本書中引用了格特魯德·斯坦女士的名句:“玫瑰即玫瑰”。(A rose is a rose is a rose.)特別有意思。
同理,時間即時間,所有人的時間都一樣,但又不一樣。對于不同的人來講,所有人的時間都是時間,我們都有一樣的24小時,但是卻有著不一樣的人生。對于同一個人的時間,一個小時內你可以精力充沛,做事很有效率,但是另一個小時的時間里,你卻做不了那么多事情。
《時間管理:如何充分利用你的24個小時》這本書,旨在教會讀者如何有效地利用時間,獲得時間上的自由,即安排時間,不被時間安排。正如作者所講,在沒有意識的情況下,我們的時間就溜走了,回望過去,空留下一事無成的遺憾以及對于時間去哪兒了的困惑。
為什么我們的時間會沒有效率呢?
沒有時間意識。回顧一天的時間,是否可以清晰地知道自己的時間都用在哪兒了呢?拿我來講,我的一天里只有幾塊時間是清晰的,即睡覺吃飯和健身的時間(15min),別的時間都有很大的彈性,看心情。作者建議我們專注時間,做時間日記,即記下來一天里所有時間的去向,以半小時為單位。這樣,一周下來,我們大概會看出我們的時間主要花在了哪里,需要做什么改進。粗略地計算了我的一天,看電視的時間3小時左右,雜事(不知道做了什么事情的事情)上花的時間竟然有5小時左右。
將時間花費在無效的事情上。有了時間意識,我們想讓時間有效率,就是要把時間花在我們想做的事上(即把時間花在我們的目標上),并達到一定效果。所以,在此,要對自己的目標加以思考與計劃,書中有詳細講解:目標-步驟-時間模式。加以思考運用,還是有幫助的。當然,如果你的目標是看電視,玩耍,那也得聚精會神地看和玩,才算對得起時間哪。
拖延。正如書中所講,拖延是慣性使然,不想動起來,不想做事情。有了時間意識和目標,不去行動,我們的時間何止是沒有效率,是無效。
怎樣發(fā)揮時間的最大效用?
個人總結。
1.將要做的事情列好待辦清單并分好等級,即大家所熟知的時間象限:重要不緊急,重要而緊急,不重要緊急,不重要不緊急。并且運用二八定律(20%的客戶創(chuàng)造80%的效益),找到自己的20%,排在事情等級的重要象限里。
2.找到自己的精力最充沛的時刻,去攻克待辦清單里重要并且很有挑戰(zhàn)性的事情。就像裝石頭一樣,將最大的那顆石頭先裝起來。接下來,充分利用零碎時間,去做與目標相關的事。
3.克服拖延,從最小最容易做的事情開始,打破自己靜止的狀態(tài)。也許你一直拖著不去看一本書,忘掉自己要看一本書這件事情,先定一個小目標,例如,看完目錄就算完成今日閱讀目標了。
正如大多數人來講,這本書更像份課堂PPT,但是不可否認,他很淺顯易懂,并且某些方面也的確帶給人啟發(fā)。據作者講,他們是讀了100多本時間管理的書才寫出這么一本小冊子,也是做了一定的濃縮與概括。對想掌握一些初步時間管理技巧的讀者來講,將書上的一些小提示與建議充分運用到生活中,就夠了,畢竟,行動起來才是最重要的。
最后,時間管理,并不是要讓自己疲于奔命,放棄自己的愛好,娛樂,而是為了讓時間達到最大有效性,不會渾渾噩噩。讓我們在時間管理上,能夠工作時好好工作,時間不白費;學習時好好學習,不做無用功;玩耍時好好玩耍,充分享受管理時間帶來的自由。
《時間管理:如何充分利用你的24個小時》思維導圖如下圖:
