時間管理，并不意味著要把所有的事情都做完，而是指要高效率地運用時間。時間管理也不是要完全掌握自己的所有時間，而是要通過事先的規(guī)劃，來減少工作和生活中的變動性和隨意性。時間管理只是一種提醒和指引，而非強制手段，目的是幫助我們把時間投入與自己的目標相關(guān)的事情，以最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果。

時間管理就像知識管理一樣，它有內(nèi)在的邏輯和系統(tǒng)，并不是簡單地對時間進行記錄，時間記錄只是時間管理的開始，我們還要厘清時間管理與時間分配、目標管理、習(xí)慣養(yǎng)成、專注力、情緒、工作效率及人際交往等方方面面的關(guān)系。

我這一生最大的錯誤是什么？”佛祖回答說：“你最大的錯誤就是認為你還有時間。”

按照當(dāng)前人的平均壽命78歲算，人一生中要花28.3年的時間在睡覺上，約占總壽命的1/3。若每天工作8小時，那么花在工作上的時間是10.5年。消磨在電視、社交媒體上的時間為9年，做家務(wù)花掉6年，吃吃喝喝花去4年，購物、化妝打扮再去掉2.5年……算到最后，真正屬于自己的時間只有短短的9年！一生看似漫長，實際很短暫。時間是公平的，又是不公平的。它給每個人的都同樣多，不管你是在學(xué)校讀書，在努力工作，在環(huán)游世界，在運動，還是在做一些無用的事情，它都不聞不問地往前走。只是有的人緊緊地跟上了它的腳步，而有的人無視它的存在，虛度了時間，辜負了光陰。

莎士比亞曾說：“放棄時間的人，時間也會放棄他。”不同的人對待時間的態(tài)度不同，就會有截然不同的一生。

我們每個人一生擁有的時間是有限的，把時間花在哪里，成就就在哪里。所以，我們要把更多寶貴的時間投入我們真正渴望有所成就的領(lǐng)域，把時間花費在值得做的事情上。

DISC理論是根據(jù)一個人是急性子還是慢性子，是關(guān)注結(jié)果還是更關(guān)注人的感受等，將人的行為風(fēng)格分為D、I、S、C，分別代表支配（Dominance）、影響（Influence）、穩(wěn)?。⊿teady）和服從（Compliance）4種人格。

D型風(fēng)格的人，注重目標結(jié)果，做事雷厲風(fēng)行，抗壓能力強，愛冒險且競爭意識強，有創(chuàng)新精神；要求嚴苛，常因周圍人做錯事或做事太慢而發(fā)脾氣；是一個工作狂人，平時對家人缺少陪伴，對自己的健康狀況也不太在意。

I型風(fēng)格的人，自信樂觀，善于交際，喜歡成為人群中的焦點；容易被各種新鮮事物吸引，討厭按部就班的工作，也不喜歡做計劃；每天忙忙碌碌，但常常忘記做最重要的事；常因交際太廣泛，做事情無法太專注。

S型風(fēng)格的人，親切友善，是很好的傾聽者和團隊合作者，行事穩(wěn)健，真誠有耐心；邏輯思維強，能適應(yīng)重復(fù)乏味的工作；很在意他人對自己的看法，不懂得拒絕，有依賴心理；不喜歡太復(fù)雜的事，喜歡團隊一起工作。

C型風(fēng)格的人，個性謹慎謙恭，有責(zé)任心，分析能力強；追求完美，容易在細節(jié)和過程上耗費時間；喜歡驗證和假設(shè)，也常因為可能的負面后果過度擔(dān)憂。

適合D型風(fēng)格的時間管理工具：潮汐

潮汐是一款利用白噪聲（并非真的噪聲，而是一種不會讓人特別關(guān)注的環(huán)境音，像雨聲、水聲、鳥叫聲等，讓人感覺靜謐和放松的聲音）來使我們達到專注的一時間管理App，其界面簡潔大氣，內(nèi)置幾款不同的白噪聲背景音樂，白天可以讓我們保持專注，夜晚可以助眠。打開App，點擊“開始專注”按鈕，對應(yīng)的白噪聲會貫穿于整個專注時間。安卓或iOS系統(tǒng)都可以免費下載。

