰。評委問我:“你的語速這么快,如何抓住你的重點?”

當時我覺得很尷尬,因為我無法給出一個很好的答案。直到幾年后,我參加洛基英語中層管理內(nèi)訓,在“折紙游戲”中,我慢慢有了線索。

當時,Charley老師請大家拿出一張紙,閉上眼睛,聽他的指令完成以下操作:

1. 把紙按順時針方向旋轉(zhuǎn)180度;

2. 把紙對折

3. 再把紙按順時針方向旋轉(zhuǎn)180度;

4. 把紙對折;

5. 把紙按順時針方向旋轉(zhuǎn)90度;

6. 在紙的右上角撕去一個1厘米左右見方的正方形;

7. 再把紙按順時針方向旋轉(zhuǎn)90度;

8. 把紙的左上角撕去一個1厘米左右半徑的四分之一圓。

9. 請大家睜開眼睛,展開手中的紙。

結(jié)果發(fā)現(xiàn),同樣的指令,不同的人有不同的理解,執(zhí)行起來會有不同的結(jié)果。

要做到溝通不是想象中那么容易,誤解是正常的,理解是寶貴的。話不在多,達意就行;言簡意賅,一語中的。

有人問墨子:“多說話有沒有益處?”墨子回答他:“青蛙、蛤蟆整天不停地叫,叫得口干舌燥,也沒人注意到它的存在。

可是公雞每天早上按時啼叫,一叫大家就知道天亮了?!笨梢娫捳f多了,并沒有好處。只要說的是時候就行了。

就像柏拉圖說的:“聰明的人說話,是因為有話說,愚蠢的人說話,則是因為想說話。下回開口說話時,記住不要著急說,才不至于說一些蠢話?!?/p>

溝通時,可以遵循五條原則:

放慢語速,重點突出。

有情緒時,不要說話。

溝通前想一下,這樣說對我有什么好處,對他有什么壞處。

站在每個關(guān)聯(lián)人角度換位思考。

這樣說和做最壞/最好的結(jié)果。

職場如何正確溝通?

問清需求,以結(jié)果為導向

有些客戶并不知道自己的需求是什么,或者非常模糊,這時候,就要引導對方一步步講清楚,不然就會容易返工。

和領(lǐng)導溝通也一樣,及時的確認非常關(guān)鍵,不能自己認為,這樣做比較好,就想當然地去執(zhí)行,一旦發(fā)現(xiàn),對方并不是這么想的,往往就歇菜了。

換位思考,不強迫對方做決定。人生而自由,彼此獨立,如果我們忽略界限感,把自己的想法強加于人,就會遭致對方的“對抗”。

當你需要對方為你做一件事時,可以給出選項。如果在提出請求之后,加上一句“你可以選擇做或者不做”,會有多出1倍的人答應你的請求。

傾聽是溝通的起點,表達是溝通的重點。

有些人說話總是抓不住重點,啰嗦了很多,但對方聽不懂。

其實可以用“CRA“模型:先說結(jié)論(conclusion),再說原因(reason),最后說建議(advice)。

以和學生/客戶溝通為例,今天Roxy請假了(C),因為身體不舒服(R),下周三再上課,這樣您看行嗎?(A)

前不久,我微博上看到一個段子,說一個同學QQ上找老師:

學生:“老師,在嗎?”?

老師:“在?!?

學生:“老師,我叫XX?!?/p>

老師:“好的。”

學生:“老師,上學期我選修了你的心理課?!?/p>

老師:“同學,你有什么事?”

學生:“老師,我心理課成績出錯,能幫忙改改成績嗎?”

老師檢查考勤,發(fā)現(xiàn)他一節(jié)課都沒來過,于是責問他:"你一次課都沒來?“

學生無辜的說:“老師,你把我和另一個同名的曠課學生搞混了?!?/p>

老師:“我的天啊,同學,既然你知道這些,能不能一句話說完?“

下面,我們一起學習“TEND"模型,讓溝通更高效:

T-task任務:老師,我叫XX,我的心理課成績出錯,能幫我修改成績嗎?

