不知道大家有沒有這樣的經(jīng)歷？
寫論文的時候，文檔存成各種版本，需要用的時候，一篇一篇打開、查看，看的頭昏眼花、搞得心煩意亂！
電腦桌面就像垃圾堆一樣，什么都有；找一個需要的文件，就像走迷宮一樣，打開無數(shù)個文件夾，最后還是沒找到。
這樣就會使我們浪費很多時間，影響心情不說，更讓我們工作效率低下。
歸根結(jié)底，還是平時我們對文檔的管理沒有養(yǎng)成良好的習慣。我總結(jié)了4個小技巧來培養(yǎng)我們文件管理的習慣，可以大大提高效率，讓我們至少每天節(jié)省一個小時。
第一個小技巧：減少文件夾嵌套，對文件進行扁平化管理，最多分2個層級。
比如說，我是一個老師，每次整理學生的考試試卷電子檔都很煩，我就可以對文件進行命名，然后扁平化管理，減少了每一次打開文件所需要的時間。
那如果我們有很多文件，一個文件夾里就有七八十個文件，看的眼都花了，該怎么找呢？那就需要用到我們接下來的兩個小技巧了。
第二個小技巧：對文件進行規(guī)范的命名。
我們必須得承認，我們大部分人對電腦上文檔的命名是相當隨意的。當我們面臨一個文檔的時候，我們根據(jù)它的內(nèi)容，隨意的想到一個名字，就給它命名了。我們沒有去思考這個名字是否反映了這個文件的核心信息，也沒有去思考這個名字是否正確嚴謹。
另外我們命名的時候沒有一個統(tǒng)一的規(guī)律，就導致文件名字千奇百怪，亂七八糟。而且我們命名的時候沒有標記文件的時間以及進行了哪項操作。
這就導致我們需要找文件的時候浪費大量時間，甚至找不到那個文件。
正確的命名應該是什么樣子呢？
“項目分類-具體標題-更改事項-更改日期”
例：“林九說作文-第一課-怎樣進行圖像思考-林九創(chuàng)建-20181121”
? ? ? “林九說作文-第一課-怎樣進行圖像思考-張三修改-20181122”
有人覺得看起來很麻煩，你這是節(jié)省時間嗎，怎么感覺浪費了更多時間呢？
其實當我們熟練了之后，命名一個文檔的時間是很短的?？墒钱斘覀円?guī)范命名之后，尋找一個文件，就會節(jié)省大量大量的時間，不會再像以前翻遍各種文件夾就是找不到。
規(guī)范命名之后，然后我們就可以用我們的第三個技巧尋找文件了。
第三個技巧：搜索管理。這里推薦兩個特別實用的小工具，堪稱“搜索神器”！
windows版本：名字叫“Everything”，基本上實現(xiàn)“秒搜”。（可以打開voidtools直接下載）
蘋果Mac版本：自帶的Spotlight
兩個實用的搜索神器，讓你找文件“快、準、狠”。
第四個技巧：對文件定期清理。
針對前面我們說的桌面跟垃圾堆一樣，文件到處亂放的問題，我們可以把文件下載到一個固定的文件夾，然后每天或者每兩天清理一次下載區(qū)。
怎么清理呢？把每天的無用文件刪掉，規(guī)范命名文件，把當天的文件移動到相應的位置。
這樣，我們的桌面就會重新變得整潔，心情也會變好了，工作效率更是大幅度提升。