適合I型風(fēng)格的時間管理工具：番茄土豆

這是一款結(jié)合了番茄（番茄工作法）和土豆（To-do List）的在線工具，可以直接在電腦上使用它，也可以在手機上下載安裝App后使用。這款工具具有強大而簡潔的任務(wù)列表，還有“標簽””重要程度”“快速置頂”等功能，高級版還有“子任務(wù)”“提醒”“重復(fù)”和“預(yù)計番茄數(shù)”等功能。這些功能不僅可以規(guī)劃時間，還可以幫助我們保持專注，讓我們完成更多工作。

適合S型風(fēng)格的時間管理工具：Doit.im

Doit.im采用了任務(wù)管理理念“GTD理念”（時間管理大師截維·艾倫提出的一套經(jīng)典時間管理模式），每個任務(wù)都可以按照日期、日程來安排，同時支持子任務(wù)和標簽分類等操作。這款工具可以幫助我們有條不紊地組織規(guī)劃各項任務(wù)，輕松應(yīng)對各項龐大繁雜的工作。可以在網(wǎng)站（http：//doitim.com/cn/）下載安裝使用。

適合C型風(fēng)格的時間管理工具：Forest

“Forest”即森林的意思，這款手機App是基于番茄工作法的原理，將專注與“植樹”相結(jié)合，在使用Forest時，可以為我們手機里的虛擬森林植樹。每完成一個番茄時鐘就可以種植一棵小樹，一旦我們使用手機造成中斷，種植的樹苗就會枯萎甚至死掉。在完成一個番茄任務(wù)時，可以對這棵樹進行標簽定義和備注。當(dāng)森林變得茂密時，心中就會收獲巨大的成就感。這款手機App適用于愛玩手機而造成時間浪費的人。

很多人剛做好一份工作計劃時，或者拿到領(lǐng)導(dǎo)分配的一項重要工作時，躊躇滿志，想要大干一場；隨著時間的流逝，再加上工作遇阻，一腔熱血就會慢慢被恐慌和焦慮所代替，到最后草草收場。有的人感覺自己越來越難以集中注意力做一件事情，而且每次專注做事的時間越來越短

短跑理論的本質(zhì)，是指每個人專注解決問題的狀態(tài)都是可以持續(xù)的，就像電動車的電池一樣，即使用光了，還可以給它充上電，讓它繼續(xù)工作。短跑理論的原理，在于通過自身精神激勵的重復(fù)性沖刺，最終固化內(nèi)在的行為習(xí)慣。

短跑理論是幫助我們改善注意力、提高效率的好方法，使用方法很簡單，大致可分為以下3步。

選定目標：選擇平時很想做，但因為缺乏意志力而沒有做成的事情。比如說，強制自己每天6點鐘起床，每天慢步30分鐘等。

越害怕發(fā)生的事情就越會發(fā)生，這就是著名的墨菲定律。

從墨菲定律中，我們可以得到一些啟示：容易犯錯是人與生俱來的弱點，無論科技多么發(fā)達，我們解決問題的手段多么高明，有些不幸的事情總會發(fā)生，所以，我們應(yīng)該盡可能地想得周到、全面規(guī)劃。如果不幸或者損失真的發(fā)生，我們應(yīng)該坦然地面對，認真總結(jié)經(jīng)驗，盡量彌補錯誤，而不是試圖忽略或掩蓋事實。

（1）事先周密計劃

我們所做的任何一件事情都不像表面看起來那么簡單，其背后往往隱藏著很多問題或者原因，如果只是簡單地對待，不去深入探索、謹慎分析和周密計劃，很可能把事情搞砸。所以，在開始做一件事之前，一定要了解清楚事情的前因后果，并設(shè)想各種可能發(fā)生的情況，判斷事情發(fā)展的趨勢，盡量減少小概率事件的發(fā)生。