E-example例據(jù):我已經(jīng)檢查了考勤和作業(yè)是無誤的,并下載了成績修改單。

N-not注意:順便提醒,您千萬不要把我和另外一個同名的曠課學生搞混。

D-deadline期限:教務系統(tǒng)下周二關(guān)閉,在此之前,您什么時候有時間?

夫妻如何正確溝通?

家是講愛的地方,不是講理的地方。

有一對兒夫妻,妻子特別喜歡粘著丈夫。但丈夫每天回到家,就喜歡一個人獨處一會兒。妻子特別受傷,覺得丈夫不愛她了。

兩個人產(chǎn)生不同的需求,就會有很多的矛盾。他們怎么解決的呢?

丈夫有一天決定和妻子聊一次天,丈夫那天回家很早,做了一桌很好吃的菜,營造了一個很好的氛圍,這時候跟他的妻子講,他說:“我愛你,我知道你也愛我,但是你真的感覺到我的愛了嗎?從我這里得到你需要的愛了嗎?“

妻子愣住了,過了很長時間,說:“我并不總是能感覺到。”

丈夫說:“當我回家的時候,如果我不能停下手中的事,你會覺得失望,是這樣嗎?”

妻子說:“恩,可能吧?!?/p>

然后丈夫解釋說:“有時候,我只是需要自己呆著。如果沒有獨處的時間,我會覺得壓力很大。但這件事讓我很糾結(jié),因為讓你失望會讓我覺得很難過?!?/p>

丈夫接著說:“我想更多知道你的感受,你能告訴我,當我沒有停下手頭的事兒和你聊天的時候,你心里有什么感覺嗎?”

妻子略帶猶豫地說:”我希望你看到我的時候,會變得高興,如果沒有這樣,我會覺得失望,我對你非常依賴,這讓我也很不好意思。我不希望自己很粘人,也不愿意你這樣看我?!?/p>

丈夫拉起妻子的手說:“我并不會瞧不起人的脆弱,事實上,你對我很有吸引力?!?/p>

疙瘩就慢慢解開了。實際上,在生活中,你不去表達你的情緒,刻意壓抑情緒,假裝一切都好,導致的結(jié)果就是,永遠都不說,感情就變得越來越冷淡。

當然,表達情緒,不是橫沖直撞,出口傷人。而是講究技巧的。

第一,在家里,表達情緒時,不要牽扯雙方的父母。我們都有這樣一種感受,就是我的爸媽,我可以說他們哪里哪里不好,但其他人不可以說。

即使自己的父母是小偷,都不愿意聽別人說自己父母的壞話,所以在溝通時,千萬別牽扯雙方的父母,否則“邊界沖突”就變成“星球大戰(zhàn)”了。

第二,不翻舊賬。連搶劫犯都是有期徒刑,對方曾經(jīng)的所做作為,確實傷害了你,這是他的錯,但也不要總是提及。

一來,提一次自己疼一次,二來,會給對方一個心理暗示,他就是那樣的一個“爛人”,后面可能會無意識地重復該錯誤。

第三,就事論事,不傷害對方的自尊心。“你就是個懶人,可以換成,下次把床鋪整理干凈。”“你總是對我很差,可以換成,我希望你經(jīng)常陪我。”

盡量不給對方貼標簽,語言盡量積極正面,另外要注意場合。男子漢大多討厭女人在他的朋友和家人面前張牙舞爪,女漢子也是如此。

說話的最高境界,是彼此舒服,而不是爭對錯。所以,我們先要學會傾聽,然后適時回應,并拋出問題。雙方有問有答,才能高效地交流互動。

據(jù)說,成功是由85%的溝通與人際關(guān)系和15%的專業(yè)知識和技術(shù)組成。

其實,成功了未必快樂,好好溝通,才是通往幸福的橋梁。

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