人,天生都是有惰性的。按照項(xiàng)目經(jīng)理的行話——帕金森法則,就是:無(wú)論你給我多少時(shí)間,我都能用完。
比如:某項(xiàng)工作,正常需要7天能完成,項(xiàng)目經(jīng)理多給3天時(shí)間“以防萬(wàn)一”,給了10天工期。很多人都可能拖到第9天,然后再加班加點(diǎn)干,這就是人的本性。
理論上,我們都希望工作時(shí)長(zhǎng)的預(yù)測(cè)恰到好處,精準(zhǔn)無(wú)誤,但實(shí)際很難做到,我們可以通過(guò)項(xiàng)目管理工具PERT公式來(lái)預(yù)測(cè)每項(xiàng)工作所需要的時(shí)間,了解PERT公式,我們需要先掌握三種時(shí)間預(yù)測(cè):
1、樂(lè)觀時(shí)間:工作完成所需的最短時(shí)間;
2、最可能的時(shí)間:完成工作最可能的時(shí)間。
3、悲觀時(shí)間:完成工作可能需要的最長(zhǎng)時(shí)間
根據(jù)上面三個(gè)預(yù)測(cè)時(shí)間,使用PERT公式進(jìn)行計(jì)算:
預(yù)計(jì)的時(shí)間=(樂(lè)觀時(shí)間+4*最可能的時(shí)間+悲觀時(shí)間)/6
這個(gè)公式,也叫“三點(diǎn)估算法”,不過(guò),是建立在正態(tài)分布的理論假設(shè)上。在實(shí)際的項(xiàng)目工作中,多數(shù)還是老板排腦門說(shuō)某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),其他所有工作工期以此倒推,諸如此類.....
有人說(shuō):很多項(xiàng)目都是趕工快速跟進(jìn),之前的計(jì)劃全部都是廢紙,花了很多時(shí)間和精力做的計(jì)劃感覺(jué)毫無(wú)意義,還有認(rèn)真做計(jì)劃的必要嗎?
不管怎么說(shuō),WBS任務(wù)通常是不太會(huì)變的,變的是趕工或者快速跟進(jìn),實(shí)在不行降低原來(lái)的要求和標(biāo)準(zhǔn),這就是現(xiàn)實(shí):本來(lái)想要保時(shí)捷,結(jié)果做出一個(gè)保時(shí)泰。
關(guān)于計(jì)劃,不必要過(guò)于糾結(jié):計(jì)劃,本來(lái)就是用來(lái)變化的。如果計(jì)劃制定完不變,那就是結(jié)果了。
有時(shí)候,我們應(yīng)該跳出“技術(shù)人思想”,很多你覺(jué)得很重要的東西,其實(shí)在老板眼里,未必那么重要,包括計(jì)劃。
畢竟,做項(xiàng)目,首先要老板滿意。
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