（2）預(yù)留出一定的時間

事情實際所花費的時間通常比你預(yù)計的時間長

（3）建立應(yīng)急預(yù)警機制

既然錯誤無可避免，最好的應(yīng)對之法就是事先建立預(yù)警機制，對各種可能發(fā)生的情況和問題，提前想好應(yīng)對的策略和解決辦法，必要時可以組織相關(guān)人員進行模擬演練

15分鐘法則。

我們可以試著按下面的步驟來做。

①明確自己要做的正事。

②把所有的干擾因素排除，讓它們至少在15分鐘內(nèi)不來打擾你。

③嘗試把注意力放到要做的正事上并堅持15分鐘。

④15分鐘后，看看自己是否還能堅持，如果是，那么繼續(xù)做；如果堅持不住，就放棄或做其他事情。

按這個方法實施15分鐘后，通常是停不下來，你會發(fā)現(xiàn)，原來沒動力做的事情，現(xiàn)在變得很樂意去完成它了。就好像看一本書，原本沒興趣，偶然讀到里面有意思的片斷，就想一口氣把剩下的章節(jié)也讀完。

為什么這個方法有效呢？

首先，它的時長很合理，對于拖延癥患者來說，15分鐘不會讓人感覺到壓力，堅持一會兒就過去了。

其次，排除了干擾，讓人更專注。習(xí)慣性拖延的人，往往容易受各種外在因素的干擾，去掉這些干擾項，人的專注力才會放在要做的正事上。

最后，比較靈活，自由度高。15分鐘到了，是接著工作還是玩，可以自由選擇。如果狀態(tài)不錯，可以接著工作；如果累了，那就讓自己好好放松一下，不過前提是之前的15分鐘必須是沉浸式的、高效的。

05.記錄你的時間日志①首先要明確一天的任務(wù)，把計劃要做的事情一一羅列出來。

②賦予每項任務(wù)意義，即為什么要做這件事、要達到什么樣的目標等。

③預(yù)測每項任務(wù)完成需要的時長。

④按照重要性和緊急程度給任務(wù)進行分類，可以參考前面提到過的時間象限法。

⑤每完成一項任務(wù)，就記錄好實際所花的時間。

⑥一天結(jié)束后，及時分析總結(jié)。

記錄時間日志的關(guān)鍵在于，事先要有規(guī)劃，不要忘記給它們排好優(yōu)先次序，并且記得寫下每件事情實際完成的時間。可以先堅持一個月看看，注意不要間斷，即使周末也不例外。一段時間后，你會發(fā)現(xiàn)自己慢慢變得有計劃性，而且對時間變得更敏感了，會知道每件事可能要花多長時間，做出來的計劃也一次比一次貼合實際。

設(shè)定好時間結(jié)束點

隨著最后期限的到來，當(dāng)事人內(nèi)心的焦慮和壓力會驟增，會下意識地尋求盡快解決問題的辦法，或者改變自己原先的主張。

設(shè)定時間結(jié)束點的意義在于，可以激發(fā)一個人的專注力和執(zhí)行力，讓人自動忽略掉一些無關(guān)緊要的細節(jié)，把事情精簡，從而有利于提升效率。

加尼克效應(yīng)就是一個人因為工作或其他事情帶來的壓力，導(dǎo)致心理上過度緊張。工作中也是一樣，當(dāng)需要解決的事情很多時，如果前面的任務(wù)完成得比較順利，剩下的任務(wù)也能很輕松地得到解決；但如果前面的任務(wù)遇阻，我們必須集中全部的精神和注意力來應(yīng)付它，后面的任務(wù)很可能就會被擱置。

