為什么寫這個呢，是因為看了latex做引用有多方便，倔強(qiáng)地想看看word有沒有類似的功能，奇妙的發(fā)現(xiàn)我從來沒用過word的文獻(xiàn)引用系統(tǒng)，而且竟然還怪好用的！

總之，先總結(jié)一下只用word能做到什么事情

1. 批量導(dǎo)入文獻(xiàn)信息
2. 添加文內(nèi)引用，根據(jù)文內(nèi)引用自動生成文末Reference
3. 全文統(tǒng)一修改引用格式（APA，MLA等）

以及只用它的話明顯的缺點(diǎn)

1. 要批量導(dǎo)入只能用微軟學(xué)術(shù)下載文獻(xiàn)信息，出錯的可能性比谷歌大
2. 可以選的格式有限，一般會議和雜志不提供給word使用的格式文件
3. APA格式有點(diǎn)小問題，需要手動修改格式文件（本文作者費(fèi)老大的勁搞清楚了咋改，文中有教程）

創(chuàng)建文內(nèi)引用

Word的文獻(xiàn)引用功能

首先我們要創(chuàng)建一個文內(nèi)引用，點(diǎn)擊插入引文-創(chuàng)建源——就會彈出這個框，按照要求填寫你需要引用的文獻(xiàn)信息。

添加文獻(xiàn)信息

這里就碰到了第一個問題，難不成我40多篇文獻(xiàn)每個信息都手填？？？微軟這個小機(jī)靈鬼提供了它的解決方案——點(diǎn)擊管理源-瀏覽，可以打開外部文件，批量導(dǎo)入文獻(xiàn)的信息。

管理源

這個外部文件是啥？它只能是微軟自己定義的文件格式，你要去微軟學(xué)術(shù)下載。不過也挺方便的，如圖可以添加很多文獻(xiàn)再一起下載這個文件，然后按上面的方法導(dǎo)入word。

微軟學(xué)術(shù)里批量下載word可用的文獻(xiàn)信息

在源管理器里把左邊的庫的信息全選，復(fù)制到右邊，就把文獻(xiàn)信息導(dǎo)入到當(dāng)前的工作文件里了。

導(dǎo)入當(dāng)前的文件

然后再點(diǎn)插入引文，就會看到剛剛導(dǎo)入的文獻(xiàn)列表，按APA格式插入的效果就是這樣（內(nèi)置的APA有點(diǎn)小問題，我給它改掉了，后面會講怎么改，這里用的是我改過之后的新格式）。

APA格式插入效果

生成文末Reference列表

點(diǎn)擊書目-引用，就能自動生成文末引用的列表。

生成的引用列表

這里面還有三個問題

1. 有奇奇怪怪的中文
2. 檢索來源信息一般我們不需要，得去掉
3. 引用列表包含了一篇我們文內(nèi)沒有引用的文獻(xiàn)

中文的問題

需要把word的主語言改掉，在文件-選項里，沒有英語需要先從Office.com安裝其他顯示語言-英語，然后在上面把英文設(shè)置成主語言。重要的是，你需要刪掉原來的引用信息，切換成英文輸入法，再重新添加，這樣才是英文的。

更改主語言

檢索來源的問題

如果需要批量修改不顯示檢索來源，需要修改格式文件。你也可以一條條刪除URL的信息，這樣也不會顯示。

修改格式文件先要找到這個文件所在的文件夾：

C:\Users\your_name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style

我們把原來的APA格式文件復(fù)制一份，改個名字，修改新的這個文件，用TXT打開。

找到格式文件

在文件中搜索templateRDAFU，定位到這段話，然后把高亮的這行注釋掉就好了（照抄下圖中的就行）。

去掉URL信息

接下來重新開一下word，再更新一下目錄就能看到不再顯示URL信息了。

解決了中文問題和URL問題

APA的小問題

順便這里也改一下APA的問題，這個問題是超過了5個作者，它會寫成 (Wolpert, et al., 2020) 這種格式，顯然第一個逗號我們是不需要的。去掉的方法跟剛才一樣，把格式文件打開，搜索nocommabeforeand定位到下面這段，也是把高亮這行注釋掉就OK。重啟word就修復(fù)了這個問題。

APA中去除多余逗號

去掉未引用的文獻(xiàn)

我們打開管理源，變成英文界面之后叫Manage Source。會發(fā)現(xiàn)右邊的列表里，文內(nèi)已經(jīng)引用的文獻(xiàn)會有個小勾勾，而沒引用的那篇則沒有。我們選中這些沒勾上的文獻(xiàn)，然后點(diǎn)delete，就可以把它們從文末引用列表中去掉了。建議最后再處理這步，或者把它們copy到左邊以備日后使用，再在右邊刪掉。

管理源

解決了未引用文獻(xiàn)的問題

到這邊我們需要的幾個功能已經(jīng)都完成了。

一鍵換格式

上面這個style改成你要的格式，就能一鍵轉(zhuǎn)換所有的引用的格式了，還是很方便的！

GB7714格式

但是搞笑的事情是呢，這里面并沒有幾個格式好選的，而且感覺其他內(nèi)置格式也有各種小問題，得一個個調(diào)，方法可以參考上面對APA和URL的修復(fù)。

可選的格式列表

如果你需要其他的格式，需要手寫xml，具體內(nèi)容可參考官方鏈接：Create Custom Bibliography Styles，從頭寫的話是比較繁瑣的。

BibWord : Microsoft Word Citation and Bibliography styles上有一些打包好的模板文件，包括ACS、Nature等磚工日常所需期刊的格式。下載好后將所需的文獻(xiàn)格式放到上面那個style文件夾即可。（信息來自知乎：加鹽蜂蜜）

總結(jié)

總的來說如果你只是需要用它來在幾個常見的格式之間做切換，還是相當(dāng)夠的。但是如果找不到需要的格式，這個方法就行不通了，可以參考我寫的另一個教程《如何優(yōu)雅地做文獻(xiàn)引用》。