告別半途而廢:90%以上的人都不知道的目標(biāo)管理法則

我是喵喵說職場。

每到歲末年初之時,大家都會給新的一年立下各種各樣的flag,不管前一年的目標(biāo)是否達(dá)成,也都會自己許下新年的期待,夢想總是要有的,萬一達(dá)成了呢?

年頭計劃年尾空,每個人都是竭盡全力地活著,都覺得自己的很努力了,但檢視下年初立下的flag,估計20%的目標(biāo)都不一定達(dá)成了,看到這里的朋友,給自己一分鐘的時間,也去認(rèn)真檢視下自己,上一年的目標(biāo)你達(dá)成了多少?今年的目標(biāo)制定了嗎?

……(此處省略一分鐘的字?jǐn)?shù))

不管達(dá)成多少,其實已經(jīng)不重要了,因為過去的時間,帶給我們的只是驚醒,或者指引我們接下來的方向,所以,接下來2020年的目標(biāo)規(guī)劃,才是當(dāng)下我們要深思熟慮的,為了避免今年的目標(biāo)規(guī)劃如往年一樣在忙碌的生活中流產(chǎn),那就必須好好去思考該如何進(jìn)行目標(biāo)制定以及目標(biāo)的精細(xì)化管理。

如何制定目標(biāo)

1、明確制定目標(biāo)的目的

如果制定目標(biāo)變成了一種跟風(fēng)行為,只是停留在“思想的巨人、行動的矮子”的情境下,那么目標(biāo)制定就失去了意義。目標(biāo)制定是一件很神圣的事情,特別是針對于全年目標(biāo)的制定,它將作為你這一年的行動綱領(lǐng),對整一年的工作起到引領(lǐng)作用。

一定要明確需要實現(xiàn)的目標(biāo)和預(yù)期需要交付的結(jié)果。明確目標(biāo)完成后給自身帶來的預(yù)期結(jié)果,以及實現(xiàn)身心的全方面突破。

2、明確目標(biāo)實現(xiàn)的策略

目標(biāo)一般會分為具體目標(biāo)和意義目標(biāo)?!熬唧w目標(biāo)”一般指的是具體的事務(wù),比如說今年想賺50萬、當(dāng)上部門經(jīng)理?!耙饬x目標(biāo)”,或稱之為“抽象目標(biāo)”,這類目標(biāo)的核心不是結(jié)果,而是指引我們的過程?!耙饬x目標(biāo)”是為實現(xiàn)“具體目標(biāo)”提供具體行為指引,比方說讓自己增強自我約束力、加強時間管理、讓自己不斷提升,最終促使達(dá)成具體目標(biāo)。

所以在目標(biāo)制定的過程中要明確“具體目標(biāo)”和“抽象目標(biāo)”的關(guān)系,確保兩者能夠相輔相成,為實現(xiàn)主要目標(biāo)可能理論和現(xiàn)實可能。

如何進(jìn)行目標(biāo)管理

1、計劃階段:目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果(OKR)

計劃階段就要對接下來一段時間個人的目標(biāo)計劃做進(jìn)一步細(xì)化,明確具體的目標(biāo)(O)以及衡量這些目標(biāo)完成與否的標(biāo)準(zhǔn)(即關(guān)鍵結(jié)果KR),這就是目前許多知名互聯(lián)網(wǎng)公司都在用的OKR目標(biāo)管理法。目標(biāo)一般是定性的,就是我們要做什么,而關(guān)鍵結(jié)果則是衡量目標(biāo)是否達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn),是定量可衡量的。

2、執(zhí)行階段:實施與追蹤

目標(biāo)及關(guān)鍵結(jié)果制定完成后,下一步就要把關(guān)鍵結(jié)果落地到具體的可執(zhí)行的項目上。并及時對不同階段的目標(biāo)進(jìn)行定性定量分析,有助于了解現(xiàn)階段目標(biāo)的完成情況,

將具體目標(biāo)拆解細(xì)化,比如制定一年的業(yè)績目標(biāo)來說,需要把總體目標(biāo)按照季度或者月度進(jìn)行分解,責(zé)任到具體的時間節(jié)點和關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)。

3、監(jiān)控階段:隨時查看進(jìn)度

監(jiān)控的目的主要是確保自己的計劃能夠按時按量完成,并定期查看目標(biāo)計劃表上的實際完成情況,并根據(jù)進(jìn)度及時更新關(guān)鍵指標(biāo)。當(dāng)任務(wù)完成率較低或任務(wù)延期率超過預(yù)期的話就要及時調(diào)整策略或制定相應(yīng)的應(yīng)急計劃來進(jìn)行補救。

當(dāng)進(jìn)度目標(biāo)高于計劃目標(biāo)時,就要分析考慮是否存在工作強度超負(fù)荷或者關(guān)鍵指標(biāo)較低的情況,如果是前者,可以適當(dāng)降低工作強度,不能讓工作占據(jù)大量的時間而影響工作幸福指數(shù),如果是后者的話 ,需要及時調(diào)整關(guān)鍵指標(biāo),確保整體目標(biāo)能夠如期完成。

當(dāng)進(jìn)度目標(biāo)低于計劃目標(biāo)時,主要分析目前試產(chǎn)環(huán)境與制定計劃時的環(huán)境發(fā)生了怎樣的變化,并及時調(diào)整策略,尋找能夠快速適應(yīng)新環(huán)境下達(dá)成目標(biāo)的一些方法,如果相差超過15%的話,就需要重新調(diào)整全年目標(biāo)計劃和實時關(guān)鍵指標(biāo)。

4、收尾階段:對結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤

各個階段的目標(biāo)計劃完成之后,就需要根據(jù)最初制定計劃時的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行評分,也要為整年的目標(biāo)完成結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,為下一階段的工作計劃制定提供參考依據(jù)。針對于這階段的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納總結(jié),盡可能在下一階段工作中規(guī)避這些問題。

這些就是我個人認(rèn)為在目標(biāo)管理方面需要注意的一些具體的細(xì)節(jié),總的來說,就是要做到有始有終,制定目標(biāo)計劃之后,不管最初的計劃是否能夠如期完成,都要求及時總結(jié)、及時復(fù)盤、及時調(diào)整,才能在不斷的失敗中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),為最終目標(biāo)的達(dá)成提供過程保障。

文/喵喵說職場

圖/網(wǎng)絡(luò)

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