使用這種方法進行時間分配時，有幾點要引起注意。

①任務(wù)比較多時，一定要先分清輕重緩急，不能單從完成的難易程度和花費時間多少來衡量。

②頭輕腳重只是相對而言，并不是把所有細小的事情都放在前面處理，而把最難的事情放在最后，這樣可能等你處理完所有瑣事后已經(jīng)筋疲力盡了，再沒有時間和精力做那些難處理且重要的工作。

③頭輕腳重的時間管理法，比較適用于某個小的時間段，比如說一天中的上午或下午，一周或一月中的某幾天。我們可以把一個完整的時間段切分成幾個小的時間單元，在每個時間單元中采取這種時間管理法效果更好。

每天留出一點彈性時間

我們進行時間管理的目的在于，在有效時間內(nèi)，更加專注和高效地完成更多有意義的事情。

明智的做法是每天預(yù)留出至少1小時的機動時間，工作時盡量把必須完成的工作提前完成，這樣即使被打斷，也不容易產(chǎn)生焦慮和煩躁情緒。我們雖然很難預(yù)料到每天都會有哪些計劃外的事情需要去做，但如果留出一點緩沖時間，就能以不變應(yīng)萬變。

總之，不要把自己的時間安排得過滿，這樣容易產(chǎn)生被時間牽著鼻子走的感覺，覺得自己的生活就是在不斷地追趕時間，被時間控制了，這樣的人生將變得毫無生趣。如果每天給自己一些自由的空間，你在工作和生活中將變得游刃有余，一切都會更加順暢。

09.學(xué)會最大限度利用業(yè)余時間

愛因斯坦說：“人的差異產(chǎn)生在業(yè)余時間。”胡適也曾說：“一個人的前程往往全靠他怎樣利用閑暇時間，閑暇定終身。

我們一天工作8小時，睡眠8小時，上下班路上花費2小時，再除去吃飯時間，每天至少還有2～3小時的業(yè)余時間，如果再算上周末，時間就更多了。那么，我們該如何最大限度地利用好這些業(yè)余時間呢？有以下三點建議可供參考。

（1）利用成本思維分配時間

我們在決定做某件事前最好先判斷一下，這件事有沒有意義，能給我?guī)硎裁礃拥幕貓蟆?/p>

（2）給自己定一個目標

當(dāng)我們意識到自己有很多空閑時間可以用來做某一件事情時，效果通常不會太好。這件事能不能堅持下去，很大程度上要視心情而定。但如果設(shè)定一個目標，然后將目標進行分解，讓自己每天都知道要做的事情以及要達到的效果，就相當(dāng)于給自己設(shè)定了一個監(jiān)督機制。比如，你想在15天之內(nèi)讀完一本專業(yè)書籍，那么可以先翻看一下這本書一共有多少頁，再計算一下每天需要完成的閱讀量，然后再持之以恒地堅持去完成一個一個的小目標。

（3）重視你要做的事情

我們知道健身對我們有好處，也信誓旦旦地給自己定下過目標，但為什么大多數(shù)人還是沒能堅持下去呢？是真的沒有時間嗎？那為什么可以花一兩個小時閑聊天、睡懶覺或者玩游戲？很多時候，沒有動力堅持做一件事，起因在于沒有給予足夠的重視。就拿健身這件事來說，多一天或少一天好像沒什么差別，但日積月累，長期健身的人和從不健身的人，體能和意志力方面的差異是很大的。所以，要重視且持之以恒地堅持你想要做的事情。

10.按精力周期分配時間

時間管理說到底其實是自我管理、精力管理。大部分人管理時間的方法就是一直工作，直到精疲力竭為止，然后短暫休息到感覺不累時再繼續(xù)工作。這就好比給手機充電，一直用到手機關(guān)機，然后等電充到剛夠開機的電量又匆忙繼續(xù)使用。這其實是一種糟糕的時間和精力管理方式，人在這種情況下，精神狀態(tài)會越來越差，工作效率也會越來越低。

