當(dāng)你從網(wǎng)絡(luò)中復(fù)制一些文字內(nèi)容,粘貼到Word中,發(fā)現(xiàn)會有一些錯(cuò)誤的段落或者多余的空格,你會非??鄲溃@里將告訴你一個(gè)解決辦法。
其余,這些都是空格惹的禍。word里面的空格分為軟空格和硬空格兩種。
首先打開文檔,選擇功能區(qū)中的“替換”,或者快捷鍵“Ctrl+H”
查找內(nèi)容里面輸入“^p”,替換為里面不輸入,空著即可。這個(gè)可以去掉段落標(biāo)記。
查找內(nèi)容里面輸入“^w”,替換為里面不輸入,空著即可。這個(gè)可以去掉空格。
以下是一段文字的替換結(jié)果:

原文字

替換選擇去段落標(biāo)記頁面

去段落標(biāo)記結(jié)果

去空格結(jié)果

兩種共同使用結(jié)果
PS:
1、“^”怎么輸入?可以百度然后復(fù)制粘貼,也可以在替換功能區(qū)點(diǎn)擊“更多”,然后點(diǎn)擊“特殊格式”,第一個(gè)就是段落標(biāo)記,選擇后就可以自動(dòng)輸入“^p”;

段落標(biāo)記選擇界面
2、替換的方式,可以先選擇需要替換的文字,然后選擇“全部替換”,可替換選擇文字。如果不選擇文字的話,點(diǎn)擊“全部替換”,默認(rèn)替換整篇文檔。也可點(diǎn)擊“查找下一處”,再點(diǎn)擊“替換”進(jìn)行逐個(gè)替換。
3、無論怎么替換,最終還需要再檢查一遍調(diào)整一下格式。