如何面對(duì)工作中的信息大爆炸——蟬欲飛036

上周迎來信息大爆炸的一周。

剛?cè)肼?,正在摸索工作方法和工作流程,公司?nèi)部也沒有具體的指導(dǎo)或培訓(xùn),主要靠自己一邊做一邊摸索該怎么做。話說回來,工作中的事兒,只要用心去做,具備基礎(chǔ)的邏輯常識(shí),一次兩次就能弄明白該怎么做了,有沒有人教并不重要,有沒有機(jī)會(huì)練習(xí)比較重要。說不定自己摸索出來的方法論,比前輩指導(dǎo)的方法更高效呢?另外,如果能基于自己的一套流程方法,再去吸收前輩們的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),會(huì)成長(zhǎng)得更快。

我處理這件事主要按四步走:

一,界定框架。

明確自己要做的是什么事情。

這件事情在整體工作中占什么位置,在它之前有哪些輔助工作,在它之后有哪些信息輸出。

比如創(chuàng)投工作中看BP這件事,這是基本功,每天的日常工作。為了保證能有機(jī)會(huì)看到足夠優(yōu)質(zhì)的BP,需要建立很多BP的來源。而每一份BP看完之后,要有對(duì)應(yīng)的判斷和信息記錄。

二,拆分模塊。

梳理該工作模塊中的完整流程,先干嘛后干嘛,某個(gè)環(huán)節(jié)需要某個(gè)文檔參與,一些關(guān)鍵的KPI指標(biāo)。

所以我整理了一份匯總BP的信息表,包含所有需要采集的信息點(diǎn),并創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的文件夾和文件命名格式,用以區(qū)隔不同渠道來源的BP和不同處理狀態(tài)的BP。

三,模擬練習(xí)。

本周倉(cāng)促上陣了幾次,結(jié)合實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和流程設(shè)計(jì),對(duì)流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)做深入思考。這個(gè)環(huán)節(jié)需要達(dá)成的目標(biāo)是什么,在實(shí)際工作中會(huì)遇到哪些情況,對(duì)不同的情況我可以做怎樣的應(yīng)對(duì)?

比如對(duì)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的了解,目標(biāo)是了解團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)是否能匹配對(duì)應(yīng)的工作需求。創(chuàng)始人可能善于溝通,可能不愿意多說,針對(duì)不同的情況,我都要想辦法提出合適的問題,從而得到需要的信息。

四,分享給他人。

最后一點(diǎn)最重要,如果以上三點(diǎn)均成立,并且經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)是有效果的,那我該如何教會(huì)別人做這件事呢?比如新同事入職,如何幫助他盡快融入工作節(jié)奏呢?

這一點(diǎn)還沒有考慮好,總是要從需求方的角度出發(fā),結(jié)合他已經(jīng)具備的知識(shí)儲(chǔ)備,從一些可實(shí)操的小模塊開始,慢慢熟悉整個(gè)操作,然后就可以獨(dú)立操作了。

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