每周一,我司進(jìn)行周末例會。會上,各部門經(jīng)理輪流匯報上周完成工作進(jìn)度及本周核心重點工作。會議時長1.5小時,每次開會前,曹總首先強(qiáng)調(diào)大家匯報工作時,核心工作不超過5條,簡短描述上周完成、本周核心工作以及需協(xié)調(diào)解決的問題。顧總強(qiáng)調(diào)在闡述問題時,把所有人當(dāng)成小白,用我們都能聽懂的語言說出來。
001 簡單
開會時間短,匯報工作內(nèi)容多,用最簡單的語言匯報,既能使會議更高效,也能讓參會人以最快的時間相互了解各部門間的工作情況。
002 信服
例會一周只有一次,匯報工作之后是闡述需要協(xié)同部門解決的問題,打比方運營部門最近要在新開發(fā)的app上上架產(chǎn)品,如何選品、定價就需要產(chǎn)品部門的同事來配合完成。這時候表達(dá)清晰,語言具有說服力至關(guān)重要。
003 順序
所有部門負(fù)責(zé)人匯報完工作后,接下來是大領(lǐng)導(dǎo)顧總發(fā)言。當(dāng)公司推動公司項目做的不夠理想時,首先發(fā)言表達(dá)對大家的辛苦看在眼里,明確指出公司所做項目是整個集團(tuán)高度重視的,未來前景甚好。其次指出各部門工作推動進(jìn)展慢的原因,我們和同行業(yè)相比需要盡快提升的薄弱環(huán)節(jié)在哪里。最后給大家鼓氣,相信大家會不斷突破,使整個項目真正步入正軌。