如同人的情緒會出現(xiàn)周期性的變化一樣，人的精力也會出現(xiàn)周期性的起伏。

1）一小時周期

不少人都會有這樣的體驗：全神貫注地做一件事情，過一會兒就會感覺疲勞，注意力分散，做事效率開始降低。這是因為，人的注意力只能保持45～90分鐘，最長不超過120分鐘。超過這個時間，大腦就會消極怠工。所以每工作1小時，最好主動休息一會兒。你可以離開辦公桌，活動一下身體，極目遠眺一下，或者和同事聊聊天，這都可以幫助你放松身心，迅速恢復(fù)活力。

（2）一天周期

一天當(dāng)中的不同時段，大腦的活動效率是不一樣的，掌握其中的規(guī)律，安排恰當(dāng)?shù)墓ぷ?，可以讓你變得更高效。比如，早上起床后，大腦消除了前一天的疲勞，腦神經(jīng)處于高度活躍的狀態(tài)，此時適合開展計劃性的工作。上午，人的精力充沛，大腦保持嚴謹且周密的思考能力，此時用來處理一些富有挑戰(zhàn)性和需要創(chuàng)造力的工作，效率更高；下午，人的精力明顯減弱，工作動力下降，此時更適合處理溝通性的工作；晚上睡前1小時，大腦的記憶能力最佳，適合學(xué)習(xí)或者處理需要記憶的工作。

（3）一周周期

高效工作者會根據(jù)自己在一周中的精力狀態(tài)來安排自己一周的工作。周一，人的生物鐘還沒有從周末的休息狀態(tài)中調(diào)節(jié)過來，這時并不是埋頭工作的好時機，最好做一些工作規(guī)劃或分派任務(wù)等；周二，人的狀態(tài)明顯好轉(zhuǎn)，工作的積極性明顯提升，此時處理一些棘手的問題往往比較順利；周三，人的精力依然充沛且思路活躍，適合開展頭腦風(fēng)暴或者制定戰(zhàn)略決策；周四，人繼續(xù)埋頭工作的意愿明顯下降，但開展一些溝通性的工作反而效果更好；周五，預(yù)示著一周工作即將結(jié)束，人的心態(tài)放松，心情愉快，此時不妨用來梳理一周的工作，將需要決斷的事情迅速處理完，這樣就能輕松度周末，準備迎接下一周的工作了。

第二章　時間管理：目標任務(wù)完成法則

11.制定周/日目標

我們每天都在忙忙碌碌，但同樣都在忙，有的人始終在原地打轉(zhuǎn)，而有的人看似不緊不慢，但事情都在他的計劃中，最終總能獲得圓滿的結(jié)果。我們要想成為做事可靠且效率高的人，首先要具備時間意識，懂得時間管理，善于制訂計劃。

爬過山的人都有這樣的體會，如果讓你一口氣爬到山頂，沒多少人能做到。但如果每爬200米就休息一會兒，看看風(fēng)景，拍拍照，等休整好了再接著爬，估計大多數(shù)人都能登上山項。這就是把目標細化的作用。在我們的日常工作和生活中，要克服懶惰、拖延和畏難情緒，行之有效的解決辦法就是制定周/日目標。

制定周/日目標可以把一個大的目標（周目標）分解成一個個小目標（日目標），這樣我們完成任務(wù)時不再有遙遙無期之感，每周和每日的目標清單會讓我們更具有目標感和緊迫感。任務(wù)進展到什么程度，預(yù)計什么時間完成，只需要查看清單便一目了然。

方法很簡單，只需要準備日目標和周目標兩個清單。

①每周最后一天，在周目標清單中列出自己下一周計劃要完成的所有任務(wù)。

②一天結(jié)束時，把周目標中的工作挪到新的日目標列表中，這就是第二天需要完成的任務(wù)目標。

③一旦完成了當(dāng)天的目標，那么這一天的工作就結(jié)束了，不再額外增加任務(wù)。

制定周/日目標時，一定要計劃得當(dāng)，要注意，每天的目標任務(wù)數(shù)量不要太多，以3～5項為宜，且每一項小目標都要有明確的完成時間要求，當(dāng)天的任務(wù)完成后，就可以休息，不必超前完成任務(wù)。如果你發(fā)現(xiàn)自己上午就把當(dāng)天的所有任務(wù)都完成了，或者到晚上了還沒完成當(dāng)天的任務(wù)，這可能是計劃不當(dāng)或者不知道每項任務(wù)完成的大概時間，從而導(dǎo)致時間和精力不匹配。

所以，制訂周/日計劃前，不妨先做一個星期的生活日志，記錄好每件事情開始和結(jié)束的時間，這樣對每個任務(wù)的完成時間就有了初步的把握，在此基礎(chǔ)上做出來的計劃會更具有可行性。

SMART”是五個英文字母Specific（具體的）、Measurable（可測量的）、Attainable（可實現(xiàn)的）、Relevant（相關(guān)的）、Time-bound（有時限的）的首字母簡稱。

S（Specific）：目標必須是明確的，要用具體的語言準確地描述出要達到的行為標準。比如，我們要提升業(yè)務(wù)能力，“業(yè)務(wù)能力”這種說法過于抽象模糊，無法準確判斷自己是否達到目標了。目標應(yīng)該是越具體越好，比如可以換成“業(yè)績提升5%”，這樣就清晰多了。

M（Measurable）：目標必須是可衡量的，可用明確的數(shù)據(jù)作為衡量目標是否達到的依據(jù)，如果無法用數(shù)據(jù)衡量，就無法判斷目標是否實現(xiàn)。比如說，要對所有員工進行業(yè)績考核，合格者將會根據(jù)工作表現(xiàn)進行加薪，這里的“合格”并沒有交代清楚判斷的依據(jù)，可以將“合格”換成“業(yè)績考核評分在85分以上”或者其他更明確的標準。

A（Attainable）：目標必須是可實現(xiàn)的。目標定得太高或者太低都不行。目標脫離實際，經(jīng)過艱苦的努力還是無法實現(xiàn)，不僅打擊人的自信心，還會對下一個目標的完成造成消極影響；目標太小了，太容易實現(xiàn)，容易讓人放松懈怠，失去進步的動力，從而耽誤時間，影響其他目標的實現(xiàn)。所以，一個合格的目標應(yīng)該是在執(zhí)行者的能力范圍之內(nèi)，但又有一點挑戰(zhàn)的。比如，下個季度銷售業(yè)績提升3%，這樣的目標就比較合適，能激勵自己付出努力，實現(xiàn)的概率很高。

R（Relevant）：目標必須緊密相關(guān)。如果實現(xiàn)了一個目標，但這個目標與其他目標并無關(guān)聯(lián)，或者關(guān)聯(lián)度很低，那么這個目標即使實現(xiàn)了，意義也不大。比如，一名程序員的目標是學(xué)好法語，學(xué)習(xí)一門外語固然好，但這個目標與本職工作并沒有直接的聯(lián)系，完成它所能產(chǎn)生的效用就十分有限。如果把學(xué)法語換成學(xué)習(xí)Python，這就是和工作緊密結(jié)合的，它對工作的助益效果就會很明顯。

T（Time-bound）：目標必須有完成期限。比如，在2020年3月31日之前完成某個項目，“2020年3月31日”就是一個確定的時間限制。假如沒有這樣的時間要求，除了造成拖延，還不利于目標考核，或?qū)е驴己说牟还?。所以，在制定目標時，要根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急擬定完成目標任務(wù)的時間要求，并定期檢查目標的完成進度，再根據(jù)進展情況及時地調(diào)整工作計劃和目標。

SMART目標管理原則不僅適用于團隊或個人的目標制定，還可以為績效考核提供目標和參考標準，它可以使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化，更能保證考核的公正、公開與公平。